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　　一、生產(chǎn)通知

　　生產(chǎn)通知是根據(jù)生產(chǎn)訂單生成，來源于生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)任務(wù)，作為生產(chǎn)執(zhí)行依據(jù)。生產(chǎn)訂單用來控制生產(chǎn)進(jìn)度、子件用料和資源需求，以及收集制造成本，在生產(chǎn)過程根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料和成品繳庫。生產(chǎn)訂單在執(zhí)行的過程中可以實(shí)時(shí)跟蹤查詢，以便及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度情況。生產(chǎn)變更也需要記錄和跟蹤。

　　管理難點(diǎn)及重點(diǎn)：生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況實(shí)時(shí)查詢;新訂單插單、訂單終止、撤單;訂單提前，訂單更改，數(shù)量的增減、零部件數(shù)量的增減、零部件的新增、減少、更換等。

　　業(yè)務(wù)處理流程

　　1. 維護(hù)生產(chǎn)訂單類別資料，建立生產(chǎn)訂單時(shí)可指定所屬類別如正常生產(chǎn)、返工等，供生產(chǎn)訂單統(tǒng)計(jì)分析之用。

　　2. 生產(chǎn)訂單確定后，打印生產(chǎn)通知單給相應(yīng)的生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門可以通過生產(chǎn)領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)料，也可以由庫房直接發(fā)料給生產(chǎn)部門。或者采用倒沖扣料的方式，在生產(chǎn)完工繳庫時(shí)自動生成領(lǐng)料。

　　3. 若在生產(chǎn)過程中若物料要發(fā)生變更，則由通知技術(shù)部門修改生產(chǎn)訂單子件，修改后必須重新計(jì)算MRP，以便采購件的需求正確。

　　4. 不采用倒沖扣料的方式時(shí)，生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)通過執(zhí)行庫存管理的“材料出庫單”程序進(jìn)行。原則上生產(chǎn)領(lǐng)料都要通過“材料出庫單”程序進(jìn)行，選擇相應(yīng)的生產(chǎn)訂單號進(jìn)行材料出庫。按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料出庫，這樣便于進(jìn)行銷售訂單的成本歸集。如果由于報(bào)廢或其它原因需追加領(lǐng)料的，需主管簽字，庫房做相應(yīng)的處理。確因報(bào)廢而造成追加領(lǐng)料的，庫房需填制不良品處理單，領(lǐng)料人簽字后予以發(fā)料。

　　5. 查詢生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況，通過“生產(chǎn)訂單完工狀況查詢”程序進(jìn)行，可獲得制造數(shù)量、已完工數(shù)量及未完工數(shù)量等數(shù)據(jù)。

　　6. 了解生產(chǎn)訂單缺料和用料情況可執(zhí)行“生產(chǎn)訂單缺料明細(xì)表、生產(chǎn)訂單用料分析表”程序組。生產(chǎn)訂單缺料方面可查詢到應(yīng)領(lǐng)量、已領(lǐng)料、現(xiàn)存量和缺料量等數(shù)據(jù)，生產(chǎn)訂單用料方面可查詢到標(biāo)準(zhǔn)用量和實(shí)際用量等數(shù)據(jù)。

　　7. 生產(chǎn)訂單按MPS/MRP生成的計(jì)劃自動生成，自動生成的生產(chǎn)訂單狀態(tài)為鎖定。

　　8. 對于返工的生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)部門手工錄入，并且選擇生產(chǎn)類型為非標(biāo)準(zhǔn)，BOM為不選，子件為成品。

　　9. 按生產(chǎn)訂單生產(chǎn)完工的產(chǎn)成品，經(jīng)過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)后，執(zhí)行“庫存管理—產(chǎn)成品入庫”程序，選擇生產(chǎn)訂單進(jìn)行產(chǎn)成品入庫。已全部完成產(chǎn)成品入庫的生產(chǎn)訂單，若存在缺陷而需要制造部門返工，則需重新下達(dá)一個(gè)返工單，修改生產(chǎn)訂單類別為返工，更改相應(yīng)的完工日期后，重新下達(dá)生產(chǎn)。

