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客戶檔案管理軟件中市場需求分析與規(guī)格說明
一個(gè)規(guī)范的軟件開發(fā)流程能夠加快軟件開發(fā)速度、提高軟件質(zhì)量、降低項(xiàng)目綜合成本。客戶管理系統(tǒng)(客戶管理軟件CRM)與其他軟件系統(tǒng)類似,應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中嚴(yán)格遵照規(guī)范的軟件開發(fā)流程。試運(yùn)行、上線;系統(tǒng)驗(yàn)收;日常維護(hù);下個(gè)版本的循環(huán)開發(fā)。
需求分析與規(guī)格說明
在開發(fā)系統(tǒng)時(shí),首先要研究客戶需求,反復(fù)討論確認(rèn)需求中模糊不清的地方,包括對需求的總體認(rèn)知、需求邊界定義、目前技術(shù)條件下的可實(shí)現(xiàn)需求、用戶界面等。客戶服務(wù)管理系統(tǒng)通過項(xiàng)目組內(nèi)討論、與用戶(直接用戶、間接用戶)討論等方式不斷弄清楚用戶的真正需求,進(jìn)行撰寫“需求規(guī)格說明書”。在取得用戶認(rèn)可后簽字,在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)以此作為驗(yàn)收的主要依據(jù)。
1、市場需求分析
市場需求分析重點(diǎn)包括以下六個(gè)方面
(1)客戶信息的分析能力:客戶管理系統(tǒng)(客戶管理軟件CRM)有大量現(xiàn)有客戶和潛在客戶的信息,企業(yè)應(yīng)該充分地利用這些信息進(jìn)行分析,使得決策者掌握的信息更加完全從而能及時(shí)地做出決策。
(2)對客戶互動(dòng)渠道的集成能力:對多渠道進(jìn)行集成與客戶管理系統(tǒng)(客戶管理軟件CRM)及解決方案的功能部件的集成是同等重要的。不管客戶是與企業(yè)聯(lián)系還是與銷售人員聯(lián)系,與客戶互動(dòng)都應(yīng)該是無縫的、統(tǒng)一的、高效的。
(3)支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的能力:客戶管理系統(tǒng)(客戶管理軟件CRM)的網(wǎng)絡(luò)功能越來越重要,客戶檔案管理軟件還可以通過網(wǎng)絡(luò)為客戶提供在線反饋并將信息傳達(dá)給企業(yè)的售后服務(wù)部門,為企業(yè)留住客戶。
(4)建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫的能力:采用集中的、實(shí)時(shí)的信息,可使各業(yè)務(wù)部門和功能模塊間的信息統(tǒng)一起來。
(5)對工作流進(jìn)行集成的能力:工作流是指把相關(guān)文檔和工作規(guī)則自動(dòng)安排給負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)流程中特定步驟的人。客戶管理系統(tǒng)(客戶管理軟件CRM)解決方案應(yīng)具有強(qiáng)大的工作流功能,為跨部門工作提供支持,使這些工作能動(dòng)態(tài)地、無縫地集成。
(6)泛普軟件-客戶檔案管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的功能集成:管理系統(tǒng)(客戶管理軟件CRM)與ERP以及財(cái)務(wù)、庫存、制造、分銷、物流和人力資源等連接起來,使之成為一個(gè)客戶的互動(dòng)循環(huán),這種集成能使企業(yè)在系統(tǒng)間搜集商業(yè)情報(bào),而不是低水平的數(shù)據(jù)同步。
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