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大客戶開發(fā)流程
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大客戶開發(fā)是一個(gè)主觀能動(dòng)的過程,并不存在一個(gè)確定的業(yè)務(wù)流程,但我們可以根據(jù)客戶經(jīng)理在實(shí)際工作中可能遇到的問題進(jìn)行歸納,努力尋找出一些帶有普遍意義的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,以此來為客戶經(jīng)理提供一些指導(dǎo)。
(一)、確定開發(fā)流程的意義
1、使客戶開發(fā)程序性加強(qiáng),降低工作盲目性;
2、充分說明階段/步驟/重點(diǎn)/關(guān)鍵要素,提高成交過程各環(huán)節(jié)的可把握性;
3、減少無效投入或低效投入,節(jié)約開支;
4、能夠?qū)γ恳浑A段工作進(jìn)行客觀評(píng)判。
(二)、開發(fā)流程的五個(gè)階段
客戶開發(fā)是一個(gè)系統(tǒng)工程,客戶開發(fā)能否成功取決于規(guī)劃、策略、環(huán)節(jié)的掌控能力。應(yīng)把開發(fā)客戶當(dāng)作打一個(gè)戰(zhàn)役來看待,而我們就是這一戰(zhàn)役的指揮者或稱“導(dǎo)演”。清晰的階段性工作策略及工作重點(diǎn),對(duì)預(yù)計(jì)達(dá)到效果的準(zhǔn)確把握,能使工作富有成效。
階段一、確定開發(fā)對(duì)象(潛在需求的有無,進(jìn)行初步溝通)
階段二、樣品提供/信息收集(內(nèi)線確定;信息充分;需求明確)。
階段三、價(jià)值評(píng)估/開發(fā)程序(合作可能性;合作障礙;開發(fā)程序)
階段四、關(guān)系建立(與關(guān)鍵決策人建立良好關(guān)系;影響力滲透)
階段五、促成合作(高層溝通、考察商品、系統(tǒng)支持)
(三)、開發(fā)對(duì)象的確定
1、參與人員:客戶開發(fā)人員
2、階段工作內(nèi)容
A)對(duì)客戶潛在需求進(jìn)行了解(客戶基于何種考慮需要同我們合作?增加或調(diào)整的緊迫性如何?)
B)初步溝通,了解客戶經(jīng)營概況;
C)判斷成交機(jī)會(huì)的有無。
3、工作重點(diǎn)
(1)、對(duì)客戶的經(jīng)營時(shí)間、規(guī)模、目前經(jīng)營狀況進(jìn)行了解;
(2)、對(duì)客戶的潛在需求進(jìn)行判斷,依據(jù)是供應(yīng)商概況(結(jié)構(gòu)與現(xiàn)存問題)、業(yè)務(wù)規(guī)劃、該公司特定需求的有無/強(qiáng)烈程度進(jìn)行判斷;
(3)、根據(jù)初步溝通,判斷成交機(jī)會(huì)的有無。有則進(jìn)入下一階段,無則終止。
4、關(guān)鍵詞 潛在需求
(四)、信息收集與樣品提供
1、參與人員:客戶開發(fā)人員
2、階段工作內(nèi)容
(1)、提供樣品:提供合乎雙方約定好的樣品。我司商審委員會(huì)必須對(duì)樣品是否達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)責(zé)任。堅(jiān)決避免樣品提供中的隨意性與散漫性,保證及時(shí)提供滿足我司要求的樣品。
(2)、確定在客戶內(nèi)部的內(nèi)線(或稱內(nèi)應(yīng)、情報(bào)員、信息員),密切往來,強(qiáng)化相互關(guān)系(思考諜報(bào)人員怎樣開展工作)。
(3)、搜集關(guān)鍵決策人的所有個(gè)人信息,包括其籍貫、年齡、生日、興趣、愛好、在該企業(yè)時(shí)間長短、權(quán)限大小、性格、做事風(fēng)格、家庭情況等。對(duì)關(guān)鍵決策人了解越深入,就越易于發(fā)現(xiàn)突破口,知道怎樣與之建立/維持/深化關(guān)系
(4)、目前供應(yīng)商情況信息:供應(yīng)商的結(jié)構(gòu);供應(yīng)商現(xiàn)存問題;客戶改變或增加目前銷售模式的意愿及其強(qiáng)烈程度;供應(yīng)商供應(yīng)時(shí)間的長短;供應(yīng)商當(dāng)時(shí)的成交過程。
(5)、公司經(jīng)營信息:目前客戶資源狀況;經(jīng)營穩(wěn)健性;售后質(zhì)量問題的處理能力等。
3、工作重點(diǎn)
(1)、建立內(nèi)線。內(nèi)線或?yàn)椴少弳T,或?yàn)椴少徑?jīng)理;他對(duì)商務(wù)經(jīng)理有一定好感/認(rèn)同;雙方能談得來;內(nèi)線對(duì)象在客戶處工作時(shí)間較長,了解內(nèi)情較多。
