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哈爾濱OA信息化在中國(guó)的現(xiàn)狀調(diào)查

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夏敬華

很高興在這樣一個(gè)場(chǎng)合有機(jī)會(huì)和大家來(lái)分享知識(shí)管理標(biāo)桿研究成果,這次研究從最初的構(gòu)思到策劃,到標(biāo)桿研究的實(shí)施到它結(jié)果的分析,大致花了大半年的時(shí)間,今天已經(jīng)取得了階段性的成果,我也很榮幸,也很高興跟大家來(lái)分享我們?nèi)〉玫碾A段成果。讓我們從這次標(biāo)桿研究當(dāng)中來(lái)發(fā)現(xiàn)中國(guó)知識(shí)管理的現(xiàn)狀、前景和挑戰(zhàn)。
 
我會(huì)從三個(gè)部分來(lái)給大家交流,首先還是回顧一下我們?yōu)槭裁匆鲞@樣一個(gè)事情,我們?yōu)槭裁匆_展中國(guó)知識(shí)管理標(biāo)桿研究。我想在座的各位都是對(duì)知識(shí)感覺有很濃厚的興趣,有很多的應(yīng)用者、研究者,我這里面還是跟大家一起來(lái)回顧一下,知識(shí)管理它的一個(gè)發(fā)展歷程。應(yīng)該說(shuō)知識(shí)管理作為一個(gè)活動(dòng),早已存在,但是正是用知識(shí)管理這樣一個(gè)詞來(lái)形容企業(yè)的知識(shí)活動(dòng)過(guò)程,還是始于美國(guó)的管理大師彼得德魯克,他在60年代提出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的萌芽階段,真正的應(yīng)用和實(shí)踐,從國(guó)外來(lái)看,基本上是在20世紀(jì)80年代中后期就開始了比較深入的研究和應(yīng)用,有一些典型的事件,89年美國(guó)成立了知識(shí)資產(chǎn)管理研究會(huì),對(duì)知識(shí)管理專項(xiàng)進(jìn)行深入研究,而且在90年代初期,美國(guó)的一些咨詢公司知識(shí)非常密集,開展了卓有成效的內(nèi)部知識(shí)管理活動(dòng),比如說(shuō)麥肯錫,埃森哲,都是知識(shí)管理實(shí)踐領(lǐng)域的引領(lǐng)者,其中有一些管理大師,他們從理論層面給大家把知識(shí)管理帶入了更高的高度,其中有些代表意義的學(xué)者,美國(guó)學(xué)者彼得圣吉的第五項(xiàng)修煉,日本的野中郁次郎發(fā)表了專著。從中國(guó)來(lái)看,他的概念導(dǎo)入基本上是在90年代后期,最早也是從一些學(xué)者,高校的研究人員,一些專家教授開始專著知識(shí)管理的概念,最開始可能從兩個(gè)方向去研究,一個(gè)是偏技術(shù)角度的,從人工智能,從專家系統(tǒng)這個(gè)角度研究知識(shí)管理,更多的是從組織行為學(xué)的角度,從管理思想的角度,比如從學(xué)習(xí)型組織這種概念,在中國(guó)知識(shí)管理的應(yīng)用落地,我覺得其中軟件公司,咨詢公司的介入起了非常大的作用,基本上是2000年開始,進(jìn)入應(yīng)用落地的階段,越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注知識(shí)管理,越來(lái)越多的企業(yè)投入知識(shí)管理來(lái)進(jìn)行務(wù)實(shí)的實(shí)踐。這是一個(gè)整體的發(fā)展歷程。

