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一款高端客戶管理軟件的系統(tǒng)需求及用戶角色分析?
客戶管理軟件是一種改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制,實施泛普客戶管理軟件于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務與技術(shù)支持等與客戶有關(guān)的領(lǐng)域。其目的在于通過管理與客戶間的互動,努力減少銷售環(huán)節(jié),降低銷售成本,發(fā)現(xiàn)新市場和渠道,提高客戶價值、客戶滿意度、客戶利潤貢獻度、客戶忠誠度,實現(xiàn)最終效果的提高。企業(yè)應用CRM系統(tǒng)將大大有利于企業(yè)競爭力的提高,有利于企業(yè)贏得新客戶、保留老客戶和提高客戶利潤貢獻度。
一、系統(tǒng)需求獲取,泛普軟件通過對系統(tǒng)及業(yè)務流程的調(diào)研,確定了系統(tǒng)應實現(xiàn)的以下各方面功能:
1、從系統(tǒng)架構(gòu)看,本系統(tǒng)采用B/S模型,從而使服務器數(shù)據(jù)源與客戶端分離,保證了數(shù)據(jù)的物理獨立性。進入首頁后,管理員可以按照自己的需求進行操作。
2、營銷管理模塊,包括銷售機會的管理和客戶開發(fā)過程的管理。
3、客戶管理模塊,包括客戶信息管理和客戶流失管理。
4、服務管理模塊,包括服務創(chuàng)建、服務分配,服務處理,服務反饋、服務歸檔。
5、統(tǒng)計報表模塊,包括客戶貢獻分析、客戶構(gòu)成分析、客戶服務分析、客戶流失分析。
6、本系統(tǒng)的用戶授權(quán)機制通過角色的定義管理實現(xiàn),通過定義某些角色能進行的操作權(quán)限,和定義用戶擁有的角色,限定用戶的操作權(quán)限,實現(xiàn)對用戶的授權(quán)。
二、用戶角色分析,泛普系統(tǒng)的用戶可以分成四類:
1、系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要負責管理系統(tǒng)用戶、角色與權(quán)限,保證系統(tǒng)正常運行。
2、銷售主管
銷售主管主要負責對對客戶服務進行分配,創(chuàng)建銷售機會,對銷售機會進行指派,對特定銷售機會制定客戶開發(fā)計劃,分析客戶貢獻、客戶構(gòu)成、客戶服務構(gòu)成和客戶流失數(shù)據(jù),定期提交客戶管理報告。
3、客戶經(jīng)理
客戶經(jīng)理主要負責維護負責的客戶信息,接受客戶服務請求,在系統(tǒng)中創(chuàng)建客戶服務,處理分派給自己的客戶服務,對處理的服務進行反饋,創(chuàng)建銷售機會,對特定銷售機會制定客戶開發(fā)計劃,執(zhí)行客戶開發(fā)計劃,對負責的流失客戶采取“暫緩流失”或“確定流失”的措施。
4、高管
高管主要負責審查客戶貢獻數(shù)據(jù)、客戶構(gòu)成數(shù)據(jù)、客戶服務構(gòu)成數(shù)據(jù)和客戶流失數(shù)據(jù)。
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