機(jī)電行業(yè)存在的管理難題與解決措施

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　　機(jī)電企業(yè)工程項目管理范圍廣泛，包含的內(nèi)容豐富，對企業(yè)管理水平提出了較高的要求。接下來泛普軟件小編就來分享一下機(jī)電行業(yè)常見難題與工程項目管理軟件解決方案。

　　一、機(jī)電行業(yè)存在的難題

　　1、管理人員層面難題

　　(1)管理水平低下

　　機(jī)電施工管理不完善，尤其是在施工過程中沒有管理好施工工作。在機(jī)電施工過程中，不重視工程質(zhì)量。當(dāng)然還有一部分的原因是因為管理意識落后，沒有順應(yīng)當(dāng)今信息化的時代潮流，跟不上時代發(fā)展的腳步。

　　(2) 管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)不夠

　　現(xiàn)階段的機(jī)電工程技術(shù)正趨向于智能化和數(shù)字化，但有些管理者的相關(guān)知識技能沒有隨之進(jìn)步，更甚者，對管理知識沒有經(jīng)過專業(yè)的系統(tǒng)的訓(xùn)練。這就導(dǎo)致很多機(jī)電施工工程不能受到專業(yè)的管理，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。

　　(3)工程造價的管理問題

　　工程造價的管理不完善是普遍存在的問題，有些問題出在了合同制定的環(huán)節(jié)，為了使項目取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，往往會出現(xiàn)一些不合理的合同。還有一些問題出現(xiàn)在項目交接的時候，把工程的定額工作量提高，就能夠提高項目價格最嚴(yán)重的是使用報價高的劣質(zhì)材料，這樣影響的是項目的質(zhì)量和施工方的信譽。

　　(4)機(jī)電設(shè)備的選擇問題

　　自從改革開放以來，工業(yè)上的發(fā)展一直呈現(xiàn)上升的狀態(tài)，生產(chǎn)出的機(jī)電產(chǎn)品也越來越具有多樣性。但在是這個行業(yè)快速發(fā)展的同時，還暴露了一系列管理上的問題。如果購入的是型號不符的機(jī)電設(shè)備，自然就會浪費更多不必要的資金，甚至拖延交接日期。

　　2、成本管理難題

　　(1)成本控制觀念不強(qiáng)

　　當(dāng)前，相關(guān)從業(yè)人員成本控制觀念比較薄弱，技術(shù)人員只管施工質(zhì)量，管理人員只抓施工進(jìn)度的現(xiàn)象比較突出，除了財務(wù)人員以外，其他人員均缺乏對成本控制的認(rèn)識。

　　(2)成本控制方法單一

　　目前主流的成本控制方法為靜態(tài)控制，即在計劃階段就制訂相對完善的成本控制方案，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。但這忽略了中問控制和過程控制，在工程實施過程中，就事論事的現(xiàn)象比較普遍，一旦出現(xiàn)臨時變更，成本控制的效果就會卜降。

　　(3)材料浪費現(xiàn)象突出

　　一般來說，機(jī)電安裝工程的材料費用約占工程總造價的60%，即材料費直接決定了整個工程的經(jīng)濟(jì)效益。目前，施工單位對主材如機(jī)電設(shè)備比較重視，管控比較嚴(yán)格，但對諸如螺釘、螺母、油漆等輔材卻缺乏健全的管理制度。同時，有的工程項目計算用料比較粗糙，浪費現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

　　二、工程項目管理軟件解決方案

　　1、從經(jīng)營的角度去管理成本

　　傳統(tǒng)財務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時才清算財務(wù)狀況，而工程項目管理軟件從根本上改變了這種情況。

　　(1)項目收支管理

　　為企業(yè)建立項目收支臺賬，可隨時看到單項目的收支情況，判斷項目收支是否平衡，是否有風(fēng)險。了解項目收支明細(xì)，出現(xiàn)收/支異常情況可及時溯源。

　　(2)供應(yīng)商支付管理

　　在系統(tǒng)中設(shè)置了供應(yīng)商合作信息統(tǒng)計，可以在統(tǒng)計表中實時看到每個項目合同金額、累計采購金額、累計付款金額、累計收票金額、合同余額等詳細(xì)支出數(shù)據(jù)，隨時了解供應(yīng)商的合作已付情況，再根據(jù)資金情況，判斷哪些供應(yīng)商的款可以延期付款，哪些供應(yīng)商是必須要支付的。

　　2、動態(tài)化管理工程項目全過程

　　從項目立項-計劃-實施-可交付成果-驗收-結(jié)算等全過程管理，進(jìn)度可視化，實時跟蹤項目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。

　　(1)進(jìn)度清晰化管理

　　通過建易通工程項目管理軟件后臺，管理者可明確了解項目的開工時間、項目進(jìn)度如何，可交付成果與質(zhì)量情況，人員及資源分配與使用狀況，清晰了解工程的各個階段的進(jìn)展，保證總體工程的進(jìn)度，清晰化管理工程項目。

　　(2) 自動預(yù)警與提示

　　建易通系統(tǒng)可對工程項目進(jìn)行異動預(yù)警處理，并提醒相關(guān)責(zé)任人，讓相關(guān)人員及時預(yù)知工程的異動情況。比如說項目工期延誤了，成本超支了，物資分配時間沖突等，都可通過系統(tǒng)及時了解，清晰項目異常情況，提高項目風(fēng)險及問題的管控力度。

　　(3)成本和利潤隨時查看

　　對于企業(yè)的每一項工程項目，管理者均可通過建易通后臺，了解每一個項目的盈利狀況或虧損狀況，盈利的項目贏在何處，虧損項目虧在何方，都可清晰了解，及時規(guī)避項目風(fēng)險。

　　3、工程部與財務(wù)部關(guān)聯(lián)管理

　　傳統(tǒng)企業(yè)工程部與財務(wù)部是分立獨行的，各個部門處理各個部門的業(yè)務(wù)，難免造成跨部門溝通難，數(shù)據(jù)流通不暢。

　　(1)多部門覆蓋

　　將工程項目部與財務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來，提供了完整的財務(wù)管理，覆蓋部門、組合、合約和項目，專注于為相關(guān)人員提供在議價及交易期間所需的實時財務(wù)數(shù)據(jù)，避免冗長復(fù)雜。

　　(2)部門間直接對接

　　在各部門工作過程中直接對接，有利于更有效的開展工作，落實責(zé)任，提高工作效率，人員配置的作用最大化，降低成本的損耗與提高利潤，減少不必要的麻煩，且業(yè)務(wù)花的每一分錢，都能及時反映到財務(wù)部門，形成清晰的成本、利潤等動態(tài)化的財務(wù)指標(biāo)，明確管理工程財務(wù)問題。

　　總的來說，雖然機(jī)電工程管理中存在一定的問題，但是通過積極尋找解決對策，這些問題都能夠被順利解決，在未來不斷地探索中，機(jī)電工程施工管理還將得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，管理水平也將得到提升。