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招投標(biāo)管理系統(tǒng)的功能有哪些
隨著市場環(huán)境的變化,網(wǎng)絡(luò)計算機時代的崛起,企業(yè)為了更加公開透明科學(xué)的進行采購管理,于是開發(fā)了招投標(biāo)管理系統(tǒng)。而招投標(biāo)管理系統(tǒng)都具有哪些功能呢,具體我們了解下。
一、招投標(biāo)管理系統(tǒng)的管理板塊
1、針對供應(yīng)商信息管理模塊
針對進行招投標(biāo)的供應(yīng)商,系統(tǒng)首先會將供應(yīng)商全面的基本信息錄入到信息庫,以供進行前期的資格審核。系統(tǒng)中會有供應(yīng)商審核表,審核表可以根據(jù)需求進行自定義。系統(tǒng)會根據(jù)供應(yīng)商的審核狀態(tài)和績效,進行分類,具體分為尚未審批、合格、不合格等。
2、端到端的招投標(biāo)管理
招投標(biāo)的整個規(guī)程都需要遵循系統(tǒng)規(guī)則進行,具體的招投標(biāo)前期中期及后期的每一個細節(jié)步驟都通過招投標(biāo)系統(tǒng)進行,如招標(biāo)前對于報價、申請書的準(zhǔn)備工作,招標(biāo)過程中的標(biāo)注準(zhǔn)備、評標(biāo)、中標(biāo)等所有工作。每個投標(biāo)者都可以通過系統(tǒng)投標(biāo)?查看信息和進度,整個過程保證公開透明。
3、訂單和合約管理
系統(tǒng)支持所有相關(guān)訂單包括采購訂單、供應(yīng)商銷售單、付款申請單、應(yīng)付賬款跟蹤等由原本的各部門分別管理改為全部由系統(tǒng)統(tǒng)一管理。另外還有合約如范圍內(nèi)需要付的成果、交付成果衡量指標(biāo)、費用預(yù)算、合約旅行管理等也可以由系統(tǒng)進行管理。
4、外包管理
整個的外包過程包括前期的目標(biāo)設(shè)定后期的監(jiān)控跟蹤驗收都通過系統(tǒng)科學(xué)整理和設(shè)計,幫組企業(yè)業(yè)務(wù)外包達到理想的效果。
二、招投標(biāo)管理系統(tǒng)功能
對于公司管理高層來說,在企業(yè)里建立一個公平、公開、公正的采購環(huán)境,最大限度控制采購成本至關(guān)重要。而招投標(biāo)管理系統(tǒng)則可以實現(xiàn)上述目標(biāo)。
1、降低招標(biāo)成本
增強采購競爭,降低采購成本,引入竟價方式,增強競爭性,降低采購價格;價格談判信息決策支持,增強談判力;縮短采購周期,降低采購資金成本;提高作業(yè)效率,降低采購費用和人工成本。
2、規(guī)范采購流程
規(guī)范采購流程,實現(xiàn)陽光采購,規(guī)范請購、采購、審批流程,流程制度化;嚴(yán)格采購權(quán)限管理,采購受控;透明決策過程;自動記錄采購過程信息,易于采購審計。
3、提高招標(biāo)效率
提高招標(biāo)效率,實現(xiàn)招標(biāo)工作價值轉(zhuǎn)換,文書作業(yè)信息化;采購審批自動化,提高采購決策效率;采購流程電化,提升采購過程效率;訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化,提高訂單處理效率。
泛普軟件招投標(biāo)管理系統(tǒng)涵蓋了競價招投標(biāo)、談判招投標(biāo)、直接招投標(biāo)等多種方式的同時還支持企業(yè)特有的招標(biāo)方式。
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