如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作

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　　一般來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)獲得新項(xiàng)目時(shí)，必須采用招標(biāo)方式，這是繼續(xù)生產(chǎn)和企業(yè)利益的重要保證。下面給大家分享建筑工程企業(yè)投標(biāo)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題。

　　一、建筑工程企業(yè)投標(biāo)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

　　1、普通工程企業(yè)手上都有很多項(xiàng)目。因此，企業(yè)對(duì)內(nèi)部招投標(biāo)項(xiàng)目沒(méi)有規(guī)范的管理。每個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)信息比較分散。因此，在內(nèi)部評(píng)估招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，對(duì)項(xiàng)目情況只是片面的了解。

　　2、很多工程企業(yè)沒(méi)有做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，對(duì)項(xiàng)目的基本情況不了解。同時(shí)，與企業(yè)內(nèi)部溝通存在孤島，不利于項(xiàng)目招標(biāo)的后續(xù)開展。

　　3. 一些工程企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中往往忽略對(duì)資質(zhì)的自我評(píng)估，因?yàn)樵谕稑?biāo)時(shí)，內(nèi)部人員不確定是否符合資質(zhì)。

　　4、由于企業(yè)無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程把控，部分項(xiàng)目勘察人員不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，因此項(xiàng)目人員在項(xiàng)目勘察過(guò)程中也容易出現(xiàn)弄虛作假的情況。

　　5、企業(yè)缺乏透明化的平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部無(wú)法實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用的管控情況，可能存在黑箱操作。

　　6、在項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中，對(duì)競(jìng)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)者知之甚少，如果企業(yè)不關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)者的資料收集，那么不利于企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目的發(fā)展。

　　二、建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作的有效措施

　　1、完善監(jiān)督機(jī)制

　　現(xiàn)階段，在工程招投標(biāo)市場(chǎng)可能存在著諸多的不規(guī)范現(xiàn)象與行為，在實(shí)際的工作過(guò)程中，為保障招投標(biāo)工作的穩(wěn)定、有序進(jìn)行，必須要建立完善的監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立專門的監(jiān)管部門，來(lái)對(duì)監(jiān)管工作開展全過(guò)程、精細(xì)化的監(jiān)管，通過(guò)監(jiān)管手段的優(yōu)化來(lái)保障招投標(biāo)工作的規(guī)范進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)，監(jiān)督機(jī)制的完善需從以下方面來(lái)進(jìn)行：首先，針對(duì)建筑工程招投標(biāo)現(xiàn)有工作的缺陷，政府部門需設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，并由此機(jī)構(gòu)開展更為規(guī)范化的引導(dǎo)，使得不同部門之間能夠相互配合，來(lái)對(duì)招投標(biāo)工作的各個(gè)方面開展嚴(yán)格的管理與監(jiān)督。其次，在工程招投標(biāo)工作的開展中，單純依賴傳統(tǒng)的監(jiān)督手段難以保障監(jiān)管的質(zhì)量，通過(guò)在招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)攝像頭的安裝等，來(lái)記錄招投標(biāo)的全過(guò)程，以保障招投標(biāo)市場(chǎng)良好的秩序。

　　2、加強(qiáng)招投標(biāo)管理的重視

　　在建筑工程的招投標(biāo)工作中，包含了諸多的細(xì)節(jié)性問(wèn)題，這些問(wèn)題加劇了招投標(biāo)管理的難度，在實(shí)際的工作過(guò)程中，必須要從根本上重視招投標(biāo)管理，對(duì)招投標(biāo)全過(guò)程開展更為精細(xì)化、全面化的管理，使得招投標(biāo)管理能夠滿足現(xiàn)場(chǎng)工程建設(shè)與管理的現(xiàn)實(shí)要求，一旦在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)了違法違規(guī)、不合理的情況時(shí)，相應(yīng)的管理部門要開展嚴(yán)格的監(jiān)督與調(diào)整，轉(zhuǎn)變管理思維，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，采取有針對(duì)性的管理策略，并對(duì)招投標(biāo)階段可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性問(wèn)題開展相應(yīng)的處理，用相應(yīng)的管理策略來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，堅(jiān)決避免招投標(biāo)管理中各種不規(guī)范的行為，從根本上對(duì)工程成本加以科學(xué)管理與控制[4]。在招投標(biāo)管理中，專業(yè)的管理人員還需要對(duì)承包單位所涉及的招投標(biāo)書合理性開展嚴(yán)格的評(píng)估。