(2)與內(nèi)線建立關(guān)系的步驟:認(rèn)識(shí)—約會(huì)—認(rèn)同—信賴—同盟,與內(nèi)線一定要發(fā)展成為朋友關(guān)系;區(qū)別于普通朋友的、基于商業(yè)關(guān)系與商業(yè)利益的朋友。內(nèi)線是中介,是橋梁,是信息中心,是情報(bào)員,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)線重要性的認(rèn)識(shí)。
(3)通過穿針引線的內(nèi)線,才能了解客戶內(nèi)部決策過程,并可引導(dǎo)我公司采購人員順利通過每樁采購活動(dòng)必然存在的種種權(quán)力及影響力的因素。
(4)與內(nèi)線必須保持密切的私下交流;內(nèi)線必須能認(rèn)同我公司運(yùn)營模式/服務(wù);內(nèi)線信賴我司采購員;內(nèi)線知道自己付出努力會(huì)有一定回報(bào);對(duì)內(nèi)線已作出一定的費(fèi)用/感情付出;并有下一步在此方面的規(guī)劃。
(5)除了通過內(nèi)線之外,在網(wǎng)上或其他渠道收集關(guān)于目標(biāo)客戶的所有信息,借以做出對(duì)目標(biāo)客戶更全面、更客觀的判斷。
(6)信息搜集的成效標(biāo)準(zhǔn)是能否可據(jù)此做出明確的價(jià)值評(píng)估。
4、關(guān)鍵詞 內(nèi)線 信息充分
(五)、價(jià)值評(píng)估/開發(fā)程序
1、參與人員:采購員、部門負(fù)責(zé)人
2、階段工作內(nèi)容
(1)根據(jù)上述信息,判斷成交的可能性,并描述成交的路徑,設(shè)計(jì)基于該客戶的開發(fā)程序。
(2)價(jià)值評(píng)估是對(duì)以下幾方面作出評(píng)估:A)成交后所占份額大小;B)需花費(fèi)的時(shí)間、精力及費(fèi)用預(yù)估;C)成交風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;D)成交對(duì)我司經(jīng)營方面的價(jià)值所在;E)客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;F)我方銷售能力;技術(shù)難度評(píng)估。
(3)整體評(píng)估后,根據(jù)價(jià)值大小、成交難度大小對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行分類,把主要資源時(shí)間投入于A級(jí)客戶上。
A級(jí):全力以赴,進(jìn)入銷售關(guān)鍵流程(設(shè)計(jì)開發(fā)程序)
B級(jí):控制投入時(shí)間,做好關(guān)系維護(hù);
C級(jí):關(guān)注變化,做好關(guān)系維護(hù);
D級(jí):暫緩;觀察。
(4)整體評(píng)估價(jià)值較小或難度過大的,可考慮放棄或降低接觸量,不必進(jìn)入下一階段。
(5)用于整體評(píng)估信息不足的,繼續(xù)收集信息;收集完善后,再進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。
3、階段工作重點(diǎn)
(1)對(duì)評(píng)估的各項(xiàng)關(guān)鍵要素列出不同的權(quán)重比例,以評(píng)估模型對(duì)成交價(jià)值做出全面分析。
(2)設(shè)計(jì)開發(fā)程序,規(guī)劃不同環(huán)節(jié)的不同任務(wù),列出各個(gè)開發(fā)程序的主要工作;所需公司支持;階段時(shí)間。
4、關(guān)鍵詞 成交價(jià)值 設(shè)計(jì)開發(fā)程序。
(六)、與關(guān)鍵決策人建立良好關(guān)系
1、參與人員:商務(wù)經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、公司高層
2、階段工作內(nèi)容
(1)、通過對(duì)關(guān)鍵決策人的充分了解,加上外部人員(內(nèi)線)的協(xié)助,設(shè)計(jì)與關(guān)鍵決策人的接觸方式,投其所好,建立信任度。
(2)、和關(guān)鍵決策人進(jìn)行深層次溝通,把握成交機(jī)會(huì),并對(duì)與關(guān)鍵決策人的滲透程度做出評(píng)估。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,和采購相關(guān)的大部分活動(dòng)是銷售人員所無法參加的,比如說客戶的內(nèi)部會(huì)議。因此銷售的結(jié)果很大程度上是由客戶內(nèi)部溝通和相互影響決定的,是由支持我們的關(guān)鍵決策人、與我們有相同利益的、支持我司的人來完成的。
(3)、進(jìn)入客戶決策人的角色,進(jìn)行決策模擬。通過決策模擬,解決如下問題:客戶為什么要選擇我們呢(列出理由)?關(guān)鍵決策人為什么要幫助我方呢(列出做了哪些工作,這些工作在多大程度上會(huì)影響到他的決策向我們傾斜)?
