資料管理

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 　　監(jiān)理工程建設過程完成的質(zhì)量檢查記錄，和驗收資料必須同步完成，不能先干活，后補資料，資料的的生成和生產(chǎn)建設的過程是同步的。作為工作者，每天和資料打交道，有些工程師，只顧現(xiàn)場，資料不管，或者只看資料，不看現(xiàn)場的實際情況，這兩種現(xiàn)象都是不應該的所以資料的真實性和及時性、完整性必須兩者完整地結合起來

　　一、監(jiān)理工程文件資料管理中的常見問題

　　資料是對工作的真實記錄，是追溯施工過程、質(zhì)量問題、安全事故、評價工作的重要依據(jù)。充分了解文件資料的重要性，切實做好資料管理工作。在實際工作過程中，難免疏忽遺漏，也會帶來麻煩。

　　1、工作指導文件未及時更新，文件是工作開展的方法來源，文件未及時更新，方法可能會出現(xiàn)偏差。

　　2、資料不同步。資料的編寫、審核、審批整理歸檔都未能及時的上報完成。

　　3、資料不唯一。同一個項目出現(xiàn)兩份資料，出現(xiàn)兩個結果，兩個記錄。

　　4、工程資料驗收不齊全，為急于滿足施工進度要求，存在代簽現(xiàn)象。

　　5、各種驗收資料填寫不規(guī)范，該簽署意見的沒有簽字，有的資料甚至隨意修改，降低資料的使用價值。

　　6、項目完工，紙質(zhì)資料歸檔整理，電子信息卻沒有得到重視。

　　監(jiān)理人員除了在施工現(xiàn)場依照國家法律法規(guī)進行有效監(jiān)控外，還要對施工圖紙等要求進行對比，檢查出來的問題還要在資料上真實的反應出來。泛普軟件系統(tǒng)中對資料進行統(tǒng)一保管分類。

　　二、泛普軟件-監(jiān)理工程管理系統(tǒng)對資料管理的管控

　　現(xiàn)場時常逐步朝著正規(guī)，規(guī)范的方向發(fā)展，把工作做到位，做細致，重視內(nèi)部發(fā)展、建設。做好資料的管理完善，帶領員工管理好公司內(nèi)部。

　　1、指導文件及時更新，并不需要規(guī)定地點，固定電腦，手機app也可以上傳系統(tǒng)，即傳即更新。

　　2、資料的編寫審批是一套完整的流程系統(tǒng)，審批人通過“待辦流程”查看流程圖，清晰了解業(yè)務流程。

　　3、系統(tǒng)根據(jù)資料分類上傳工作資料內(nèi)容，領導可以在軟件內(nèi)部查看各人員傳送的信息。

　　4、從項目開始到結束，每一個審核流程都是設置好了，若有待辦流程，系統(tǒng)也會直接顯示，不會瞞報。

　　5、對于每一個需要簽署意見資料都是必須經(jīng)過流程才可以上報，最終統(tǒng)計在系統(tǒng)里面。對于以及審核過的資料，沒有上級領導允許，是不可以進行修改的。

　　6、在項目完工后，紙質(zhì)的資料進行整理，系統(tǒng)當中的資料你可以選擇導出保存，也可以選擇就在系統(tǒng)內(nèi)部進行分類保存。