我們也可以看一下,在中國(guó)知識(shí)管理研究應(yīng)用當(dāng)中有什么樣的挑戰(zhàn)?當(dāng)然會(huì)有成就,我們已經(jīng)取得了一些成就,無(wú)論在理論研究還是應(yīng)用實(shí)踐方面,都取得了可喜的成績(jī),而且從管理緯度來(lái)看,知識(shí)管理已經(jīng)成為優(yōu)化和提升企業(yè)管理的新的管理思想,管理工具,從IT的角度來(lái)看,從技術(shù)的角度來(lái)看,也給企業(yè)信息化建設(shè)提出了新的應(yīng)用方向,新的這種應(yīng)用的手段,也會(huì)面臨一些問(wèn)題。一這些問(wèn)題也是我們藍(lán)凌作為專業(yè)的知識(shí)管理研究者,專業(yè)的服務(wù)商進(jìn)行思考的,怎么樣解決這些問(wèn)題,怎么樣面對(duì)這些挑戰(zhàn),我且步?辛艘恍┓治觶?紫卻幼芴逕俠純矗??豆芾硤逑禱?謀曜跡??謀旮耍??姆椒?墼趺囪?唇?ⅲ??⒄庵直曜嫉幕?∩希??玫睦匆?賈泄?笠抵?豆芾淼氖導(dǎo)??飧鑫侍庥Ω盟禱故敲揮薪餼齙模?庸芾硤嶸?扯齲?頤腔崢吹膠芏嗟母拍睿??豆芾磧氪蔥攏??豆芾磧胙?靶妥櫓???豆芾磧胄畔⒐芾恚?肆ψ試垂芾恚??竊趺刺嶸?笠倒芾?;IT方面,如何通過(guò)知識(shí)管理有效提升企業(yè)的信息化,加強(qiáng)IT管理支撐和業(yè)務(wù)支撐的作用,也是我們必須要回答的問(wèn)題。怎么樣通過(guò)知識(shí)管理這樣一種手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息的知識(shí)化,不僅僅是信息化,還有知識(shí)化。面對(duì)這些問(wèn)題,面對(duì)這些挑戰(zhàn),我們也在不斷的思索,也希望能夠形成這樣一種標(biāo)準(zhǔn),形成這樣的方法論,但是客觀來(lái)講,中國(guó)知識(shí)管理研究應(yīng)用它的時(shí)間還是很短的,現(xiàn)階段,進(jìn)行這種標(biāo)準(zhǔn)的制定還不成熟,讓我們希望通過(guò)本次知識(shí)管理標(biāo)桿研究,能夠總結(jié)知識(shí)管理的一些經(jīng)驗(yàn),一些模式,一些成功標(biāo)準(zhǔn),能夠分享最佳實(shí)踐,在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們可以嘗試漸進(jìn)性的建立中國(guó)知識(shí)管理的標(biāo)準(zhǔn),它的方法論。

基于這個(gè)出發(fā)點(diǎn),我們也采取了眾家之長(zhǎng)標(biāo)桿研究的模式,和IT經(jīng)理世界,首席財(cái)務(wù)官,還有計(jì)算機(jī)世界,計(jì)算機(jī)世界網(wǎng)實(shí)時(shí)發(fā)起本次標(biāo)桿研究活動(dòng),我們也希望它成為中國(guó)知識(shí)管理研究的里程碑,也希望通過(guò)這次研究,給中國(guó)管理實(shí)踐帶來(lái)又一次巨大的推動(dòng)。具體我們?cè)趺礃娱_展這次標(biāo)桿研究,我們主要從三個(gè)方面,首先是知識(shí)管理整體的成熟度,中國(guó)企業(yè),中國(guó)相關(guān)的機(jī)構(gòu),知識(shí)管理的整體水準(zhǔn)怎么樣,我們希望通過(guò)這項(xiàng)工作,能夠揭示中國(guó)知識(shí)管理所處的狀態(tài),第二是中國(guó)知識(shí)管理發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查,更多了解中國(guó)企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知和戰(zhàn)略的思考,知識(shí)管理具體的實(shí)踐等情況,我們希望準(zhǔn)確把握知識(shí)管理發(fā)展的脈搏,第三、我們希望通過(guò)個(gè)案的研究,深入了解知識(shí)管理相關(guān)的水平,它的方法和實(shí)踐,我們希望通過(guò)個(gè)案研究,能夠沉淀中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理最佳的實(shí)踐,我們也希望通過(guò)這樣的研究調(diào)查,來(lái)建立中國(guó)知識(shí)管理標(biāo)桿庫(kù)。

本次調(diào)查總共回收的樣本2072份,我們對(duì)20多家企業(yè)進(jìn)行了個(gè)案調(diào)查和研究。從這種樣本的區(qū)域來(lái)看,被調(diào)查企業(yè)主要集中在華東、華北和華南地區(qū),說(shuō)明這些地區(qū)的企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的關(guān)注度是更高的,從省份城市分布來(lái)看,我們也發(fā)現(xiàn),在信息化水平比較高,和發(fā)達(dá)的廣東、北京、上海江蘇和浙江山東明顯高于其他的省份,地域上的不平衡也會(huì)有所體現(xiàn)。從行業(yè)的分布來(lái)看,也是比較廣,分布在十幾個(gè)行業(yè),制造業(yè)和IT業(yè)比例最高,電信、信息服務(wù),建筑房產(chǎn),文教、政府行業(yè)也占有較大的比例。我們調(diào)查的機(jī)構(gòu)類型來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)、國(guó)有企業(yè)政府機(jī)構(gòu),事業(yè)單位占有很大的比例,而其中有1/4為上市公司。從企業(yè)規(guī)模來(lái)看,有大規(guī)模的企業(yè),又有一些中小企業(yè),員工總數(shù)在2500人以下的企業(yè)占了3/4,在以上有27%左右。參與調(diào)查的這些人員,我們也對(duì)他進(jìn)行了職位分布的一個(gè)統(tǒng)計(jì),其中企業(yè)高層參與調(diào)查的占到11%,信息主管比較多,有21%,相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理占有不少的比例,市場(chǎng)營(yíng)銷的,技術(shù)研發(fā)的,說(shuō)明知識(shí)管理這樣一個(gè)概念,在企業(yè)里面被眾多的人所關(guān)注,不管它處在哪個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,大家都對(duì)這樣的概念和理論實(shí)踐有他的興趣。