(4)、必要時(shí)由公司高層與客戶的關(guān)鍵決策人見面,表達(dá)重視思想的同時(shí)建立溝通平臺(tái),為關(guān)系的緊密打下良好基礎(chǔ)。
(5)、在報(bào)價(jià)的同時(shí),體現(xiàn)集團(tuán)的專業(yè)、人才、運(yùn)營模式、現(xiàn)有客戶的優(yōu)勢(shì),建立客戶對(duì)我司的全方位認(rèn)同體系。
(6)、提供專門的制作精良而且有針對(duì)性的資料,真正將客戶作為重要對(duì)象看待。
3、階段工作重點(diǎn)
(1)、在和關(guān)鍵決策人或客戶中的其他人接觸的每步活動(dòng)中確定下一步驟,為下一次拜訪/下一次活動(dòng)安排做好鋪墊,提前留下伏筆,從而使客戶對(duì)下一步活動(dòng)有心理準(zhǔn)備。如獲取其E-mail定期發(fā)送新的圖片/信息等等。有創(chuàng)造力的接觸方式,可提升我們的價(jià)值,而傳統(tǒng)的信件、賀卡對(duì)客戶也有不錯(cuò)的吸引力。在接觸客戶的活動(dòng)中,創(chuàng)造力可為采購員增色,顯得別具一格,不要讓客戶認(rèn)為我們每天只是重復(fù)著別的企業(yè)采購人員同樣的工作。同時(shí),對(duì)客戶的情況了如指掌,也才能準(zhǔn)確地表達(dá)關(guān)心。
(2)、對(duì)滲透的力量大小做出準(zhǔn)確評(píng)估。任何采購活動(dòng)中都會(huì)有支持/反對(duì)我們的力量,必須通過滲透加大支持我們的力量,并定期做出評(píng)估,通過客戶內(nèi)部了解反對(duì)力量,以及應(yīng)采取何種措施化解。
(3)、就每一次針對(duì)關(guān)鍵決策人所做的溝通活動(dòng),均應(yīng)衡量其對(duì)于決策人所能產(chǎn)生的影響及影響的持續(xù)性。好比吃東西一樣,讓他吃了多少,何時(shí)會(huì)餓,必須心中有數(shù),由此掌握好與客戶建立關(guān)系的節(jié)奏,避免冷場(chǎng)或過于急迫,確定后續(xù)的滲透力量大小及滲透方式。
(4)、與客戶的關(guān)系緊密度取決于和其在一起的時(shí)間及頻率,也取決于對(duì)客戶需求的了解程度及相互間了解的深入性。
4、關(guān)鍵詞 接觸方式 決策模擬 持續(xù)滲透
(七)促成成交
1、參與人員:商務(wù)經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,公司高層。
2、階段工作內(nèi)容:
(1)邀請(qǐng)客戶來廠考察或進(jìn)入最后的驗(yàn)廠階段,通過對(duì)公司的感性認(rèn)識(shí)強(qiáng)化其印象,使其認(rèn)可我司的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、品質(zhì)控制及員工風(fēng)貌,進(jìn)一步提高其對(duì)于我司的信心,為合作打下良好基礎(chǔ)。
(2)對(duì)驗(yàn)廠或考察后的效果進(jìn)行追蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以化解。
(3)提出成交。通過程序的完成,各個(gè)環(huán)節(jié)工作已基本到位,按照事先約定,提出成交。
(4)簽訂合同。以合同確認(rèn)雙方合作事宜,并對(duì)合作時(shí)各種問題做出規(guī)劃。
3、階段工作重點(diǎn)
掌握時(shí)機(jī),提高對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握能力,提高表達(dá)公司優(yōu)勢(shì)與解決方案價(jià)值的能力。
4、關(guān)鍵詞 驗(yàn)廠 合同簽訂
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