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大型醫(yī)院藥品管理環(huán)節(jié)質量控制
1 醫(yī)院藥品管理組織機構
醫(yī)院藥品管理組織機構:
(1)藥品管理咨詢機構;
(2)采購管理組織機構;
(3)臨床藥品管理組織機構;
(4)使用管理組織機構;
(5)信息管理組織機構;
(6)經濟管理組織機構;
(7)監(jiān)督管理組織機構。
2 咨詢管理組織機構
藥品管理咨詢機構是醫(yī)院藥事管理委員會,由院長、業(yè)務副院長、醫(yī)務處、物供中心、藥劑科及各臨床科主任組成。聽取各管理組織機構階段性工作報告,研究環(huán)節(jié)質量控制管理中存在的問題。研究決定藥劑科上報的新藥引進品。由醫(yī)務處助理員任秘書,負責會議記錄、工作報告、日常藥事管理工作。協(xié)調解決藥品管理中存在的問題,對過時的規(guī)章制度進行修改和補充,及時完善管理規(guī)定。
3 采購管理組織機構
醫(yī)院采購管理組織機構是物資統(tǒng)籌統(tǒng)供中心(簡稱物供中心),負責藥品及醫(yī)用消耗性材料的采購供應。依據“采購控制程序”、“進貨驗證控制程序”和“倉庫管理控制程序”進行日常工作,其職責是:
(1)建立醫(yī)藥公司檔案,確定供需關系,內容有供方調查表、供方業(yè)績評價表、營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、GSP論證證書、法人代表證書、業(yè)務員授權書等,不得從其他渠道采購,避免購進假藥、劣藥。
(2)每星期兩次接受藥劑科的藥品采購申請,采購后按時送貨上門。
(3)接收經藥事管理委員會審批的新藥申請單,及時購進新藥,滿足臨床需要。
(4)負責進貨驗證,每批都應填寫“進貨驗證記錄單”,內容有品名、規(guī)格、劑型、國藥準字、生產批號、有效期、包裝是否完好。整件藥品和進口藥品須有檢驗合格證。
(5)負責出入庫管理,當地采購的藥品實行零庫存管理,即按最小需求量采購,經過出入庫手續(xù)直接發(fā)往藥劑科門診藥房、住院藥房和藥物配置中心。外地采購的藥品實行一個月需求量管理,即保持每品種庫存有一個月用量。低于一個月用量,即可準備下一次采購。
(6)負責麻醉藥品和一類精神藥品的采購,鐵柜、鐵鎖、專人、專賬管理。并安裝監(jiān)控系統(tǒng),實行24 h中央實時監(jiān)控。
(7)物供中心負責藥劑科藥品請領單的審核并負責3個月內有效期和滯銷藥品的退貨、換貨,盡量降低耗損。申請量的有權減少采購量,少量次保障供應。
(8)負責藥品的保管,有防鼠、防盜、防潮、監(jiān)控、警報、應急燈、滅火器、通風、溫濕度表、暖氣、低溫冷藏、鐵柜等設施,并按時檢查、登記,列入質量控制考評。
(9)每月盤點庫存,賬物相符率應為100%,如有不符,即查找原因,按規(guī)定處理。
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