前面是一個(gè)研究背景,以及我們基本本次研究的樣本。我們有什么樣的關(guān)鍵結(jié)論呢?這也是今天想跟大家重點(diǎn)分享的內(nèi)容,我們從三個(gè)方面來(lái)看我們本次研究調(diào)查的一個(gè)結(jié)果。一個(gè)是中國(guó)知識(shí)管理認(rèn)知和關(guān)注。中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理到底有什么樣的認(rèn)知,他們關(guān)注度怎么樣,有什么樣的變化趨勢(shì),這是第一點(diǎn)。在這個(gè)方面,我們有六個(gè)基本的結(jié)論,首先目前的知識(shí)管理認(rèn)CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客觀上來(lái)說(shuō)還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),形形色色的概念很多,比如認(rèn)為知識(shí)管理是知識(shí)型企業(yè)文化的占到60.94%,比例很高,提到知識(shí)管理,把它理解為學(xué)習(xí)型組織的61.46%,也很高。其他在分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新管理也跟知識(shí)管理很關(guān)聯(lián),我們也會(huì)發(fā)現(xiàn),越來(lái)越多的企業(yè)不再把知識(shí)管理僅僅定位成IT工具,有36.98%,將近40%把知識(shí)管理理解為IT工具,說(shuō)明認(rèn)知上還是缺乏一種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這也正是我們嘗試去解決的一個(gè)問(wèn)題。觀念發(fā)現(xiàn),我們還有觀念發(fā)現(xiàn),對(duì)知識(shí)管理的關(guān)注投入呈明顯的增長(zhǎng)趨勢(shì),首先從它的變化來(lái)看,關(guān)注和投入增加的超過(guò)一半,53%,當(dāng)然也有些企業(yè)他覺得沒有變化,今天、昨天差不多,25%,但是有很少的企業(yè)覺得關(guān)注度更低了,8%,這是變化的趨勢(shì)。對(duì)知識(shí)管理關(guān)注的程度怎么樣呢?其中有些公司覺得自己在業(yè)務(wù)當(dāng)中已經(jīng)能夠自如運(yùn)用知識(shí)管理了,比如我們發(fā)現(xiàn)埃森哲,DELL中國(guó),神州數(shù)碼他們有這樣的一個(gè)回饋,調(diào)查的回饋,他們認(rèn)為,他在業(yè)務(wù)當(dāng)中能夠自如運(yùn)用知識(shí)管理。認(rèn)為是熱點(diǎn),得到企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)注的有32%,比如中興通訊,摩托羅拉中國(guó)技術(shù)公司,西門子也很關(guān)注知識(shí)管理,也有企業(yè)覺得是熱點(diǎn),但沒有處于戰(zhàn)略高度,或者沒有太多的關(guān)注,都有不同的比例。

