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建筑施工項(xiàng)目成本管理存在問題與解決方法
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工程項(xiàng)目成本管理方法及目標(biāo)是什么?這是不少工程項(xiàng)目管理人員都在在考慮的問題,成本管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān),若不能控制好項(xiàng)目成本,那么利潤(rùn)就會(huì)受損;若過度壓縮成本,那么工程的施工質(zhì)量又將缺乏保障。究竟如何做好成本管理,小編帶大家了解一下。
一、建筑施工項(xiàng)目成本管理存在的問題
1、成本管理意識(shí)不強(qiáng)
在建筑工程項(xiàng)目成本管理中,我國(guó)部分建筑工程承建企業(yè)上至高層、管理者,下至基層員工均未對(duì)成本管理形成正確的認(rèn)識(shí),未充分考慮成本管理的重要性和必要性,整體管控意識(shí)薄弱。大部門基層員工都認(rèn)為成本管控是高層領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),與己無關(guān);高層管理者認(rèn)為成本管控是項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)所在,與其沒有交集。如此一來,本應(yīng)全員參與的工程成本管理活動(dòng),變?yōu)榱隧?xiàng)目經(jīng)理一人的努力方向,自然難以達(dá)到其預(yù)期效果。即使各崗位職責(zé)明了清晰,各部門往往也是各自為政,部門之間缺乏配合,導(dǎo)致成本管理未發(fā)揮應(yīng)有的作用。這些都表明建筑企業(yè)在成本管理上嚴(yán)重缺乏成本意識(shí),未形成完善的成本管理體系。
2、成本管理制度不完善
目前,我國(guó)部分建筑企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,對(duì)企業(yè)最重要的成本費(fèi)用管控并不重視,企業(yè)內(nèi)部也沒有對(duì)成本費(fèi)用管控作出明文規(guī)定,即使有規(guī)定,也會(huì)因存在各種制度不嚴(yán)格和獎(jiǎng)罰不分明的情況而無法有效執(zhí)行。尤其是在工程項(xiàng)目的預(yù)算階段,由于企業(yè)的管理不嚴(yán)格,預(yù)算人員存在虛報(bào)、多報(bào)的現(xiàn)象。此外,在施工過程中也會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)未形成一套完整的管理制度,導(dǎo)致基層的施工人員在材料的使用上出現(xiàn)大量的浪費(fèi)情況。這些都是因建筑企業(yè)未形成一套完善的管理制度而導(dǎo)致的。制度上的不完善易導(dǎo)致企業(yè)中擁有某些職權(quán)的人員謀取不正當(dāng)?shù)腻X財(cái)。因此,目前國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)成本費(fèi)用管理制度更多體現(xiàn)的是形式,而失去了其實(shí)際意義。
3、成本管理監(jiān)督機(jī)制不建全
未對(duì)成本管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督也是工程建筑管理中存在的問題之一。相關(guān)部門未建立完善的監(jiān)督機(jī)制,在監(jiān)督管理中不可避免地出現(xiàn)了各種問題,比如對(duì)施工工人的專業(yè)技能、施工設(shè)備、材料等方面的管理都缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督。部分承建企業(yè)往往采用單向渠道對(duì)成本信息進(jìn)行反饋,基層員工只能被動(dòng)地接受上級(jí)管理部門下達(dá)的各項(xiàng)指令,對(duì)工程成本進(jìn)行機(jī)械化管控。即使發(fā)現(xiàn)指令中存在問題或有建設(shè)性的意見、建議想向上級(jí)部門反映,也無處交流和傳達(dá),這種被動(dòng)、僵化的管理模式缺乏上、下級(jí)之間相互監(jiān)督。
4、項(xiàng)目成本管控措施落后
建筑企業(yè)很多都沒有設(shè)立專業(yè)的監(jiān)理制度。在工程項(xiàng)目施工過程中,基本都是外聘監(jiān)理人員或直接掛靠監(jiān)理單位,導(dǎo)致工程監(jiān)理不嚴(yán)格,且監(jiān)理人員的專業(yè)水平參差不齊,給工程帶來了許多不穩(wěn)定因素,加之施工人員的文化程度和技術(shù)水平普遍不高,沒有嚴(yán)格的監(jiān)理和技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工指導(dǎo),易出現(xiàn)施工質(zhì)量問題,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目進(jìn)度,給企業(yè)帶來了額外的成本費(fèi)用。因此,企業(yè)整體管理模式和措施的落后是造成企業(yè)成本增加的一個(gè)重要原因。
二、工程項(xiàng)目成本管理方法
1、選擇經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
施工方案對(duì)成本影響非常大,設(shè)計(jì)階段是降低成本的最好階段,選用合適的施工方案有利于降低施工過程中的成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,選擇較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。
2、加強(qiáng)施工過程成本管控
施工過程是成本不斷產(chǎn)生的成本,隨著工程施工的不斷進(jìn)行,成本中包含的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等都在不斷增加,要想控制成本,就要做好施工過程中管控,嚴(yán)格控制施工過程中的成本,盡量降低成本,以最低的成本達(dá)到最優(yōu)的質(zhì)量。工程管控有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,防止實(shí)際成本超預(yù)期;如果不加強(qiáng)過程成本管控,隨時(shí)可能產(chǎn)生超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。
助流工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可基于用戶成本管理需求,按照成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析的系統(tǒng)設(shè)計(jì)管理原則,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理拆分、歸集、匯總,通過系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)聯(lián),自動(dòng)提取相關(guān)數(shù)據(jù),形成進(jìn)度產(chǎn)值、材料及各類分包成本賬等,最終歸集生成項(xiàng)目成本監(jiān)控臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的信息化、動(dòng)態(tài)化全過程管控。
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