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泛普醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)是基于標(biāo)準(zhǔn)辦公+醫(yī)院業(yè)務(wù)應(yīng)用模式,力求滿足日常辦公需求,同時(shí)提供部分醫(yī)院常用的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊;支持與現(xiàn)有系統(tǒng)集成連接,滿足跨平臺(tái)查詢應(yīng)用。比如,辦公室發(fā)送公文到院領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)科室,人事部門發(fā)布最新的人事政策變化以及填報(bào)事項(xiàng),護(hù)理部門可以提交辦公設(shè)備維修流程,信息部門或辦公室發(fā)布醫(yī)院醫(yī)務(wù)動(dòng)態(tài)與內(nèi)部新聞;同時(shí),藥品科室可以在OA平臺(tái)上更新藥品,采購(gòu)部門可實(shí)時(shí)瀏覽,院長(zhǎng)可瀏覽各個(gè)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
下面13年專業(yè)OA廠商泛普軟件為你分析一下OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些好處。
泛普軟件認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處表現(xiàn)為:
1、 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
3、 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
4、 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
5、 輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
6、 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平臺(tái)。
8、 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
9、 搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
其實(shí)OA給企業(yè)帶的好像遠(yuǎn)不止這些。更多內(nèi)容請(qǐng)到泛普軟件官網(wǎng)了解。
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