在這方面,我們還有個(gè)結(jié)論,有一半的機(jī)構(gòu)已經(jīng)認(rèn)可知識(shí)戰(zhàn)略資產(chǎn)的地位,有50%的企業(yè),相關(guān)的機(jī)構(gòu),把知識(shí)作為戰(zhàn)略資產(chǎn),他們也認(rèn)為,由于缺乏知識(shí)管理對(duì)商業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)他的經(jīng)營(yíng)效果造成的損害還是很大的,還是很明顯的,有84%持這樣的觀點(diǎn)。知識(shí)管理對(duì)機(jī)構(gòu)未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)和績(jī)效的影響度,我們通過(guò)調(diào)查也發(fā)現(xiàn),大家對(duì)知識(shí)管理未來(lái)的趨勢(shì)還是看好的,我們可以通過(guò)對(duì)比來(lái)發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)的變化,認(rèn)為知識(shí)管理對(duì)于機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)和績(jī)效影響度認(rèn)為非常高的,比較高的有44%,認(rèn)為對(duì)機(jī)構(gòu)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)績(jī)效影響度認(rèn)為非常高,上升到68%,呈一種增加的增長(zhǎng)的趨勢(shì)。相對(duì)于知識(shí)管理的認(rèn)知上的重視來(lái)講,大部分機(jī)構(gòu)還是沒有制定明確的知識(shí)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,我們可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)有意思的對(duì)比,機(jī)構(gòu)有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃的,我們發(fā)現(xiàn)有71%,但是有明確的知識(shí)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的只有36%,是一個(gè)對(duì)比,但很多企業(yè)還是缺乏這樣一種規(guī)劃,但是大家對(duì)知識(shí)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性認(rèn)同度很高,有88%都認(rèn)為有必要來(lái)建立這樣一個(gè)規(guī)劃,但是具體這個(gè)規(guī)劃由誰(shuí)制定,不同的機(jī)構(gòu),會(huì)有不同的選擇,比如有些機(jī)構(gòu)有總經(jīng)理,CEO直接來(lái)領(lǐng)導(dǎo),有些覺得由知識(shí)管理部門來(lái)牽頭推動(dòng),會(huì)有不同的選擇。

在知識(shí)管理建設(shè)目標(biāo)方面,我們發(fā)現(xiàn),四個(gè)方面的目標(biāo)認(rèn)同度最高,一個(gè)是提高干部員工的能力,能力怎么樣更快的提升,第二、加速創(chuàng)新,怎么樣跟企業(yè)的創(chuàng)新去結(jié)合,第三、增強(qiáng)溝通和協(xié)作,尤其是跨部門的溝通和協(xié)作,第四、在沉淀方面,怎么樣沉淀知識(shí),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這四個(gè)方面認(rèn)同度是最高的。我們也通過(guò)跟國(guó)外的一個(gè)機(jī)構(gòu),KPMG2002、2003年度歐洲KM調(diào)查結(jié)果,KM的調(diào)查結(jié)果認(rèn)為知識(shí)管理哪幾個(gè)方面最重要的呢,一個(gè)是提升不同部門間的有效整合,一個(gè)是提升客戶價(jià)值,更強(qiáng)調(diào)客戶導(dǎo)向,還有提升企業(yè)的質(zhì)量,還有降低成本,會(huì)有一些相同處,但是也會(huì)有一些差異。這是我們所得到的第一個(gè)方面的結(jié)果,中國(guó)機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)管理到底有什么樣的認(rèn)知,它的關(guān)注度怎么樣。

第二個(gè)方面,我們具體考察了中國(guó)知識(shí)管理的一個(gè)實(shí)踐,有哪些應(yīng)用實(shí)踐,以及它未來(lái)所會(huì)面臨的主要挑戰(zhàn),我們也得出了五點(diǎn)主要結(jié)論。大部分企業(yè),大部分機(jī)構(gòu),還處在萌芽和啟動(dòng)以及后續(xù)的規(guī)劃和建設(shè)階段,但也有28%的機(jī)構(gòu)它覺得目前沒有建設(shè)知識(shí)管理的計(jì)劃,暫時(shí)沒有這種必要。我們也發(fā)現(xiàn),已經(jīng)將知識(shí)管理制度化的公司,我們也發(fā)現(xiàn)有這樣優(yōu)秀的公司了,比如說(shuō)埃森哲,寶鋼集團(tuán)公司,教育培訓(xùn)中心,中興通訊,上海研發(fā)中心,他們覺得知識(shí)管理制度化了,還有些企業(yè)處在知識(shí)管理推廣和支持階段,他已經(jīng)展開了很多的實(shí)踐,比如深圳華為技術(shù)有限公司,聯(lián)想集團(tuán),三九醫(yī)貿(mào),它處于一種推廣階段。從主要的應(yīng)用實(shí)踐來(lái)看,我們發(fā)現(xiàn)過(guò)去兩三年那種機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)踐,帶有比較濃厚的辦公自動(dòng)化的色彩。主要的應(yīng)用體現(xiàn)在行政辦公管理,有68.58%,知識(shí)文檔管理50.87%,相對(duì)來(lái)說(shuō),和業(yè)務(wù)相結(jié)合的管理方面,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一個(gè)是客戶的知識(shí)管理,一個(gè)和項(xiàng)目相結(jié)合的項(xiàng)目知識(shí)管理,這是和業(yè)務(wù)結(jié)合最緊密的兩個(gè)方面,這是過(guò)去兩三年的結(jié)果,從未來(lái)知識(shí)管理的來(lái)看,會(huì)呈現(xiàn)多樣化的色彩,沒有哪一種實(shí)踐會(huì)成為非常主流的應(yīng)用,不同公司選擇不一樣,行政辦公管理,知識(shí)文檔管理,仍然會(huì)得到比較多的應(yīng)用。我們也跟國(guó)外的機(jī)構(gòu)做了一個(gè)對(duì)比,IDC,2002對(duì)知識(shí)管理主要應(yīng)用實(shí)踐它有它的調(diào)查結(jié)果,它覺得最主要的四個(gè)應(yīng)用,第一是內(nèi)部協(xié)作管理,他跟我們所說(shuō)的行政辦公管理有它的類似之處,怎么樣把我們基于OA的行政辦公管理,強(qiáng)化到協(xié)作功能,向協(xié)作管理去轉(zhuǎn)變,這是對(duì)我們的一個(gè)挑戰(zhàn),第二、最佳實(shí)踐管理,跟我們所說(shuō)的知識(shí)文檔管理也有類似,但是更關(guān)注它管理的內(nèi)容本身一定要是企業(yè)最佳的實(shí)踐。第三、它是叫Elearning,電子學(xué)習(xí),這一點(diǎn)在國(guó)內(nèi)的調(diào)查當(dāng)中,還不是排在最前的,跟業(yè)務(wù)結(jié)合的兩個(gè)方面,客戶知識(shí)管理,項(xiàng)目知識(shí)管理,在IDC的調(diào)查當(dāng)中,也得到比較多的認(rèn)同,國(guó)內(nèi)跟國(guó)外,在實(shí)踐方面也有它的相似之處。

