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對crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的認識
隨著市場開放,各個企業(yè)之間的競爭逐漸加劇,并且也從獨立的企業(yè)與企業(yè)之間的競爭發(fā)展成為了一個個群集之間的競爭。在這些群集中,不同的企業(yè)扮演著不同的角色,比如有原料供應(yīng)商、制造商、分銷機構(gòu)、零售商等。在企業(yè)與企業(yè)之間需要進行大量的信息交互、流程管理和對各種異常情況的處理,前者主要是針對一些動態(tài)的數(shù)據(jù)信息即供應(yīng)鏈管理,后者則是更多的是一些靜態(tài)資料的管理即合作伙伴信息管理。而CRM客戶管理系統(tǒng)就是為了解決這些問題的。
一、系統(tǒng)分析
1、整體分析
系統(tǒng)由登錄頁面開始,首先實現(xiàn)身份的識別,若和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配,則實現(xiàn)登錄,根據(jù)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,允許登錄者對系統(tǒng)進行權(quán)限內(nèi)操作。進入管理員界面后,系統(tǒng)包括了營銷管理、服務(wù)管理、客戶管理、庫存管理和郵件管理等功能模塊。
2、數(shù)據(jù)流分析
數(shù)據(jù)流圖(DFD)是一種圖形化技術(shù),它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。在數(shù)據(jù)流圖中沒有任何的物理部件,它只是描繪數(shù)據(jù)在軟件中流動和被處理的邏輯過程。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下,逐層分解,從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向(外部實體)等項目。
二、系統(tǒng)管理
1、系統(tǒng)管理員
管理員信息包括了管理員密碼和用戶名以及編號,方便管理員登錄和操作設(shè)置。管理員擁有最高權(quán)限。
2、營銷信息
營銷信息包括了創(chuàng)建人、客戶名稱、編號、客戶成功幾率、聯(lián)系人等重要信息,這些信息的管理關(guān)系著公司營銷的業(yè)績,是一項非常重要的模塊
3、客戶信息
為了對客戶的信息進行有效地管理,用戶需要清楚客戶的名稱、狀態(tài)、等級、地區(qū)以及客戶經(jīng)理。
4、服務(wù)信息
為了對服務(wù)進行更有效的管理,提高工作效率和工作質(zhì)量,必須包括客戶服務(wù)信息管理。對于客戶信息的管理,需要了解服務(wù)創(chuàng)建人、服務(wù)創(chuàng)建時間、服務(wù)請求、服務(wù)類型等。
5、郵件信息
為了方便與客戶之間的聯(lián)系,能夠及時了解客戶的狀態(tài)和接受客戶的反饋信息,需要加入郵件功能。
三、系統(tǒng)測試
1、測試系統(tǒng)所要求的最基本的功能,主要側(cè)重于用戶的使用流程。
基第本的用戶使用相當流暢,但是在客戶信息搜索功能上,雖然能夠使用關(guān)鍵字搜索到客戶信息,但是還有所欠缺,而且可以使用的事故屬性關(guān)鍵字還太少。
2、針對后臺管理的測試
由于后臺管理功能模塊較為集中,是整個系統(tǒng)的核心所在,特別是對用戶的審核、對管理員的權(quán)限分配以及對信息的處理都完全符合系統(tǒng)設(shè)計初期的功能要求。
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