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外貿(mào)行業(yè)完整的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的發(fā)展
對于外貿(mào)銷售企業(yè)而言.消費者的滿意程度直接影響著企業(yè)的聲譽和經(jīng)濟效益。因此,外貿(mào)銷售企業(yè)必須重新認識客戶資源的重要性,建立消費者導(dǎo)向的經(jīng)營目標。CRM也將成為必然之選。
在競爭日益激烈的市場中。外貿(mào)銷售行業(yè)采用先進的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)已是迫在眉睫。外貿(mào)銷售企業(yè)實現(xiàn)CRM的目標就是借助其新的理念和新的技術(shù)手段。獲取消費者的綜合信息.以指導(dǎo)消費者資源的合理配置。全面滿足消費者的需求,同時也使外貿(mào)銷售行業(yè)獲得較大利潤。該目標的實現(xiàn)主要表現(xiàn)在以下幾個方面:系統(tǒng)地管理消費者信息,將消費者信息納入外貿(mào)銷售企業(yè)的戰(zhàn)略資源:提高現(xiàn)有消費者滿意度,使更多的消費者愿意推薦新消費者:細化消費者需求.并把消費者需求作為外貿(mào)銷售企業(yè)工作模式的導(dǎo)向:提高外貿(mào)銷售行業(yè)服務(wù)效果和運作效率:提升外貿(mào)銷售行業(yè)利潤。
1、外貿(mào)銷售行業(yè)運用CRM方案框架
結(jié)合行業(yè)特點.外貿(mào)銷售行業(yè)應(yīng)利用CRM軟件將傳統(tǒng)獨立的外貿(mào)銷售市場、營銷渠道和服務(wù)提供商等部門進行整合,并利用消費者數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)挖掘等手段來分析消費者需求。根據(jù)消費者偏好和行為特征而采取不同的營銷手段,從而提高消費者的滿意度和保留率。在外貿(mào)銷售行業(yè)中引入CRM能將與消費者交流的多種渠道協(xié)調(diào)為一體。從而獲得大量的消費者數(shù)據(jù)。再經(jīng)過對數(shù)據(jù)的分析、研究及對有用信息的策劃。外貿(mào)銷售行業(yè)的服務(wù)提供商,如旅行社、娛樂業(yè)等企業(yè)就可根據(jù)消費者的偏好來提供能滿足消費者需求的服務(wù)。因為。對于外貿(mào)銷售企業(yè),能否提供令消費者滿意的服務(wù)是保留忠誠消費者的關(guān)鍵。并且,現(xiàn)今的消費者對服務(wù)的期望已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的電話呼叫中心的范圍。除此。還需要與網(wǎng)站、傳真、其他渠道伙伴在內(nèi)的任何消費者喜歡的溝通方法相互整合,可見。外貿(mào)銷售行業(yè)必須保證與消費者交流的多種渠道是連貫、統(tǒng)一、有效的。這種一致性才能帶來內(nèi)部效率及效益的提高。
2、外貿(mào)銷售行業(yè)引入CRM的具體措施
(1)轉(zhuǎn)變理念
CRM是起源于市場營銷的,所以它要求企業(yè)能真正以“客戶為中心”的理念來引導(dǎo)營銷和服務(wù)過程,以實現(xiàn)消費者長期價值的最大化。并且無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是基層員工都要有這種意識。如果外貿(mào)銷售企業(yè)不是以消費者為中心.而是以眼前利益為中心。比如。隨意提高景區(qū)配套服務(wù)的價格,不僅失去了誠信也丟失了一批很可能發(fā)展為忠誠客戶的消費者。只有首先從理念上轉(zhuǎn)變,不能把CRM儀看作是一項輔助手段。CRM的實施才有成功的可能。同時.實施CRM是一項極復(fù)雜的系統(tǒng)工程。除了要從技術(shù)和軟件方面重新架構(gòu)和集成外,更重要的是要與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致.也即要把CRM上升到戰(zhàn)略的高度,翎定長期的實施規(guī)劃,才能保證CRM的實施。
(2)應(yīng)該有清楚的客戶戰(zhàn)略
形成清晰的客戶戰(zhàn)略是真正實施CRM的前提。對外貿(mào)銷售行業(yè)來說。企業(yè)首先要確定自已的目標。例如,下一個計劃期是希望吸引更多新的消費者。還是希望保留和維護忠誠消費者;是想要打造出自己的外貿(mào)銷售品牌,還是想要降低消費者的投訴或不滿。必須能準確的回答這些問題。才能選擇正確的CRM系統(tǒng)工具。有了清楚的戰(zhàn)略目標。才能制定出正確而具體的措施,也才有可能吸引來更多的消費者,并保留住忠誠消費者。