我們還發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)的知識(shí)管理建設(shè)對(duì)于知識(shí)內(nèi)容本身關(guān)注度越來(lái)越高,從技術(shù)導(dǎo)向到內(nèi)容建設(shè)階段,有這種轉(zhuǎn)變,其中制度流程規(guī)范它認(rèn)同度最高,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè),都把這項(xiàng)認(rèn)為是非常重要的核心知識(shí),是需要重點(diǎn)關(guān)注的,還有一點(diǎn)專業(yè)管理領(lǐng)域干部員工的經(jīng)驗(yàn)也是很高,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),通過(guò)這個(gè)調(diào)查會(huì)發(fā)現(xiàn),未來(lái)的知識(shí)管理建設(shè)會(huì)呈現(xiàn)兩種比較明顯的趨勢(shì),一個(gè)是怎么樣和機(jī)構(gòu)的這種流程管理相結(jié)合,就是知識(shí)管理和流程管理的結(jié)合。第二、知識(shí)管理的思想怎么樣更多的融入在企業(yè)人力資源管理的實(shí)踐當(dāng)中,這也是一個(gè)趨勢(shì),我們還發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中有待挖掘和分析的數(shù)據(jù),很多企業(yè)也很關(guān)注,這說(shuō)明,在中國(guó)很多企業(yè)在信息化建設(shè)已經(jīng)達(dá)到一定水準(zhǔn)的情況下,如何構(gòu)建企業(yè)商業(yè)智能系統(tǒng)也將成為一個(gè)方向,其他兩個(gè)趨勢(shì),我覺得也是需要來(lái)重視的,一個(gè)是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),客戶知識(shí)管理以及知識(shí)合作聯(lián)盟,也應(yīng)該是它的重要的應(yīng)用趨勢(shì)。很多企業(yè)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,行業(yè)環(huán)境的知識(shí),它的關(guān)注度越來(lái)越高,對(duì)外部客戶、供應(yīng)商,相關(guān)專家的知識(shí)也越來(lái)越有一種需求,怎么樣把它管理起來(lái),我們從中可以發(fā)現(xiàn)它發(fā)展的一種趨勢(shì)。

