汽車配件erp系統(tǒng)

　　一、財務處理

　　財務核算是所有業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最終歸集。日常業(yè)務處理將相關業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成憑證，以及日常費用及報銷憑證的手工錄入。對總帳憑證進行復核記帳形成相應的總帳、明細帳。

　　管理難點及重點：財務業(yè)務一體化，財務業(yè)務數(shù)據(jù)保持一致。需要通過信息系統(tǒng)使財務業(yè)務數(shù)據(jù)集成和共享，并使得財務數(shù)據(jù)能夠達到準確和及時的要求。

　　1、業(yè)務處理流程

　　 1.1. 業(yè)務數(shù)據(jù)自動在其它相關系統(tǒng)中生成憑證(即外部憑證)，在總帳中只需要錄入日常費用及報銷類憑證，這樣財務和業(yè)務之間的數(shù)據(jù)一致性可以得到保證。

　　1.2. 在財務賬中可以對總帳、明細帳、憑證、原始單據(jù)進行聯(lián)查，方便財務對業(yè)務的監(jiān)控。

　　1.3. 由于多數(shù)數(shù)據(jù)在業(yè)務系統(tǒng)中已經有明細的反映，財務只要查詢即可，則財務核算的數(shù)據(jù)不再需要過細的反映業(yè)務數(shù)據(jù)，減少財務核算復雜度和工作量。

　　流程說明：

　　業(yè)務系統(tǒng)生成憑證時，對于材料出庫，其他出庫，銷售出庫等業(yè)務單據(jù)采用全月一次平均核算出庫成本時，需要在月末處理完成后生成相應的憑證。

　　2、角色配置

　　相關崗位及權限崗位系統(tǒng)操作權限

　　制單人填制憑證錄入

　　出納出納簽字簽字

　　會計主管審核憑證、記帳審核、記帳

　　財務報表UFO報表報表設計、計算

　　二、價值分析

　　1. 流程方面：

　　從面向“職能”管理到面向“流程”管理，對不同部門相同“流程”的業(yè)務只按照流程管理的思路進行描述，變復雜流程為簡化流程。

　　2. 信息方面：

　　增加信息共享、擴大信息共享范圍、縮短信息共享時間，變信息孤島為共享平臺。使整個工作在同一個平臺上。

　　3. 企業(yè)管理真正達到事先計劃，事中監(jiān)控和事后分析。

　　4. 具體價值分析：

　　1) 劃管理方面，月生產計劃的編制，包涵客戶提供的準時要貨計劃和企業(yè)的經驗預測;計劃的變更處理和提高計劃的可執(zhí)行性;生產計劃按提前期細化到具體某一天的需求計劃。

　　2) 采購進貨管理VMI應用，降低庫存成本，同時保證生產用料的及時供應。

　　3) 發(fā)貨管理方面，寄售業(yè)務應用，能清楚的管理所有給主機廠已發(fā)貨未確認的產品數(shù)量管理;能清楚的管理所有已確認未開票的產品數(shù)量管理;能清楚的管理所有已開票未結款的金額應收賬款的管理。

　　4) 物流管理方面，因市場發(fā)生變化，成品和有些重要的原材料的需求不好確定情況得到改善;計劃的頻繁變更后續(xù)的生產線產品改制變更管理提升;對生產現(xiàn)場和倉庫的不良品物料加強了管理。

　　5) 訂單管理方面，能及時查詢銷售訂單的執(zhí)行情況，如生產完工情況、銷售發(fā)貨情況、收款情況等。按生產訂單核算成本，改變了以前手工核算，效率低、不準確的現(xiàn)象。

發(fā)布：2010-05-14 21:18 編輯：泛普軟件 · lj [打印此頁] [關閉]

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