機(jī)電工程公司項(xiàng)目管理軟件怎么選

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　　工程公司項(xiàng)目管理軟件怎么選是很多工程企業(yè)面臨的難題?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展要求企業(yè)采用更先進(jìn)的技術(shù)水平加強(qiáng)管理，實(shí)施信息化建設(shè)就是企業(yè)提升管理水平很重要的一環(huán)，選用工程公司項(xiàng)目管理軟件可以在很大程度上提高管理效率，幫企業(yè)收獲更多利潤。那么對于機(jī)電行業(yè)，工程公司項(xiàng)目管理軟件怎么選?

　　一、我國機(jī)電行業(yè)發(fā)展概述

　　長期以來，我國機(jī)電行業(yè)發(fā)展落后于人，整個(gè)行業(yè)處在外資強(qiáng)大的資本和技術(shù)壓力之下，我國深知獨(dú)立自主自力更生的重要性，大力扶持機(jī)電行業(yè)發(fā)展，最終于后危機(jī)時(shí)代顯現(xiàn)出這些政策所帶來的成效。近年來我國機(jī)電產(chǎn)品出口持續(xù)快速增長，整體行業(yè)形勢一片向好，但是行業(yè)整體問題仍然嚴(yán)重。

　　1.機(jī)電行業(yè)關(guān)聯(lián)度低

　　仔細(xì)分析我國近些年來機(jī)電行業(yè)出口情況便能發(fā)現(xiàn)，我國機(jī)電產(chǎn)品出口的集中性過大。這也就是說，我國近年來一直存在著依靠部分單一產(chǎn)品作為創(chuàng)造利潤的主攻方向的情況?，F(xiàn)在的機(jī)電行業(yè)又有十分突出的信息化、集成化特征，出口產(chǎn)品過于單一，將不利于我國機(jī)電產(chǎn)品生產(chǎn)合理分配資源和有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。一旦外部環(huán)境改變，將會(huì)導(dǎo)致我國機(jī)電行業(yè)出口產(chǎn)生較大幅度波動(dòng)，不利于我國出口穩(wěn)定。

　　2.機(jī)電行業(yè)自主創(chuàng)新能力不足

　　R & D經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度(R & D經(jīng)費(fèi)投入與國內(nèi)生產(chǎn)總值之比)，對于企業(yè)來講，就是衡量企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入與銷售收入之間的比值，這個(gè)指標(biāo)主要是用來評(píng)價(jià)國家或者企業(yè)在研發(fā)方面的投入力度大小我國的研發(fā)投入力度一直較弱，經(jīng)費(fèi)主要集中于大中型企業(yè)，其R & D經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度也僅為0.95%。中小企業(yè)銷售量較小，相比于大中型企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用更是差距巨大。我國機(jī)電行業(yè)發(fā)展的道路還很漫長，自主創(chuàng)新能力還應(yīng)當(dāng)大幅度提升，國家、各企業(yè)都要加大對研發(fā)的重視以及加大研發(fā)經(jīng)費(fèi)的投入。

　　3.人才隊(duì)伍有缺陷

　　人才是科技發(fā)展最主要的因素。在科技發(fā)展的同時(shí)，高科技高素質(zhì)人才是我國最緊缺的資源。不單是機(jī)電行業(yè)，我國各行各業(yè)都面臨高層次人才不足的問題。我國機(jī)電出口產(chǎn)品單一，生產(chǎn)產(chǎn)品單一，種類不夠齊全，這在很大程度上是研發(fā)階段人才不足導(dǎo)致的。在產(chǎn)品研發(fā)階段，創(chuàng)新想法的產(chǎn)生與實(shí)現(xiàn)，生產(chǎn)工藝的提升，生產(chǎn)成本的下降，產(chǎn)品的研究、測試等皆需要高層次人才坐鎮(zhèn)。若想使我國機(jī)電行業(yè)追上世界先進(jìn)水平，甚至超越世界其他國家成為行業(yè)領(lǐng)頭羊，就必須做到相比于其他國家產(chǎn)品，人無我有，人有我優(yōu)。

　　4.外部環(huán)境問題愈演愈烈。

　　加入WTO以來，我國機(jī)電行業(yè)長期依賴外資的資金和技術(shù)，對外依存度過高已經(jīng)成為制約我國機(jī)電行業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)的最大瓶頸。近年來，雖然我國在自主創(chuàng)新領(lǐng)域取得了很多成就，但是出口產(chǎn)品所涉及的專利對外依存比例仍是歐美日國家的十幾倍。可以毫不夸張地說，我國機(jī)電行業(yè)出口的命脈并不完全在我國手中。近年來，由于世界經(jīng)濟(jì)不景氣，經(jīng)濟(jì)全球化受挫，貿(mào)易保護(hù)主義有抬頭趨勢。但是我國機(jī)電行業(yè)出口規(guī)模卻逐年增大，因而針對我國發(fā)起的以打擊我國出口為目的的反傾銷、反補(bǔ)貼案件時(shí)有發(fā)生，各國各種保障本國工業(yè)的保護(hù)措施、貿(mào)易法案等等無一不將矛頭對準(zhǔn)我國機(jī)電行業(yè)。