從以往的機(jī)構(gòu)知識(shí)管理實(shí)踐的收益方面,我們也發(fā)現(xiàn),會(huì)有形形色色的收益,但是得到認(rèn)同度最高的有幾個(gè)方面,一個(gè)是提升員工的技能和知識(shí),第二、提高員工工作效率和生產(chǎn)率,第三、改善知識(shí)沉淀和儲(chǔ)存,第四、幫助避免作重復(fù)工作,以及協(xié)作機(jī)制和流程改進(jìn),表示取得明顯的財(cái)務(wù)收益企業(yè)有17.71%,但是也有14.24%的機(jī)構(gòu)表示,他實(shí)際上沒有取得明顯的收益,比較失敗,從這個(gè)調(diào)查分析統(tǒng)計(jì)來(lái)看,對(duì)知識(shí)管理的收益評(píng)估,我們?cè)趺礃觼?lái)客觀的評(píng)價(jià)知識(shí)管理的收益,應(yīng)該成為知識(shí)研究無(wú)論是理論研究,應(yīng)用研究,也應(yīng)該是個(gè)重要的方向。 前面講了過(guò)去兩三年我們?nèi)〉玫囊恍﹥r(jià)值,未來(lái)發(fā)展來(lái)看,機(jī)構(gòu)在推動(dòng)知識(shí)管理方面仍然會(huì)面臨很多挑戰(zhàn),最大的挑戰(zhàn)是什么,通過(guò)這個(gè)分析會(huì)看到,缺乏高層的理解和推動(dòng),60.07%被調(diào)查者認(rèn)為這是最大的挑戰(zhàn)。而沒有融入業(yè)務(wù)流程,缺乏必要的知識(shí)管理技能,知識(shí)管理的優(yōu)先級(jí)不夠,也是認(rèn)為知識(shí)管理實(shí)施中必須跨越的主要障礙。前面講了我們研究的第二個(gè)方面,中國(guó)知識(shí)管理實(shí)踐和指標(biāo)挑戰(zhàn)。

同時(shí)我們對(duì)中國(guó)知識(shí)管理的整體水平進(jìn)行了一個(gè)調(diào)查,我們把它叫中國(guó)知識(shí)管理成熟度的調(diào)查,我們也得出了幾點(diǎn)結(jié)論,介紹結(jié)論之前,我們首先介紹一下我們對(duì)中國(guó)知識(shí)管理成熟度的理解,在南寧以及相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)我們共同的合作當(dāng)中,一些應(yīng)用實(shí)踐當(dāng)中,我們把一個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理成熟度劃分成五個(gè)等級(jí),第一級(jí)到第五級(jí),每個(gè)等級(jí)都會(huì)有它的一些特點(diǎn),怎么樣來(lái)將企業(yè)把它劃分成不同的等級(jí)呢,我們?cè)O(shè)計(jì)了15個(gè)問(wèn)題,怎么設(shè)計(jì)這15個(gè)問(wèn)題的呢?基于我們一個(gè)核心的模型叫知識(shí)技能模型,我們認(rèn)為知識(shí)管理在企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐當(dāng)中,包括三個(gè)層面,第一、知識(shí)和管理的對(duì)象是什么,第二個(gè)層面,知識(shí)在企業(yè)里面是怎么樣流動(dòng)的,它的沉淀,它的共享,它的學(xué)習(xí)它的應(yīng)用,它的創(chuàng)新是什么樣的,第三個(gè)層面是什么呢,我怎么讓他快速的流動(dòng)起來(lái),我有哪些影響的要素,從文化、管理、技術(shù)角度影響要素怎么樣,所以從五個(gè)知識(shí)運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)和三個(gè)保障因素,我們?cè)O(shè)計(jì)出了15個(gè)問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題我們也進(jìn)行了反復(fù)的修改,也在諸多的個(gè)案企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)它還是有一些能夠反映企業(yè)的比較現(xiàn)實(shí)的這種水平,知識(shí)管理水平,我們也基于這樣一個(gè)模型,設(shè)計(jì)了問(wèn)卷。

