有沒有適合機(jī)電工程行業(yè)使用的成本管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在工程項(xiàng)目管理中，如何才能合理分配好人力、物力、財(cái)力，增加項(xiàng)目收益?這就需要我們進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。

　　一、項(xiàng)目成本管理的原則是什么

　　1、集成原則

　　項(xiàng)目成本管理不可能只管理成本，因?yàn)槊恳粋€(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和技術(shù)都是緊密相連的，管理的目的就是要平衡這三者的關(guān)系。

　　2、全面控制原則

　　包括人員控制和過程控制，一方面要對(duì)項(xiàng)目中的所有施工人員進(jìn)行控制，另一方面還要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制，否則人員成本控制的再好，拖長(zhǎng)工期也會(huì)造成成本的增加。

　　3、目標(biāo)原則

　　目標(biāo)原則是指通過建立一套科學(xué)的費(fèi)用估算與控制體系，將費(fèi)用的估算轉(zhuǎn)化成可控制的預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行控制。泛普軟件正是這樣一套科學(xué)的項(xiàng)目成本管理軟件，無需人工核算，無須擔(dān)心成本管理不夠精準(zhǔn)，為企業(yè)提供科學(xué)的成本管理模式，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化。

　　4、節(jié)約原則

　　這是項(xiàng)目成本管理的基本原則，我們這里提倡的節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督，而是通過優(yōu)化方案和提高管理水平來達(dá)到節(jié)約的目的。泛普軟件的項(xiàng)目成本管理對(duì)每進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)進(jìn)行預(yù)算、成本、生產(chǎn)力的分析，再用這個(gè)結(jié)果來指導(dǎo)下一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行。

　　5、動(dòng)態(tài)控制原則

　　所謂動(dòng)態(tài)控制就是在項(xiàng)目管理的過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，并將其與目標(biāo)值相比較，分析其趨勢(shì)，檢查有無偏差，若無偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則就要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。動(dòng)態(tài)控制是一個(gè)不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程。

　　6、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

　　在項(xiàng)目管理過程中，可能會(huì)出現(xiàn)決策風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、方案變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等各種類型的風(fēng)險(xiǎn)，所有的這些風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)體現(xiàn)在成本上面。因此，項(xiàng)目部要注意風(fēng)險(xiǎn)的回避、分散以及轉(zhuǎn)移。

　　二、泛普軟件-如何有效進(jìn)行機(jī)電工程成本管理

　　1、項(xiàng)目成本總覽

　　項(xiàng)目經(jīng)理管理成本，首先要關(guān)注總覽的數(shù)據(jù)，以保證項(xiàng)目成本在“大方向”上是沒有問題和風(fēng)險(xiǎn)的。這里的總覽數(shù)據(jù)一般指的是投資概算、總成本預(yù)算、實(shí)際成本三者之間趨勢(shì)和比例，投資概算來自項(xiàng)目提案，是項(xiàng)目能夠獲得的資金;總成本預(yù)算來自于資源預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、采購預(yù)算的換算總和;實(shí)際成本則是系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的資源、費(fèi)用、采購的花費(fèi)。

　　2、項(xiàng)目成本執(zhí)行狀況

　　除了從整體的角度總覽項(xiàng)目實(shí)際花費(fèi)是否超出預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)理也要具體觀察成本各方面的表現(xiàn)，在易趨上，項(xiàng)目成本的執(zhí)行狀況也分為兩部分展示。首先，系統(tǒng)會(huì)將項(xiàng)目在人工、費(fèi)用、采購上的預(yù)算和實(shí)際數(shù)據(jù)整合成統(tǒng)計(jì)圖表，讓項(xiàng)目經(jīng)理更為直觀地觀測(cè)數(shù)據(jù)的對(duì)比情況和發(fā)展趨勢(shì)，下圖就統(tǒng)計(jì)了人工費(fèi)用采購的總預(yù)算、當(dāng)前預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)，并計(jì)算出執(zhí)行率，方便項(xiàng)目經(jīng)理了解成本狀態(tài)：

　　3、項(xiàng)目資源規(guī)劃

　　資源規(guī)劃是確定執(zhí)行項(xiàng)目所需資源并將項(xiàng)目完成的過程。資源的例子有人員和設(shè)備.資源規(guī)劃是在項(xiàng)目開始時(shí)完成的，在實(shí)際工作開始之前。首先，項(xiàng)目經(jīng)理需要準(zhǔn)備好工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。他們需要查看WBS中的每個(gè)子任務(wù)，詢問完成這個(gè)任務(wù)需要多少人，需要什么樣的技能，以及需要什么樣的設(shè)備或材料。通過采用這種任務(wù)級(jí)別的方法，項(xiàng)目經(jīng)理就可能得到所有資源的準(zhǔn)確而完整的清單，然后將其作為下一步估算成本的輸入。

　　4、成本預(yù)算

　　成本預(yù)算可以看作是估算的一部分，也可以看作是一個(gè)獨(dú)立的過程。預(yù)算是將成本分配到項(xiàng)目特定部分的過程，例如特定時(shí)間段的單個(gè)任務(wù)或模塊。預(yù)算包括用于管理意外費(fèi)用的應(yīng)急儲(chǔ)備金。預(yù)算創(chuàng)建了一個(gè)成本基線，據(jù)此我們可以繼續(xù)度量和評(píng)估項(xiàng)目的成本績(jī)效。如果沒有預(yù)算，估算的總成本仍然是一個(gè)抽象的數(shù)字，中途很難衡量。對(duì)項(xiàng)目績(jī)效的評(píng)價(jià)使我們有機(jī)會(huì)評(píng)估為項(xiàng)目的未來階段需要撥出多少預(yù)算。

　　5、成本控制

　　成本控制是衡量自基線的成本偏差并采取適當(dāng)行動(dòng)的過程，如增加預(yù)算分配或減少工作范圍，以糾正差距。成本控制是在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中持續(xù)進(jìn)行的過程。這里的重點(diǎn)是及時(shí)清晰的報(bào)告和衡量。與成本基準(zhǔn)一樣，成本管理計(jì)劃也是成本控制的重要輸入。這個(gè)計(jì)劃包含了一些細(xì)節(jié)，比如如何測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效，偏差的閾值是什么，如果超出閾值將采取什么行動(dòng)，以及擁有決策權(quán)的人員和角色的列表。

　　總而言之，想要控制項(xiàng)目成本，項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)制定合理的項(xiàng)目預(yù)算，把預(yù)算當(dāng)作“標(biāo)尺”來規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行;制定項(xiàng)目預(yù)算通常要包括資源預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、采購預(yù)算和收益預(yù)算。項(xiàng)目成本管理依賴于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，包括項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際成本支出，借用專業(yè)的項(xiàng)目管理工具統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，成本管理會(huì)更科學(xué)、輕松。