汽配行業(yè)的erp

　　采購(gòu)管理中的采購(gòu)數(shù)據(jù)來(lái)源于整個(gè)公司的采購(gòu)計(jì)劃或生產(chǎn)系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃，或缺料情況。采購(gòu)管理需要控制成本、數(shù)量、質(zhì)量和采購(gòu)交貨日期。材料成本控制通過(guò)對(duì)采購(gòu)價(jià)格控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)可以自己定義與供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格，可以根據(jù)合同約定，采購(gòu)數(shù)量在一定范圍內(nèi)采用不同的采購(gòu)價(jià)格等，自動(dòng)適配采購(gòu)價(jià)格，并且供應(yīng)價(jià)格在一定的時(shí)間區(qū)間內(nèi)有效;采購(gòu)數(shù)量可以嚴(yán)格按照物料需求計(jì)劃或在需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上設(shè)定浮動(dòng)限額。

　　采購(gòu)管理

　　一、業(yè)務(wù)分析

　　在采購(gòu)訂單管理功能中，詳細(xì)記錄了每筆訂單的時(shí)間、業(yè)務(wù)員、約定交貨日期、交貨方式、交易方式(貨款結(jié)算方式)等。當(dāng)該筆采購(gòu)業(yè)務(wù)由于某種原因需要退回時(shí)(或取消某筆采購(gòu)訂單時(shí))。

　　當(dāng)采購(gòu)到貨后，能夠滿足企業(yè)對(duì)不同的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的核算管理監(jiān)督的需要。到貨后，能夠詳細(xì)記錄企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各種情況，主要包括，供應(yīng)商名稱，日期，采購(gòu)部門，主要業(yè)務(wù)員，貨品代碼、名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額，本次付款情況，涉及到貨貨品的其他費(fèi)用金額以及費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǖ取?/p>

　　企業(yè)在做采購(gòu)進(jìn)貨到貨后處理的過(guò)程中，往往由于企業(yè)管理的明細(xì)程度和要求不同，管理的重點(diǎn)和控制的方法不同，而且千差萬(wàn)別，如：操作員的工作權(quán)限，能輸哪些部門單據(jù)，能處理哪些貨品，到貨貨品的到貨單編碼和自己貨品編碼不同，貨品條形碼處理，貨品的單價(jià)、金額數(shù)據(jù)能否為空、折扣金額的最大權(quán)限等等。

　　采購(gòu)進(jìn)貨質(zhì)量控制，同一采購(gòu)訂單到貨可以直接視為全部合格，不需要通過(guò)任何驗(yàn)收手續(xù)，直接作為合格品入庫(kù)。同一采購(gòu)訂單的貨品到貨后，如果需要檢驗(yàn)，需要確定具體的檢驗(yàn)方案。經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)好對(duì)合格品進(jìn)行接受，對(duì)不合格品進(jìn)行退回、讓步接收、折價(jià)接受等處理。

　　VMI業(yè)務(wù)模式應(yīng)用，VMI模式下物料匯總查詢和結(jié)算。

　　管理難點(diǎn)及重點(diǎn)：采購(gòu)人員大部分的精力用于編制計(jì)劃、緊急采購(gòu)、督辦和解決生產(chǎn)缺料問題;由于缺乏來(lái)自于實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程的量化數(shù)據(jù)使得采購(gòu)計(jì)劃往往與生產(chǎn)計(jì)劃脫節(jié);緊急采購(gòu)、計(jì)劃外采購(gòu)不集中，隨意采購(gòu)，缺少依據(jù);缺少個(gè)性物品(如ABC分類、進(jìn)口的、生產(chǎn)物料、輔料、非生產(chǎn)物料)的供貨策略及可變動(dòng)的供貨提前期;VMI的業(yè)務(wù)模式的應(yīng)用。