(3)提前作好培訓(xùn)
再好的理念、再先進的技術(shù),沒有人懂、沒有人會實施,它也只是水中月鏡中花,帶不來任何效益。由于行業(yè)出身的原因,外貿(mào)銷售行業(yè)的從業(yè)人員大多對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機軟件系統(tǒng)不太精通。而實施CRM的軟件系統(tǒng)又是運用CRM常重要的一塊內(nèi)容。因此,外貿(mào)銷售行業(yè)在采用CRM之前,還必須對相關(guān)的從業(yè)人員進行培訓(xùn),只有當外貿(mào)銷售行業(yè)的員工能熟練操作CRM軟件系統(tǒng),使其良好地運行,才能充分發(fā)揮CRM的功效。
(4)按需選擇CRM軟件
CRM軟件系統(tǒng)有多種功能模塊.可適用于很多行業(yè),并且,有很多廠商可供應(yīng)CRM軟件。其價格也各不相同。外貿(mào)銷售行業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的需要和條件來選擇適合自己的CRM軟件。對于我國的外貿(mào)銷售行業(yè)來說.大部分是中小企業(yè)。規(guī)模小且散。在全面實施CRM戰(zhàn)略時,從資金和技術(shù)方面都很難形成系統(tǒng)。再加上外貿(mào)銷售行業(yè)仍屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),支持和使用cam系統(tǒng),也存在財力和人力方面的困難。因此,在選擇和采用CRM軟件時,可利用變通的方法來達到目的。比如,同一鏈條上的幾個小的單位可以組成聯(lián)盟或合作伙伴。根據(jù)各自行業(yè)的不同特點選用不同的CRM功能模塊。這樣既取得了資金規(guī)模和人才規(guī)模的效果.還提高了競爭力。例如,外貿(mào)銷售景點和汽運公司、酒店結(jié)成聯(lián)盟,既可共享消費者信息,還能節(jié)約軟件成本。再比如外貿(mào)銷售企業(yè)也可通過租用軟件的方式。來達到使用CRM軟件的目的。中小型外貿(mào)銷售企業(yè)只需每月支付一定的成本費用,即可實現(xiàn)消費者的精細化管理、資源的合理化管理等。這樣,成本不僅很低,而且實施信息化的風險也會降低,同時還會有明顯的信息化效果。另外,中小型的外貿(mào)銷售企業(yè)也可以僅從技術(shù)方面尋求聯(lián)盟和合作,以節(jié)約成本。
(5)組建相應(yīng)的部門
為保證CRM能切實發(fā)揮作用.外貿(mào)銷售企業(yè)應(yīng)盡量建立專門負責該系統(tǒng)建設(shè)和管理的部門,同時,也是一個保證該系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的項目團隊。由于Cam是一個體系,既有營銷理念延伸也有信息技術(shù)的輔助。其中,數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是CRM數(shù)據(jù)管理的核心。而掌握兩項技術(shù)具有相當?shù)碾y度。因此,應(yīng)該首先對項目團隊的主要成員進行概念的推廣和技術(shù)培訓(xùn),使其盡快滿足在管理、營銷和技術(shù)上的綜合要求。
(6)分階段實施
完整的CRM系統(tǒng)不僅成本很高,而且功能模塊也較復(fù)雜。運用起來也有一定的難度。而外貿(mào)銷售企業(yè)大部分都是中小企業(yè),因此,外貿(mào)銷售企業(yè)在進行CRM項目規(guī)劃時,應(yīng)首先樹立一個五年左右的遠景目標。在此基礎(chǔ)上再細分出具體的可操作的階段。視企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的大小來購買CRM軟件系統(tǒng),應(yīng)用初期不需要購買所有的功能模塊,待企業(yè)規(guī)模逐步擴大了,再逐漸完善信息系統(tǒng)。否則,會造成人、財、物的極大浪費,給企業(yè)加大實施風險.同時也會影響CRM項目的實施。我國外貿(mào)銷售行業(yè)是一個新興的行業(yè),同時信息化也起步較晚。因此,在外貿(mào)銷售行業(yè)實施CRM是一個不斷嘗試和摸索的過程,沒有完全成熟的模式可以套用。但這并不意味著在外貿(mào)銷售行業(yè)無法推行CRM。相反。我們相信在日益激烈的外貿(mào)銷售市場競爭中.CRM在旅業(yè)中必然會有廣闊的應(yīng)用前景。必然會成為外貿(mào)銷售企業(yè)的核心競爭力之一。
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