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市中醫(yī)院OA管理系統(tǒng)全面啟用,從而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院辦公自動(dòng)化管理

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 經(jīng)過近兩個(gè)月的安裝調(diào)試,8月23日,市中醫(yī)院OA管理系統(tǒng)全面啟用,從而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院辦公自動(dòng)化管理。

  OA是英文“office Automation”的縮寫,指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。OA系統(tǒng)的使用,減少了醫(yī)院的管理成本和辦公費(fèi)用,并能及時(shí)有效地按輕重緩急來處理好各項(xiàng)工作,提高工作效率和工作質(zhì)量。此次市中醫(yī)院共投入13萬余元,與杭州聯(lián)眾信息公司合作安裝了OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的使用有以下幾大明顯的優(yōu)點(diǎn):

  實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化。在醫(yī)院內(nèi)部建立了一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,如郵箱、網(wǎng)站、公告、論壇、考勤、規(guī)章制度、新聞等,使醫(yī)療技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在醫(yī)院內(nèi)部得到廣泛的傳播,讓員工能夠及時(shí)了解醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

  實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。包括流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)崗位都存在著大量流程化的工作,如公文的處理與收發(fā),各種審批、請示、匯報(bào)等,通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化管理,可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高工作效率。

  實(shí)現(xiàn)文件管理系統(tǒng)化。在傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的,尤其是文檔的檢索存在非常大的難度。OA系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。如某個(gè)科室來了一名新員工,只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件、一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合他身份的權(quán)限范圍內(nèi)的醫(yī)院內(nèi)部積累下來的各種信息,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

  隨著醫(yī)院信息化的快速發(fā)展,不久的將來,該院的辦公管理系統(tǒng)將會(huì)擴(kuò)展到更多的領(lǐng)域,給職工的工作和學(xué)習(xí)帶來更多的便利,從而更有效地提高工作效率和工作質(zhì)量,節(jié)省醫(yī)院的成本。

發(fā)布:2006-02-25 16:07    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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