在解釋了成熟度概念的基礎(chǔ)上,我給大家來(lái)介紹一下中國(guó)知識(shí)管理成熟度它的整體水平,我們發(fā)現(xiàn)本次調(diào)查的機(jī)構(gòu)它的整體成熟度得分在48.1分,處在我們五個(gè)等級(jí)的第三級(jí)的初始階段,考慮到參與調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)管理有一定的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐,因此整體來(lái)看,中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理水平并不樂觀,基本上處于第一第二級(jí)這個(gè)階段,畢竟本次調(diào)查企業(yè)他們已經(jīng)有相關(guān)的知識(shí)管理的實(shí)踐。第二點(diǎn),我們發(fā)現(xiàn)知識(shí)運(yùn)作的五個(gè)環(huán)節(jié),沉淀,共享,學(xué)習(xí)應(yīng)用創(chuàng)新五個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,知識(shí)沉淀相對(duì)更好,說(shuō)明中國(guó)的相關(guān)企業(yè),普遍認(rèn)識(shí)到知識(shí)沉淀的重要性,怎么樣把相關(guān)的知識(shí)能夠沉淀下來(lái),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)做的比較好,相對(duì)而言,創(chuàng)新是最不足的。在這個(gè)方面,需要引起中國(guó)企業(yè)特別的關(guān)注和積極的實(shí)踐,從五個(gè)環(huán)節(jié)排序來(lái)看,我們發(fā)現(xiàn)沉淀要大于應(yīng)用,大于共享,大于學(xué)習(xí),大于創(chuàng)新,會(huì)有不同的水平。在影響知識(shí)共享的三個(gè)指標(biāo)因素,文化管理和技術(shù)方面,我們發(fā)現(xiàn),技術(shù)處于最低的水平,文化圍度得分最高,說(shuō)明很多企業(yè),在這種理念宣導(dǎo)層面還是做了很多工作,也發(fā)現(xiàn)文化的因素對(duì)知識(shí)管理的能動(dòng)作用,相比較而言,中國(guó)企業(yè)的管理維度,要比文化維度得分更低,在技術(shù)維度得分最低,技術(shù)水平的低下,反過(guò)來(lái)我覺得會(huì)影響知識(shí)管理文化促成和它的管理機(jī)制的貫徹,反過(guò)來(lái)會(huì)造成負(fù)面的影響,從行業(yè)和相關(guān)機(jī)構(gòu)類型的對(duì)比來(lái)看,我們發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理成熟度整體的水平比較平均,個(gè)別行業(yè),比如醫(yī)藥衛(wèi)生,文教,IT業(yè),電信業(yè)相對(duì)領(lǐng)先,而能源產(chǎn)業(yè),娛樂傳媒,建筑房產(chǎn),商貿(mào)整體水平是滯后的,我們會(huì)有這樣的對(duì)比。從機(jī)構(gòu)類型來(lái)看,合資企業(yè),政府機(jī)構(gòu),事業(yè)單位水平相對(duì)較高,而國(guó)有民營(yíng)企業(yè),是較低的水準(zhǔn),跟我們主觀判斷會(huì)有一致的地方。做中國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理整體成熟度分析之外,我們還進(jìn)行了個(gè)案的研究,我覺得可以有幾個(gè)方面的應(yīng)用,一個(gè)是定量的KM對(duì)標(biāo)管理,不同企業(yè)五個(gè)環(huán)節(jié),三個(gè)要素方面分別處在什么狀態(tài),我比別人強(qiáng)在什么地方,弱在什么地方,有橫向的對(duì)比,我們對(duì)某個(gè)企業(yè)發(fā)現(xiàn),他在學(xué)習(xí)創(chuàng)新方面是最弱,他在文化理念宣導(dǎo)方面最好,在技術(shù)支撐方面做的很不足,比如說(shuō)創(chuàng)新方面,我們給這個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)了知識(shí)創(chuàng)新的孵化器,從制度建設(shè),從技術(shù)支撐方面都有相關(guān)的方案,比如在學(xué)習(xí)的管理制度方面,我們給它設(shè)計(jì)了新員工的導(dǎo)師制,還設(shè)立了相關(guān)的專家網(wǎng)絡(luò)和論壇,加強(qiáng)它的學(xué)習(xí)和知識(shí)的共享,對(duì)每個(gè)最佳實(shí)踐,我們會(huì)給出他的定義,收益,方案,注意要點(diǎn),哪些公司做了這樣的事情,這是從定性的角度我們可以來(lái)學(xué)習(xí)其他企業(yè)相關(guān)的KM最佳實(shí)踐,在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們還基于自身的知識(shí)管理平臺(tái),建立知識(shí)管理標(biāo)桿庫(kù),當(dāng)然建立工作是開始,我們希望長(zhǎng)期來(lái)做這個(gè)工作,這個(gè)標(biāo)桿庫(kù)包括幾個(gè)部分,一個(gè)是KM趨勢(shì)調(diào)查,年度KM發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查,定量統(tǒng)計(jì),還有KM成熟度,整體上,各行業(yè),個(gè)案企業(yè)成熟度怎么樣,進(jìn)行定量的對(duì)標(biāo),還有一個(gè)是最佳實(shí)踐,從方法上面,有哪些參考的方法,我可以把它沉淀下來(lái),供相關(guān)企業(yè)去參考,我們這個(gè)方面已經(jīng)開展了一些工作了。

