如何讓昆明OA辦公系統(tǒng)更接地氣

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泛普：如何讓昆明OA辦公系統(tǒng)更接地氣
　　協(xié)同管理的核心，說到底就是軟件的應(yīng)用問題。一套昆明OA辦公系統(tǒng)究竟能夠使用多久？關(guān)于這一點(diǎn)，目前一些昆明OA廠商大多含糊其辭，并沒有給出明確的說明，更有甚者甚至以不限使用時(shí)間為賣點(diǎn)來吸引用戶。
 
　　事實(shí)上企業(yè)用戶都希望自己的昆明OA系統(tǒng)可以使用最長(zhǎng)的時(shí)間，最好能夠達(dá)到產(chǎn)品的使用周期的最大值，這就要求所選的昆明OA辦公系統(tǒng)在技術(shù)層面和設(shè)計(jì)理念上要領(lǐng)先于其他同類產(chǎn)品，且能夠充分體現(xiàn)和發(fā)揮產(chǎn)品的穩(wěn)定性、易用性、強(qiáng)擴(kuò)展性等實(shí)用功能，并保障企業(yè)在使用過程中經(jīng)歷相當(dāng)長(zhǎng)的使用周期而不會(huì)顯得落伍。像泛普昆明OA這樣質(zhì)量過硬的協(xié)同辦公系統(tǒng)在此方面完全經(jīng)得起推敲，企業(yè)用戶可隨時(shí)自定義地進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，以及進(jìn)行新功能的擴(kuò)展和二次開發(fā)，泛普昆明OA充分適用時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)管理新的需求，能夠保證技術(shù)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持領(lǐng)先而不過時(shí)，讓企業(yè)一次投入就可以獲得更高的性價(jià)比和更優(yōu)的回報(bào)。
 
　　另外，談到昆明OA的適用度，我們發(fā)現(xiàn)如今多數(shù)企業(yè)用戶在昆明OA辦公系統(tǒng)上線后，由于無法根據(jù)企業(yè)用戶自身需求作適用性的調(diào)整，重點(diǎn)使用的模塊只能勉強(qiáng)使用，或者在一年或幾年之后，由于企業(yè)用戶的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，原有的昆明OA辦公系統(tǒng)無法滿足新需求，而不得不停用、改用、棄用的比比皆是。
 
　　再者，很多企業(yè)用戶錯(cuò)誤的認(rèn)為，昆明OA辦公系統(tǒng)的功能模塊越多使用的年限會(huì)越長(zhǎng)，這種認(rèn)識(shí)其實(shí)是很片面的。對(duì)于昆明OA的深入使用一般會(huì)有幾個(gè)方向的變化，一是部分模塊需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整和變化，需要深化現(xiàn)有的應(yīng)用;二是一部分新需求在昆明OA中沒有對(duì)應(yīng)的功能，需要重新開發(fā)和實(shí)現(xiàn)。昆明OA系統(tǒng)不同于CRM和ERP，昆明OA同時(shí)也是一個(gè)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)，質(zhì)量好的昆明OA軟件不僅可以擴(kuò)展新的昆明OA應(yīng)用，還可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能追加進(jìn)來。所以這就需要昆明OA辦公系統(tǒng)具備極高的易用性、安全性、擴(kuò)展性和開放性。由此，一些大中型以及成長(zhǎng)型企業(yè)，因?yàn)樽陨硪延幸欢ǖ男畔⒒A(chǔ)，遂產(chǎn)生希望進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更全面、深入且個(gè)性化的協(xié)同辦公管理需求。
 
　　最新上市的泛普昆明OA增強(qiáng)版在這一點(diǎn)上能夠完全滿足企業(yè)用戶的這項(xiàng)需要。其采用B/S架構(gòu)，支持多級(jí)部門/成員單位模式，并可以靈活定義角色權(quán)限，這無疑為企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)多地及跨國(guó)辦公提供了極大的便利。其次，其工作流程系統(tǒng)通過“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化操作，可實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化及無紙化都提供了條件，同時(shí)在很大程度上也提高了辦公效率。另外，其公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽模塊，將日常工作的文件、記錄、圖片資料等均有效的管理和利用起來，并實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)可授權(quán)的資源共享;其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊也為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑;從輔助管理的角度來看，其人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作計(jì)劃、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、等模塊也為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理提供了有利條件。
 
　　一些企業(yè)用戶最近通過在線體驗(yàn)后總結(jié)道，泛普昆明OA增強(qiáng)版讓他們真正體驗(yàn)到信息化管理數(shù)據(jù)所帶來的極大便利性。很多大型企業(yè)作為泛普昆明OA的資深用戶也經(jīng)常談起對(duì)泛普昆明OA的使用心得， 這在CEO們看來：“擁有這么一個(gè)系統(tǒng)就相當(dāng)于擁有幾個(gè)公司的助理，簡(jiǎn)易審批、發(fā)布、管理公司的各種細(xì)節(jié)事務(wù)，為公司的領(lǐng)導(dǎo)省去不少時(shí)間，享受信息化的管理所帶來的極大便利性。”有些公司的高管也認(rèn)為：“泛普昆明OA極大的簡(jiǎn)化了公司辦公流程，提高了企業(yè)的辦事效率，甚至可以毫不夸張地講，借助這個(gè)系統(tǒng)，每個(gè)員工都可以擁有一個(gè)私人業(yè)務(wù)助理!”
 
　　當(dāng)今眾多企業(yè)用戶在體會(huì)到信息化所帶來的便利之后，隨著應(yīng)用的不斷深入和企業(yè)的不斷發(fā)展、管理模式和業(yè)務(wù)模式的變化，都會(huì)產(chǎn)生諸如功能調(diào)整、功能的增加、系統(tǒng)集成和整合等方面的二次開發(fā)新需求。值得一提的是，作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)的昆明OA辦公系統(tǒng)如何在滿足用戶要求最長(zhǎng)使用年限的問題上，可以說，泛普昆明OA于協(xié)同管理軟件領(lǐng)域樹立起楷模的形象，迸發(fā)出榜樣的力量。泛普一貫堅(jiān)持“以用戶為導(dǎo)向”的產(chǎn)品研發(fā)理念，根據(jù)用戶技術(shù)需求、應(yīng)用需求進(jìn)行定制化開發(fā)，用人性化設(shè)計(jì)提升昆明OA易用性，這是其區(qū)別于同類產(chǎn)品的最大優(yōu)勢(shì)之一。在泛普看來，只有于技術(shù)層面賦予昆明OA辦公系統(tǒng)良好的靈活性和開放性，同時(shí)作為軟件運(yùn)行和開發(fā)的基礎(chǔ)框架平臺(tái)，應(yīng)需而變，緊密圍繞用戶成長(zhǎng)需求，如此才能大大延長(zhǎng)昆明OA辦公系統(tǒng)的有效使用年限。