　　3、防止投標(biāo)人串標(biāo)行為

　　近年來(lái)，在建筑工程項(xiàng)目中，為了避免在工程招投標(biāo)過(guò)程中存在的各種不規(guī)范行為，再加上信息技術(shù)的快速發(fā)展，一些地區(qū)逐步開始推行了電子招投標(biāo)制度，在具體的實(shí)施過(guò)程中，線上評(píng)標(biāo)工作的進(jìn)行在一定程度上避免了招投標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)人見(jiàn)面交易的機(jī)會(huì)，對(duì)圍標(biāo)、串標(biāo)起到了重要的預(yù)防與控制作用[5]。此外，在招標(biāo)文件的編制過(guò)程中，專業(yè)人員能夠通過(guò)最低價(jià)評(píng)標(biāo)法的應(yīng)用來(lái)降低串標(biāo)現(xiàn)象發(fā)生的概率，在這種評(píng)標(biāo)法的應(yīng)用過(guò)程中，投標(biāo)人如果要實(shí)現(xiàn)串標(biāo)，就必須通過(guò)全部串通來(lái)實(shí)現(xiàn)，一旦沒(méi)有與一家單位提前溝通好，就可能提交最低的報(bào)價(jià)，進(jìn)而使得其在競(jìng)標(biāo)中取勝，增大串標(biāo)成本，成本的增加必然會(huì)使得工程企業(yè)之間不愿意通過(guò)串標(biāo)的方式來(lái)活動(dòng)中標(biāo)機(jī)會(huì)，也就能夠避免這些行為的出現(xiàn)。

　　4、嚴(yán)格管控工作程序

　　在工程招投標(biāo)工作中，投標(biāo)人在參與招標(biāo)的過(guò)程中，必須要在相應(yīng)法律法規(guī)、制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行。招投標(biāo)本身就是一種法律行為，在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中，需在國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，明確規(guī)定投標(biāo)人員的各種行為，開展規(guī)范、公平的招投標(biāo)工作。在招投標(biāo)過(guò)程中，需至少三個(gè)投標(biāo)人，只有在投標(biāo)資質(zhì)合格的基礎(chǔ)上，方可開展相應(yīng)的招投標(biāo)工作。由于招投標(biāo)工作包含了多個(gè)的程序，為提升招投標(biāo)管理水平，專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)與人員還需要進(jìn)行工作程序的嚴(yán)格管理與控制，將全部的投標(biāo)者全部組織到儀器，來(lái)進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)情況的勘察與了解，最終將在此過(guò)程中所獲得的勘察結(jié)果以書面文件的形式遞交給專業(yè)的監(jiān)管部門。招投標(biāo)工作中，需做好各個(gè)工作程序下的工作，保障程序、流程高效執(zhí)行。

　　5、處理好統(tǒng)一管理與行業(yè)管理關(guān)系

　　為了避免在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)多頭控制與管理的情況，在規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)的過(guò)程中，還需要將整個(gè)的招投標(biāo)工作納入統(tǒng)一的管理范圍之下，使得相關(guān)的部門、機(jī)構(gòu)能夠在建筑工程招投標(biāo)的過(guò)程中，嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一管理的要求，使得招標(biāo)工作能夠順利開展。統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)在履行其管理職責(zé)的過(guò)程中，還需要積極、主動(dòng)地與行業(yè)主管部門加以溝通與交流，結(jié)合建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理與行業(yè)管理的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，保障在建筑工程招投標(biāo)過(guò)程中，能夠妥善處理好二者之間的關(guān)系[6]。

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，針對(duì)建筑行業(yè)信息化的個(gè)性化需求，將企業(yè)人員、項(xiàng)目、物資、資金等要素進(jìn)行信息化集成，使之互相關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，集中、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)協(xié)同辦公、合同管理、項(xiàng)目管理、成本管理等的信息化建設(shè)，覆蓋建筑企業(yè)管理的大部分需求，能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)提供一站式信息化解決方案!