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要提升執(zhí)行力,最關(guān)鍵要做什么?
執(zhí)行力一直是企業(yè)十分關(guān)注和困惑的問題。中國員工執(zhí)行力第一人張戴金老師認為影響執(zhí)行力的因素十分復雜,其中一個重要的原因就是企業(yè)的績效管理能力不足或根本沒有進行績效管理造成的。
因此,要提升執(zhí)行力,企業(yè)有必要重新審核已有的管理制度,全面系統(tǒng)地認識和評價執(zhí)行力與績效管理之間的關(guān)系,檢核績效能力的不足,系統(tǒng)地重構(gòu)績效管理系統(tǒng)。
其實 績效管理系統(tǒng)是最傳統(tǒng)、最困難的管理工作之一。不少管理者對其感到沮喪和困惑,其結(jié)果往往陷入“為考評而考評”的怪圈中。造成這種現(xiàn)象的一個重要原因就是績效管理本身的目的不明確,績效管理工作缺乏針對性。
在進行績效管理系統(tǒng)制度建設的企業(yè)中,我們往往會發(fā)現(xiàn)其關(guān)注的重點放在指標設定等技術(shù)層面上,而很少關(guān)注績效制度本身的定位與要求。檢核績效管理的定位與要求,可以使績效制度設計更具有目標性,保障企業(yè)的績效管理水平。
績效按層次的不同,可分為企業(yè)績效、部門績效和個人績效。在設計考評主體時,我們需要詳細地討論是否需要分級進行考評,是否需要建立部門績效考評與崗位個人考評相結(jié)合的兩級考核制度。這涉及到團隊績效與個人績效的問題。
其次,德魯克曾說過:“目標不是命令,而是承諾,不是命定,而是方向。”在設計考核指標時,既要從崗位和個人層面對考評指標進行認真仔細地論證,又要從宏觀系統(tǒng)的層面看待企業(yè)——部門——個人各項考核指標之間的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯。在目標設置和分解的過程中,可以采取“自上而下,自下而上,上下結(jié)合”的工作流程,進行雙向交流,反復溝通。通過制度化的指標設定使員工的注意力放在企業(yè)戰(zhàn)略目標的要求上,而非上司個人的要求。
第三,考評時期和周期的選擇也是決定一個組織績效管理系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵點??冃Э荚u周期的長短以及時機的把握應與具體的考評目的相適應。如果考評目的主要是用于獎勵,那么周期應盡量與獎勵期限相契合。如果考評目的主要是為了總結(jié)完成情況,改進下一階段的工作,那么考評周期應視不同人員的工作性質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)營周期而定。
第四,績效面談是績效管理系統(tǒng)最重要的環(huán)節(jié)。員工非常迫切地希望知道上司是怎么評價自己的。員工最希望的就是在考評后,上司要告訴我做得不足是什么,我做了了成績,管理者你也不要給我抹殺。因此,應檢核考評的反饋機制是否制度化和日?;?。
通用CEO杰克·韋爾奇曾說過:“如果說,在我奉行的價值觀和管理體系里,要找出一個真正有巨大推動力的,同時也是最佳、最公正和最仁慈的管理方法,那就是有鑒別力的績效考評”。如前所述,績效管理的系統(tǒng)重構(gòu),要解決的是“人”的問題,是執(zhí)行力的問題。只要企業(yè)擁有系統(tǒng)的績效管理,就一定擁有強大的績效管理能力和任務執(zhí)行能力。
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