哪一家OA供應商作為支撐OA長期發(fā)展的伙伴?
授權
即使設置了專人,筆者還是很難相信業(yè)務部門那些“扛”銷售指標的中層管理者甚至是高層會對這樣一個角色充滿敬意,他們會不自覺地抵抗任何改變習慣的變革,他們會因為打字慢而不愿意輸出任何東西,他們會解釋說銷售壓力大、事情多,沒時間學習,沒時間打字,給你電話匯報就行了,這時候你該如何?
作為企業(yè)管理者,你必須對OA專員授權,并且在公眾場合,你可以審查他的規(guī)劃,避免他過度實施干擾正常業(yè)務,但你也必須在眾人面前給他樹立威信,給他對不按照審定的規(guī)劃取得進展的部門或人員有處罰的建議權。
制度化保障
如果要在一個組織中推出一個重要的舉措,那就不是僅僅通過公告告知那么簡單了,你應該考慮制度化,你應該建立“xx單位OA使用規(guī)范”,把OA的使用變成制度、使之合法化,明確高壓線——那些絕對不能違背的事情(比如非出差生病的情況下多日不上線之類的)和處罰標準(最好是經濟手段)。哈爾濱OA軟件
正向激勵
如果變革沒有好處,誰愿意變?所以激勵很重要,激勵不是心血來潮的賞罰,除了處罰,我們應該去創(chuàng)造更多的獎勵,我們可以結合知識管理設置知識貢獻獎,可以征求對流程的建議給流程優(yōu)化獎,可以鼓勵員工在論壇分享競爭情報,鼓勵管理建議,獎勵部門文檔管理水平率先達標的團隊,表彰第一個使用關聯項目進行跨部門協同的動態(tài)團隊……在鼓勵和表彰的過程中,企業(yè)的價值觀中推崇什么一目了然,文化逐漸成型。這一過程中,領導的參與也是一種獎勵,更多的管理者應該習慣于在論壇中回復基層員工對戰(zhàn)略的疑問,通過論壇了解組織運轉的問題,及時提到解決日程中來。
最后還有一個需要解決的問題:誰與你同行?
從未來的理想遠景中回過神來吧!就算你明白了所有的道理,你還是要在今天將這些所有的思考轉化為一個基本的決策,你將選擇哪一家OA供應商作為支撐OA長期發(fā)展的伙伴?正如你想象的那樣,你要選擇的供應商不僅其產品要有關聯理念,符合組織管理的需要,還要功能設計得非常簡易,能幫助你快速達成階段的成功,更要有對組織管理實踐的深入認知,能給你提供咨詢和建議,最最重要的是要壽命長,能存活到你成功的那一天!哈爾濱泛普OA系統資訊
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