　　因此，我國機(jī)電行業(yè)亟需工程公司項(xiàng)目管理軟件以解決發(fā)展問題。

　　二、選擇工程公司項(xiàng)目管理軟件的目的

　　1、提高運(yùn)營效率

　　企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行并分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報(bào)表。管理人員不再需要自己逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率會(huì)得到顯著提升。

　　2、提高項(xiàng)目成功率

　　項(xiàng)目數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來的錯(cuò)誤率——數(shù)據(jù)的自動(dòng)運(yùn)行，讓項(xiàng)目管理人員不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多時(shí)間從整體上把握和管理項(xiàng)目，分析項(xiàng)目的各項(xiàng)結(jié)果，并根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、解決問題，提高項(xiàng)目的成功率。

　　3、提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項(xiàng)目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理的理論和思想，讓項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，這樣就有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件選型分類參考

　　1、按應(yīng)用結(jié)構(gòu)分類

　　目前市場上的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為：

　　(1)C/S架構(gòu)(客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu))

　　(2)B/S架構(gòu)(瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))

　　二者差異：CS系統(tǒng)架構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)條件差的情況下應(yīng)用，BS在條件好的網(wǎng)絡(luò)下應(yīng)用。CS以往最大的問題在于維護(hù)，而類似廠商目前通過自動(dòng)更新來解決此問題，因此這方面的差別不大。從長遠(yuǎn)考慮BS架構(gòu)更為合適企業(yè)發(fā)展。

　　2、按應(yīng)用規(guī)模分類

　　目前很多大型的工程項(xiàng)目管理軟件。同時(shí)，也有新型的智慧工程項(xiàng)目管理軟件(如泛普軟件)

　　二者差異：前者大品牌，功能較全面，但價(jià)格稍貴且模塊相對固定，后期使用成本高。后者屬于新型智慧工程項(xiàng)目管理軟件，模塊化組件支持模塊隨需求改動(dòng)變化，自動(dòng)化協(xié)同，表單數(shù)據(jù)可快速生成儀表數(shù)據(jù)，價(jià)格有幾千塊錢一年到幾十萬私有部署。

　　3、按照使用方分類

　　工程項(xiàng)目管理按照使用方分類可以分為：

　　(1)業(yè)主方

　　(2)建設(shè)方

　　二者差異：業(yè)主方和建設(shè)方關(guān)注點(diǎn)不同，業(yè)主關(guān)注點(diǎn)多在于投資控制，項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量安全等。

　　4、按價(jià)格區(qū)域劃分

　　(1)中小型的企業(yè)報(bào)價(jià)1-5萬(單產(chǎn)品模塊，包含實(shí)施不包含二次開發(fā))

　　(2)標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)報(bào)價(jià)10萬以上(包含實(shí)施，可能包含二次開發(fā))

　　(3)大型規(guī)模項(xiàng)目30萬以上(百人以上規(guī)模全版塊定制)，巨頭工程60萬以上。

　　三、選擇工程公司項(xiàng)目管理軟件關(guān)注點(diǎn)

　　1、注重功能適配

　　每一個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件都有自己獨(dú)特的結(jié)構(gòu)和功能，運(yùn)作流程也有所不同。企業(yè)在考慮軟件時(shí)，必須了解軟件的功能，并分辨出對自身有用的功能和無用的功能，關(guān)注軟件功能與自身的適配度。

　　2、注重實(shí)用性

　　軟件的功能并不是越齊全越好，最終要的還是能解決實(shí)際問題，所以必須要注重實(shí)用性。選擇簡單操作，容易上手的軟件，這樣才能真正有效提高工作效率。

　　3、注重行業(yè)專業(yè)性

　　不同行業(yè)的項(xiàng)目管理需求存在不小的差異。以工程項(xiàng)目管理軟件來說，軟件必須熟悉工程項(xiàng)目中的工作流程，明確項(xiàng)目管理重點(diǎn)。企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，可以重點(diǎn)看一下項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商以往的一些客戶案例，選擇行業(yè)案例比較豐富，信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)多的軟件，為企業(yè)提供更專業(yè)的解決方案。

　　工程公司項(xiàng)目管理軟件怎么選?除了以上幾點(diǎn)，企業(yè)還應(yīng)考慮軟件的穩(wěn)定性和安全性，保證使用過程中數(shù)據(jù)信息可以被安全儲(chǔ)存和輸送。項(xiàng)目管理軟件沒有絕對的好壞之分，匹配度最高的軟件對企業(yè)的幫助越大，側(cè)重軟件功能和項(xiàng)目管理需求的匹配度，才能選到合適的工程公司項(xiàng)目管理軟件。