項目現(xiàn)場管理系統(tǒng)

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　　一、項目督辦管理系統(tǒng)需求分析

　　隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展，基建檔案數(shù)字資源的建設和利用受到廣泛重視，而在為實現(xiàn)信息交流、價值增值目標的數(shù)字化過程中存在不容忽視的問題：

　　(1)數(shù)字基建檔案歸檔未與傳統(tǒng)基建檔案數(shù)字化同步推進，基建檔案數(shù)字化對象既包括合同、圖紙等紙質(zhì)文件，還包括數(shù)字基建檔案，而后者往往被忽視。數(shù)字資源建設不足，導致有用信息匱乏，內(nèi)容不全。

　　(2)基建檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程，這不僅是因其本身具有多樣性、復雜性，也因這一過程需各種技術支持。目前，尤其電子文件標準、電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式等不統(tǒng)一，導致信息交流困難。

　　(3)對基建檔案的利用，仍局限于傳統(tǒng)模式，如開設閱覽室、提供復制件復制、低層次咨詢等。隨著科技的日新月異，基建建設的繁榮發(fā)展，不斷探索快速、高效、優(yōu)質(zhì)的新模式已成為共識。為此，我們決定進行基建檔案系統(tǒng)設計開發(fā)。

　　二、 項目督辦管理系統(tǒng)可行性分析

　　本系統(tǒng)依據(jù)《城建檔案管理規(guī)范》和“管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程”的要求,使用 Microsoft Office 組件Access平臺進行設計開發(fā)。 Access數(shù)據(jù)庫不但具有dBASE、FoxBASE、FoxPro等數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點，而且還具有其自身特點，它是相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提供了真正的關系數(shù)據(jù)庫管理。Access是一個功能強大、方便靈活、適用于個人單機環(huán)境下使用的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它同時提供了一個完整的數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)工具，可用于開發(fā)適合于特定的數(shù)據(jù)庫管理的Windows應用程序。

　　開發(fā)平臺和環(huán)境：

　　開發(fā)平臺：Access2003

　　運行環(huán)境：Windows2000以上+IE 6.0以上

　　適用范圍：企事業(yè)基本建設管理單位內(nèi)部文檔管理

　　Access數(shù)據(jù)庫不但具有dBASE、FoxBASE、FoxPro等數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點，而且還具有其自身特點，它是對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，提供了真正的關系數(shù)據(jù)庫管理。Access是一個功能強大、方便靈活、適用于個人單機環(huán)境下使用的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它同時提供了一個完整的數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)工具，可用于開發(fā)適合于特定的數(shù)據(jù)庫管理的Windows應用程序。

　　Access 2000支持的對象包括表、查詢、報表、窗體、宏、模塊及網(wǎng)頁。

　　Access所提供的這些對象都存放在同一個數(shù)據(jù)庫文件(.mdb文件)中，而不像其他數(shù)據(jù)庫那樣分別存放于不同的文件中。這樣就方便了數(shù)據(jù)庫文件的管理。

　　在Access 2000的各個對象中，表是數(shù)據(jù)庫的核心基礎，它存放著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)信息。報表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)表中獲得數(shù)據(jù)信息，以實現(xiàn)用戶的某一特定需要，例如查找、計算統(tǒng)計、打印、編輯修改等。窗體可以為用戶提供良好的操作界面，通過窗體，用戶可以直接或間接地調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預覽、計算多呢個功能，甚至對數(shù)據(jù)表進行編輯修改。

　　Access的主要功能

　　(1)定義數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，利用表儲存相應的信息。

　　(2)根據(jù)需要定義各表之間的關系，從而將各個表中的相關的數(shù)據(jù)有機的結(jié)合在一起

　　(3)方式多樣的數(shù)據(jù)處理能力?？梢詣?chuàng)建查詢來檢索數(shù)據(jù);可以創(chuàng)建聯(lián)機窗體來直接查看、輸入及更改表中的數(shù)據(jù);可以創(chuàng)建報表來分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式打印出來

　　(4)創(chuàng)建Web頁，建立對Internet和Intranet的支持

　　(5)開發(fā)應用程序?？梢岳煤昊騐isual Basic將各種數(shù)據(jù)庫對象連接在一起，形成一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，而且用戶也不需要編寫復雜的代碼。

　　與其他數(shù)據(jù)庫不同的是，Access在實現(xiàn)上述功能的同時提供了各種向?qū)?，用戶在操作時只需按照向?qū)峁┑牟襟E執(zhí)行就可以了，使用起來非常方便。

　　三、 項目督辦管理系統(tǒng)功能模塊

　　每一種信息的管理，都包含信息的登錄、信息的瀏覽、信息刪除等功能。

　　1)檔案管理模塊：對檔案的基本信息進行管理;對檔案數(shù)據(jù)進行管理;對檔案的打印進行管理;對檔案的移交進行管理;對檔案借閱進行管理;對檔案督察進行管理。

　　2)檔案查詢模塊：對檔案類型、文件類別、文件時間、文件題名、檔案統(tǒng)計進行管理。

　　3)系統(tǒng)維護模塊：對用戶數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮進行管理。

　　4)幫助&退出模塊：對系統(tǒng)進行管理，用戶與設計者可進行聯(lián)系，退出系統(tǒng)。

　　(2)功能模塊的物理實現(xiàn)：

　　對基建檔案系統(tǒng)設計開發(fā)的一般過程，其核心的內(nèi)容是設計數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的邏輯模型或 規(guī)劃模型，這是第一步，而這種規(guī)劃性的核心是要設計好系統(tǒng)的主控模塊和若干主要功能模塊的規(guī)劃方案，這是設計開發(fā)的關鍵。

　　在數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)規(guī)劃設計中，首先要確定好系統(tǒng)的主控模塊和若干主要功能模塊的設計思想和方案。一般的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的主控模塊包括：系統(tǒng)主窗體，系統(tǒng)登陸窗體，系統(tǒng)子窗體;主要功能模塊包括數(shù)據(jù)庫的設計，數(shù)據(jù)輸入窗體，數(shù)據(jù)維護窗體，數(shù)據(jù)瀏覽窗體，數(shù)據(jù)查詢窗體的設計，統(tǒng)計報表的設計等。

　　系統(tǒng)菜單的規(guī)劃設計：

　　基建檔案系統(tǒng)主窗體包括5個部分，分別是數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)查詢，報表打印，系統(tǒng)維護和退出系統(tǒng)。

　　基建檔案管理系統(tǒng)菜單

　　數(shù)據(jù)錄入：包含基建項目、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、使用單位、檔案、用戶、檔案借閱、檔案移交、文件類別，用戶類別錄入11個菜單項。

　　數(shù)據(jù)查詢：包含檔案類型、文件類別、文件時間、文件題名、檔案統(tǒng)計五個部分。

　　報表打印：包含檔案借閱名單，檔案移交名單，檔案名單，基建項目名單，基建項目概況5個菜單項。

　　系統(tǒng)維護：包含數(shù)據(jù)備份菜單項。

　　退出系統(tǒng)：包含系統(tǒng)菜單項。