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汽車零部件行業(yè)erp
汽車零部件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本解決方案
一、管理重點
1、標(biāo)準(zhǔn)成本制度
標(biāo)準(zhǔn)成本制度又稱“標(biāo)準(zhǔn)成本會計”。指用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本比較,及時記錄和分析成本差異、衡量生產(chǎn)工作效率高低的一種成本制度。它是為了克服實際成本計算不能及時提供有效的成本控制信息而制訂的一種成本計算方法。
標(biāo)準(zhǔn)成本制度產(chǎn)生于20 世紀(jì)20 年代的美國,基于泰勒的管理過程標(biāo)準(zhǔn)化的思想而建立。第二次世界大戰(zhàn)后,隨著管理會計的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)成本制度在成本預(yù)算和控制方面得到了廣泛的應(yīng)用,并發(fā)展成為包括標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、差異的分析、差異的處理等三個組成部分的完整的成本控制系統(tǒng),而不單純是一種成本計算方法。
2、標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂,通常從直接材料成本、直接人工成本和制造費用三方面著手進(jìn)行。直接材料成本包括標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)單位成本兩方面;直接人工成本包括標(biāo)準(zhǔn)用量和工資率兩方面(計時工資時);制造費用分為變動制造費用和固定制造費用兩部分,都是按標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)分配率來計算。
直接材料成本是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的材料成本,它包括標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)單位成本兩方面。材料標(biāo)準(zhǔn)用量,首先要根據(jù)產(chǎn)品的圖紙等技術(shù)文件進(jìn)行產(chǎn)品研究,列出所需的各種材料以及可能的代用材料,并要說明這些材料的種類、質(zhì)量以及庫存情況。其次,通過對過去用料經(jīng)驗的記錄進(jìn)行分析,采用其平均值,或最高與最低值的平均數(shù),或最節(jié)省的數(shù)量,或通過實際測定,或技術(shù)分析等數(shù)據(jù),科學(xué)地制訂用量標(biāo)準(zhǔn)。
直接人工成本是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的人工成本。在制訂產(chǎn)品直接人工成本標(biāo)準(zhǔn)時,首先要對產(chǎn)品生產(chǎn)過程加以研究,研究有哪些工藝,有哪些作業(yè)或操作、工序等。其次要對企業(yè)的工資支付形式、制度進(jìn)行研究,以便結(jié)合實際情況來制訂標(biāo)準(zhǔn)。
制造費用可以分為變動制造費用和固定制造費用兩部分。這兩部分制造費用都按標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)分配率的乘積計算,標(biāo)準(zhǔn)用量一般都采用工時表示。
3、標(biāo)準(zhǔn)成本的賬務(wù)處理
為了同時提供標(biāo)準(zhǔn)成本、成本差異和實際成本三項成本資料。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的賬務(wù)處理具有以下特點:
3.1、“原材料”、“生產(chǎn)成本”和“產(chǎn)成品”賬戶登記標(biāo)準(zhǔn)成本
無論是借方和貸方均登記實際數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)成本,其余額亦反映這些資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)成本。
3.2、設(shè)置成本差異賬戶分別記錄各種成本差異
在需要登記“原材料”、“生產(chǎn)成本”和“產(chǎn)成品”賬戶時,應(yīng)將實際成本分離為標(biāo)準(zhǔn)成本和有關(guān)的成本差異,標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)記“原材料”、“生產(chǎn)成本”和“產(chǎn)成品”賬戶,而有關(guān)的差異分別記入各成本差異賬戶。
各差異賬戶借方登記超支差異,貸方登記節(jié)約差異。
3.3、各會計期末對成本差異進(jìn)行處理
各成本差異賬戶的累計發(fā)生額,反映了本期成本控制的業(yè)績。在月末(或年末)對成本差異的處理方法有兩種:
(1)結(jié)轉(zhuǎn)本期損益法
按照這種方法,在會計期末將所有差異轉(zhuǎn)入“利潤”賬戶,或者先將差異轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,再隨同已銷產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本一起轉(zhuǎn)至“利潤”賬戶。采用這種方法的依據(jù)是確信標(biāo)準(zhǔn)成本是真正的正常成本,成本差異是不正常的低效率和浪費造成的,應(yīng)當(dāng)直接體現(xiàn)在本期損益之中,使利潤能體現(xiàn)本期工作成績的好壞。此外,這種方法的賬務(wù)處理比較簡便。但是,如果差異數(shù)額較大或者標(biāo)準(zhǔn)成本制訂得不符合實際的正常水平,則不僅使存貨成本嚴(yán)重脫離實際成本,而且會歪曲本期經(jīng)營成果,因此,在成本差異數(shù)額不大時采用此種方法為宜。
(2)調(diào)整銷貨成本與存貨法
按照這種方法,在會計期末將成本差異按比例分配至已銷產(chǎn)品成本和存貨成本。采用這種方法的依據(jù)是稅法和會計制度均要求以實際成本反映存貨成本和銷貨成本。本期發(fā)生的成本差異,應(yīng)由存貨和銷貨成本共同負(fù)擔(dān)。當(dāng)然,這種做法會增加一些計算分配的工作量。此外,有些費用計入存貨成本不一定合理,例如閑置能量差異是一種損失,并不能在未來換取收益,作為資產(chǎn)計入存貨成本明顯不合理,不如作為期間費用在當(dāng)期參加損益匯總。
成本差異的處理方法選擇要考慮許多因素,包括差異的類型(材料、人工,或制造費用)、差異的大小、差異的原因、差異的時間(如季節(jié)性變動引起的非常性差異)等。因此,可以對各種成本差異采用不同的處理方法,如材料價格差異多采用調(diào)整銷貨成本與存貨法,閑置能量差異多采用結(jié)轉(zhuǎn)本期損益法,其它差異則可因企業(yè)具體情況而定。值得強(qiáng)調(diào)的是,差異處理的方法要保持歷史的一致性,以便使成本數(shù)據(jù)保持可比性,并防止信息使用人發(fā)生誤解。
二、管理難點
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理基礎(chǔ)的日趨標(biāo)準(zhǔn)化,一些企業(yè)開始用標(biāo)準(zhǔn)成本法管理控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,希望通過標(biāo)準(zhǔn)成本法量化并細(xì)化目標(biāo)導(dǎo)向下企業(yè)各部門在經(jīng)營發(fā)展中的工作成效。
(1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,設(shè)計變更頻繁,難以追溯文件的歷史;
(2)直接拿設(shè)計BOM(E-BOM)下現(xiàn)場,作為計劃、發(fā)料、生產(chǎn)的依據(jù);
(3)PDM與ERP不集成的結(jié)果是加大了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)的難度;
(4)新產(chǎn)品開發(fā)完成后,無法及時與生產(chǎn)部門溝通,安排新品試制、試模計劃。
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