前面是本次調(diào)查研究所得出的主要結(jié)論,下面我可以很簡(jiǎn)要的基于我們以往的知識(shí)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一個(gè)企業(yè)怎么實(shí)施知識(shí)管理給出我們的建議和對(duì)策。一個(gè)企業(yè)怎么樣來(lái)實(shí)施知識(shí)管理呢,我覺得首先要解決的一個(gè)問(wèn)題,是他想沒想的問(wèn)題,我們從前面的分析當(dāng)中也看到,想沒想很大程度上,在于高層,他想沒想做這個(gè)事情,缺乏高層理解和推動(dòng)是最大的障礙,他可能不想做這個(gè)事情,我們也發(fā)現(xiàn),28%沒有計(jì)劃,大多數(shù)企業(yè)還是有這個(gè)計(jì)劃的,還是想做這個(gè)事情的,想做之后,他遇到第二個(gè)問(wèn)題是什么呢?會(huì)不會(huì),我們也發(fā)現(xiàn),一個(gè)障礙就缺乏知識(shí)管理技能,被很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為是主要的障礙,這個(gè)方面適當(dāng)?shù)囊胪饽X是很重要的,外腦引入之后,可能交給你方案是一堆報(bào)告,但是這些報(bào)告怎么在企業(yè)里面具體的應(yīng)用?第三個(gè)是能不能的問(wèn)題,我們也發(fā)現(xiàn)很多障礙,知識(shí)管理優(yōu)先級(jí)不夠,我做項(xiàng)目的時(shí)候大家去做了,事情一忙起來(lái),我就不管他了,優(yōu)先級(jí)不夠,有更緊急,更重要的事情去做了,還有沒有融入業(yè)務(wù)流程,覺得跟業(yè)務(wù)工作不是很相關(guān)的,是工作另外一件事情,在這個(gè)方面,怎么樣規(guī)劃,通過(guò)整體的規(guī)劃,怎么樣梳理跟業(yè)務(wù)結(jié)合梳理,怎么建立IT平臺(tái)固化很重要,還有你能了,你是不是長(zhǎng)期的愿意做這個(gè)事情,是不是每個(gè)員工都參與進(jìn)來(lái)呢,愿不愿意的問(wèn)題,我們也發(fā)現(xiàn),缺乏激勵(lì)共享的誘因也是一個(gè)障礙,績(jī)效和激勵(lì)也是不可或缺的因素,這是我們對(duì)知識(shí)管理建設(shè)整體思路的理解。怎么樣把這個(gè)整體的思路通過(guò)方法論的方式,給企業(yè)提供一個(gè)好的指引呢?我們概括了一下,我們覺得知識(shí)管理一定要跟企業(yè)的管理實(shí)踐去結(jié)合,我們總結(jié)了五句話。知識(shí)管理要做得好,首先戰(zhàn)略為大腦,文化為心臟,知識(shí)為血液,流程是脈絡(luò),技術(shù)為骨架,金木水火土缺一不可?;谶@樣一個(gè)整體的這種思維,我們?cè)趺礃幼銎髽I(yè)現(xiàn)狀的評(píng)估,怎么樣做企業(yè)關(guān)鍵知識(shí),基于企業(yè)的戰(zhàn)略,識(shí)別企業(yè)關(guān)鍵的知識(shí)和能力領(lǐng)域,戰(zhàn)略指引,怎么樣對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵知識(shí)領(lǐng)域進(jìn)行基于業(yè)務(wù)流程的知識(shí)豎立,怎么樣通過(guò)IT落地,讓它能夠固化,怎么樣通過(guò)機(jī)制保障,通過(guò)知識(shí)管理制度建設(shè)和文化促成,讓知識(shí)管理不僅僅成為企業(yè)的行為習(xí)慣,行為方式也是很重要的。 在這些方面,我們最近也寫了一本書叫《知識(shí)化生存》,對(duì)個(gè)人來(lái)講是非常痛苦,也是非常愉快的知識(shí)管理實(shí)踐,把我們的一些思想和方法沉淀下來(lái),我也希望這些思想和方法,能夠給大家有參考,有啟發(fā)。這是從微觀層面的一個(gè)企業(yè)知識(shí)管理應(yīng)該怎么做。從宏觀層面,我們藍(lán)凌作為知識(shí)管理這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu),我們會(huì)持續(xù)開展中國(guó)知識(shí)管理標(biāo)桿研究,我們會(huì)做年度調(diào)查,以更準(zhǔn)確的把握中國(guó)知識(shí)管理發(fā)展的脈搏,我們會(huì)做行業(yè)的深化,面對(duì)不同行業(yè)的KM標(biāo)桿研究和趨勢(shì)調(diào)查報(bào)告,我們也會(huì)做個(gè)案分析,我們本次完成20多家企業(yè)KM成熟度的調(diào)查,因?yàn)槲覀冇X得,只有關(guān)注中國(guó)自己的知識(shí)管理實(shí)踐,提煉中國(guó)自己的知識(shí)管理標(biāo)桿和最佳實(shí)踐,才是提升中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理競(jìng)爭(zhēng)力的根本所在,我也希望,藍(lán)凌機(jī)構(gòu)和在座的各位能夠一起一同向著這個(gè)目標(biāo)去努力,謝謝大家。
 

發(fā)布:2007-03-25 11:19    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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