　　二、發(fā)貨管理

　　發(fā)貨管理基本業(yè)務(wù)：生產(chǎn)完工后根據(jù)銷售訂單進(jìn)行銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)。通常先發(fā)貨后開票的業(yè)務(wù)模式，根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨單，再根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行提貨，按實(shí)際提貨數(shù)量生成銷售出庫單。需要進(jìn)行發(fā)貨檢驗(yàn)的情況下，根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行送檢，再根據(jù)檢驗(yàn)合格數(shù)量生成銷售出庫單。銷售結(jié)算按提貨單進(jìn)行結(jié)算。發(fā)貨同時(shí)開票的情況下，直接根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)票，審核銷售發(fā)票時(shí)自動產(chǎn)生發(fā)貨單，根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行提貨辦理銷售出庫業(yè)務(wù)。

　　發(fā)貨管理寄售業(yè)務(wù)：按要求發(fā)貨給客戶方，客戶方根據(jù)實(shí)際耗用量確認(rèn)到貨和結(jié)算，主要涉及實(shí)際發(fā)貨數(shù)量、客戶方確認(rèn)收貨數(shù)量和與客戶方已結(jié)算數(shù)量及未結(jié)算數(shù)量。

　　管理難點(diǎn)及重點(diǎn)：銷售發(fā)貨、銷售出庫和銷售開票不同步，以及寄售業(yè)務(wù)中包括已發(fā)貨未確認(rèn)的產(chǎn)品數(shù)量管理，已確認(rèn)未開票產(chǎn)品數(shù)量，已開票未收款余額。手工業(yè)務(wù)下無法將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，不能進(jìn)行追溯查詢和統(tǒng)計(jì)。

　　(一)、發(fā)貨業(yè)務(wù)處理流程

　　1.出貨管理業(yè)務(wù)，由發(fā)貨人員根據(jù)銷售訂單填制發(fā)貨單。

　　2.需要發(fā)貨檢驗(yàn)時(shí)，銷售發(fā)貨單審核后進(jìn)行報(bào)檢，質(zhì)檢人員進(jìn)行發(fā)貨前檢驗(yàn)，成品庫管員根據(jù)發(fā)貨檢驗(yàn)單生成銷售出庫單。

　　3.根據(jù)客戶需要開具銷售發(fā)票，銷售發(fā)票參照銷售發(fā)貨單開具。

　　4.銷售人員根據(jù)客戶的通知，告訴財(cái)務(wù)人員開具銷售發(fā)票，開具發(fā)票時(shí)參照發(fā)貨單開票，經(jīng)復(fù)核的銷售發(fā)票才能傳到應(yīng)收管理中進(jìn)行審核形成應(yīng)收帳款。

　　5.銷售價(jià)格的管理，按銷售合同價(jià)格執(zhí)行，由銷售員根據(jù)合同錄入到客戶價(jià)格中，發(fā)票會自動帶出來，也可以修改?？蛻魞r(jià)格的管理由有關(guān)的主管負(fù)責(zé)維護(hù)和審核。

　　6.銷售退貨在系統(tǒng)中作退貨單，退回成品庫房，待檢驗(yàn)后確定報(bào)廢或返工處理。

　　7.對于其他銷售的物資，則由庫管員直接做發(fā)貨單就可以了。

　　8.寄售管理模式：

　　委托代銷的方式：委托代銷是寄售業(yè)務(wù)的一種變通實(shí)現(xiàn)方式，給客戶(受托方)發(fā)貨時(shí)，根據(jù)銷售訂單填制委托代銷發(fā)貨單并生成銷售出庫單，將產(chǎn)品發(fā)給客戶(受托方)?？蛻舴礁鶕?jù)實(shí)際耗用，出具耗用清單，根據(jù)耗用清單進(jìn)行委托代銷結(jié)算。

　　委托第三方物流的方式：設(shè)置寄售倉庫，從工廠發(fā)貨時(shí)，銷售部門填寫調(diào)撥申請單，庫房根據(jù)調(diào)撥申請單生成調(diào)撥單委托第三方物流將貨品撥入寄售庫，增加寄售庫庫存。當(dāng)收到客戶方實(shí)際耗用確認(rèn)后，按正常業(yè)務(wù)從寄售庫做發(fā)貨，減少寄售庫庫存。根據(jù)從寄售庫發(fā)貨數(shù)據(jù)進(jìn)行開票結(jié)算。

　　9.有關(guān)委托代銷業(yè)務(wù)銷售成本核算詳見存貨核算中業(yè)務(wù)流程。