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機電施工接口管理系統(tǒng)
建筑工程項目管理是一個長期系統(tǒng)性的工程,涉及到多專業(yè)、多工種的交叉施工和搭接作業(yè),在滿足工期和質(zhì)量要求的同時,還應(yīng)該具有的接口處理意識。從總承包項目管理實踐來看,針對項目接口的基本特點和薄弱環(huán)節(jié),實施科學(xué)務(wù)實、細致嚴(yán)謹(jǐn)、全過程控制的接口管理,對防范工程建設(shè)風(fēng)險、加強工程質(zhì)量、進度和成本的控制是至關(guān)重要,也是十分有效的。
一.接口管理在工程項目管理中的重要性
接口是不同參建單位的責(zé)任交界處,也是項目管理中最敏感的部位,更是最容易產(chǎn)生扯皮問題的地方。如果不能很好地規(guī)劃并及時解決接口之間的問題容易導(dǎo)致合作的無序和低效、工期和內(nèi)容的難以協(xié)調(diào),項目的隱性工作量和成本增加,最終造成項目工期延誤、成本增加、質(zhì)量降低等問題,嚴(yán)重時甚至影響建設(shè)項目的功能和里程碑計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,如何協(xié)調(diào)和管理好工程項目的各種類型的接口的是項目管理中的一項重要工作。
二.接口管理原則
接口管理主要有以下四個原則
1.責(zé)權(quán)清晰原則
由于項目的復(fù)雜性以及專業(yè)的細致化,導(dǎo)致一些接口在空間、時間上交叉性很強而難以拆分,并容易出現(xiàn)工作漏項、相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。因此需要明確接口兩側(cè)主體的責(zé)權(quán),以便于對管理效果的確認;在招標(biāo)文件和分包合同文件中明確分包商的任務(wù)目標(biāo)和職責(zé)范圍,適當(dāng)重疊局部專業(yè)接口,以增加少量接口的重疊費用為代價換取對項目目標(biāo)控制的主動權(quán)并減少繁瑣的協(xié)調(diào)工作,建立并落實監(jiān)督控制體系;
2.歸類整合原則
在對工程內(nèi)容的拆分時,應(yīng)考慮到項目本身的內(nèi)在聯(lián)系和技術(shù)復(fù)雜性,同時應(yīng)考慮專業(yè)性。分包必須確保整個合同項目管理工作的統(tǒng)一性和一致性。為了簡化層次,減少接口,將技術(shù)相關(guān)度大、協(xié)調(diào)管理難度高的界面盡量歸類整合,以減少不必要的接口數(shù)量,以利于提高項目管理效率。例如對于設(shè)計、施工都較為復(fù)雜的大型項目,可以考慮采用設(shè)計-施工總承包的模式進行發(fā)包。同時在招標(biāo)階段中,盡可能優(yōu)化設(shè)計方案。
3.優(yōu)勢互補原則
分包單位擁有總承包單位所不具備或不充分的資源或技術(shù)優(yōu)勢。分包必須有利于項目成本節(jié)省,提高盈利和改善資金流量。
4.動態(tài)控制原則
在工程項目的各個階段,由于接口管理任務(wù)與接口內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,接口的劃分不僅要有利于初期的管理控制,也要適應(yīng)組織目標(biāo)或任務(wù)的變化。因此,接口劃分要適應(yīng)動態(tài)控制原則。
三.泛普機電工程項目管理軟件
泛普機電工程項目管理系統(tǒng)是一款建筑行業(yè)數(shù)字信息化服務(wù)平臺,為機電工程提供成本管理、現(xiàn)場管理、協(xié)同辦公等一體化解決方案。能大幅度提高企業(yè)項目管理的協(xié)同工作效率。泛普工程項目管理系統(tǒng)主要功能模塊包括:數(shù)據(jù)看板、投標(biāo)管理、協(xié)同辦公、現(xiàn)場管理、材料管理、成本預(yù)算、財務(wù)管理、合同管理、勞務(wù)管理、機械管理、分包管理、任務(wù)引擎。
干鋪機電工程項目管理軟件,為機電施工接口管理提供數(shù)據(jù)支撐,使機電施工接口管理做到權(quán)責(zé)清晰、動態(tài)控制,提高施工質(zhì)量,控制施工成本,幫助機電施工高質(zhì)高效完成。
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