醫(yī)院辦公oa系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)選型最重要的是能夠滿足自身需求，其他的說再多都沒有用，還是要自己先了解各廠商的OA系統(tǒng)詳細情況。

　　醫(yī)療器械行業(yè)OA系統(tǒng)應用案例如下：

　　對于醫(yī)療設備行業(yè)而言，近兩年發(fā)展勢頭迅猛，已成為一個市場需求十分旺盛的朝陽產業(yè)。泛普OA系統(tǒng)，通過協(xié)同平臺的全面管控，致力于以流程驅動，構建規(guī)范化、智能化的醫(yī)療設備銷售體系。

　　1、直銷/分銷的全過程管控

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　　借助OA系統(tǒng)的流程化運作，醫(yī)療設備行業(yè)打通整個銷售過程，貫穿所有銷售模式，實現(xiàn)直銷與分銷、客戶與合同的全過程管控。

　　經銷商準入管控

　　經銷商的開發(fā)與選擇,對未來的長期發(fā)展與合作相當重要。那么，如何進行經銷商的準入管理呢?通過在OA系統(tǒng)發(fā)起【經銷商準入流程】，領導在審批時通過查看流程表中所呈現(xiàn)的該經銷商的資質、終端客戶情況、合作項目等，全面把控、審核該經銷商是否具有準入資格。

　　常規(guī)直/分銷與特殊直/分銷的分級把控

　　根據(jù)所售醫(yī)療設備的特殊性，可分為常規(guī)銷售與特殊銷售。通過發(fā)起【常規(guī)直/分銷】或【特殊直/分銷】流程，對直/分銷的合同屬性、業(yè)務員、產品信息及客戶信息進行綜合把控。在一張流程表單中，全面呈現(xiàn)儀器名稱、規(guī)格、終端客戶以及裝機、培訓等基本情況，打通財務部、物流部、銷售部、市場部等各個部門，實現(xiàn)高效智能的審批與監(jiān)控。

　　流程化的授權模式

　　通過發(fā)起【直銷授權流程】或【分銷授權流程】，質管部給出審核意見，其他各部皆參與進來，以電子化的流轉方式簡化整個授權過程。

　　銷售合同管理

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　　發(fā)起【直銷合同審批】或【分銷合同審批】流程，囊括合同的全部信息，包括合同類型、銷售方式、終端客戶信息、合同金額及產品信息等。無需紙質申請，通過電子化的流轉方式令整個合同審批過程更高效便捷。

　　除此之外，合同信息及客戶信息可沉淀于【客戶管理】模塊中，將動態(tài)的審批過程與靜態(tài)的資料沉淀結合起來。需要查看相關合同及客戶信息時，只需打開手機或電腦進行線上查看即可，告別紙質文件的笨重與不便。

　　消耗品協(xié)議管理

　　對于消耗品協(xié)議，同樣以流程化的方式進行過程管控。不管是直銷還是分銷，皆可發(fā)起相關消耗品協(xié)議審批流程。通過市場部、質檢部綜合考察，對此協(xié)議提出意見，全程線上進行，極具規(guī)范性與高效性。

　　2、流程化的費用管控

　　與銷售過程相關的是各種費用的管控，包括差旅費的報銷、借款申請、業(yè)務招待費用、付款申請等。費用直接關系著公司的現(xiàn)金流，如何實現(xiàn)規(guī)范化的管理呢?

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　　借助OA系統(tǒng)，建立流程化的費用管控體系。業(yè)務人員出差或招待客戶產生的費用，可發(fā)起【差旅費申請】、【業(yè)務招待申請】等進行報銷。另一方面，通過【經費支出報銷】流程，一張表單可囊括各項費用支出，包括停車費、辦公用品支出費等。各項費用詳細列明其所屬的項目、開支金額及沖借款情況等。

　　對于付款事宜，可發(fā)起【付款申請流程】，詳細標明付款明細，包括開支內容、開支金額及與之相關的項目總類、分類等。通過流程化的管控手段，醫(yī)療設備行業(yè)實現(xiàn)了費用的規(guī)范化管理，每一筆費用花在哪里，如何花的皆清晰可查。

　　通過流程驅動，實現(xiàn)醫(yī)療設備銷售的過程化管控，建立規(guī)范化的直/分銷體系，實現(xiàn)辦公效率的跨越式提升。