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項目管理成功的原則
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工程項目管理系統(tǒng)實施成功需要企業(yè)上下一心,企業(yè)管理者要起著帶頭作用,要堅定自己的想法,具體到相關(guān)負責人。任何工程項目的成功離不開六個方面的核心因素,如明確需求、挑選人員、團隊搭建、項目進度的把控等。
一、工程項目如何正確實施
1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理;
2、將整理好的各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列;
3、按排列順序進行處理;
4、為制訂上述方案安排一個考慮的時間;
5、由于工作能夠有計劃地進行,自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行,哪些是可以同時進行的工作。
二、工程項目管理成功的核心因素
1、明確需求
在接手一個項目時,有些項目需求的是明確的,有些項目的需求是隱含的。有時候客戶的前期需求是比較模糊的,要通過項目進展的逐漸推進進而清晰。利用工程項目管理系統(tǒng)明確客戶需求,進行準確的市場定位,是開展項目的前提,它有利于制定項目目標。
2、挑選合適人員
開展項目首先涉及組建項目團隊,計劃一下該項目需要哪些崗位,再去找尋這些人員;千萬不要因人設(shè)崗,要因崗設(shè)人。一般做項目經(jīng)理的身邊都有一幫長期下屬,除非你第一次當項目經(jīng)理是孤家寡人。考慮到團隊磨合的問題,找尋合作過幾個項目的搭檔人員是上上之選。
3、搞好團隊建設(shè)
首先讓項目團隊成員了解項目目標,達成共識。其次集中辦公,便于交流,防止各自為政。再次進行該項目所需要的專業(yè)知識培訓(xùn)。第四進行定期活動聚會緩解工作壓力。
4、平衡進度和范圍
項目的質(zhì)量、成本、進度和范圍四約束彼此互相影響,必須在四要素之間作好平衡。為了防止在項目進行中出現(xiàn)爭議,最好在項目開展前確定優(yōu)先權(quán),利用工程項目管理系統(tǒng)管理。質(zhì)量、成本、進度和范圍哪個要素是最優(yōu)先的,這樣在進行項目過程中,遇到關(guān)鍵問題,就會識大局。
5、項目進展監(jiān)控得力
項目進行過程中,不會完全按照項目計劃的正常進行,他總會發(fā)生一些不測情況,有些可能是重大風(fēng)險。需要采取調(diào)整措施。運用工程項目管理系統(tǒng)對項目進行計劃、跟蹤、監(jiān)控、調(diào)整管理,是個有效的方法,但不要完全依靠軟件,軟件只是提供信息,減少手工勞作提高效率,做決策的最終還是人。
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