　　二、業(yè)務(wù)處理流程

　　1. 采購(gòu)業(yè)務(wù)控制所采購(gòu)的物料的供應(yīng)商選擇、價(jià)格、數(shù)量及到貨日等。

　　2. 按物料需求規(guī)劃生成采購(gòu)訂單或請(qǐng)購(gòu)單，在采購(gòu)管理的采購(gòu)訂單中錄入采購(gòu)訂單參照MRP計(jì)劃，可以選擇日期和采購(gòu)物料，此時(shí)要求按需求時(shí)間先后順序做成采購(gòu)訂單，可在備注欄可以輸入生產(chǎn)或采購(gòu)的特殊要求。

　　3. 由于特殊情況，采購(gòu)到貨的數(shù)量大于采購(gòu)計(jì)劃，須經(jīng)過(guò)主管審批后才能接受。

　　4. 當(dāng)月到貨驗(yàn)收的物料，當(dāng)月進(jìn)行暫估(可以月底一次性處理)。

　　5. 及時(shí)對(duì)不同供應(yīng)商或同一供應(yīng)商不同時(shí)期的采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行維護(hù)，執(zhí)行“供應(yīng)商存貨對(duì)照表”及“供應(yīng)商存貨價(jià)格表”程序，在輸入請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)訂單時(shí)將自動(dòng)帶出最新的價(jià)格。

　　6. 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況與催貨。根據(jù)物料、采購(gòu)訂單號(hào)和供應(yīng)商查詢“采購(gòu)訂單執(zhí)行情況”、“采購(gòu)訂單交貨狀況打印”，可獲得采購(gòu)量、未入廠量、已入廠量和已驗(yàn)收量等數(shù)據(jù)，還可按預(yù)交貨日對(duì)近期要到貨的采購(gòu)物料進(jìn)行催貨。

　　7. 對(duì)于非生產(chǎn)性采購(gòu)(沒在物料清單中的物料)，如部分輔料、設(shè)備備件、模具等，如果按滿足安全庫(kù)存來(lái)采購(gòu)，則相關(guān)采購(gòu)人員在采購(gòu)管理中完成“采購(gòu)訂單”的參照MRP計(jì)劃生成，并經(jīng)審核后將包括采購(gòu)物料名稱、數(shù)量、到貨日和到貨地點(diǎn)等內(nèi)容并簽字的采購(gòu)訂單交與(傳真)供應(yīng)商。

　　8. 對(duì)于非生產(chǎn)性采購(gòu)(沒在物料清單中的物料)，如部分輔料、設(shè)備備件、模具等，如果是臨時(shí)性的采購(gòu)，則相關(guān)人員提出申請(qǐng)(請(qǐng)購(gòu)單)，經(jīng)部門主管審核批準(zhǔn)后，采購(gòu)人員在采購(gòu)管理中完成“采購(gòu)訂單”的參照請(qǐng)購(gòu)單生成，并經(jīng)審核后將包括采購(gòu)物料名稱、數(shù)量、到貨日和到貨地點(diǎn)等內(nèi)容并簽字的采購(gòu)訂單交與(傳真)供應(yīng)商。

　　9. VMI模式應(yīng)用：采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，并將采購(gòu)計(jì)劃交供應(yīng)商備貨。供應(yīng)商按采購(gòu)計(jì)劃發(fā)貨到公司代管倉(cāng)，代管倉(cāng)收貨前可根據(jù)實(shí)際情況確定是否質(zhì)檢，質(zhì)檢的不良品直接入代管不良品倉(cāng)，退回給供應(yīng)商。生產(chǎn)部門生產(chǎn)領(lǐng)用物料時(shí)直接在代管倉(cāng)領(lǐng)用，并定期匯總代管倉(cāng)物料耗用數(shù)據(jù)，交由供應(yīng)商確認(rèn)。供應(yīng)商根據(jù)確認(rèn)的耗用數(shù)量開發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。在供應(yīng)商結(jié)算前，財(cái)務(wù)部門根據(jù)耗用匯總暫估耗用材料成本。