HR系統(tǒng)的功能和作用有哪些

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　　HR可以滿足企業(yè)人力資源自動化管理的使用需求，能夠有效協(xié)助企業(yè)管理和控制人力資源，從而大大提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造了良好的競爭優(yōu)勢。下面詳細(xì)介紹系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能和帶來的作用。

　　一、hr系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、降本增效

　　以制造企業(yè)為例，兩大成本:生產(chǎn)資源和人員成本:人事管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算與控制崗位規(guī)劃、工作量分析、人員定編、人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算審核等等，讓人力成本節(jié)省了管理開支。

　　2、減少HR事務(wù)性工作強(qiáng)度

　　人力資源管理擁有大量的機(jī)械性、重復(fù)性操作，會占據(jù)HR大量的工作時(shí)間，如制造工廠HR團(tuán)隊(duì)至少3、5天才能完成的統(tǒng)計(jì)算薪，現(xiàn)在由HR系統(tǒng)可以鍵算薪，自動聯(lián)動考勤績效、加班休假等，大大提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。

　　3、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

　　面對考勤、績效、調(diào)休等數(shù)據(jù)，公司每個(gè)部門]的情況不盡相同，HR通過或者人工計(jì)算，很容易弄錯(cuò)，造成員工的抱怨。而人事管理系統(tǒng)，可以針對不同部門，提前預(yù)設(shè)計(jì)算模板，數(shù)據(jù)通過考勤管理模塊績效管理模塊、薪資福利模塊的實(shí)時(shí)采集，直接計(jì)算得出結(jié)果，保障了效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　4、規(guī)范管理制度流程

　　人事管理系統(tǒng)可以清晰展示組織架構(gòu)和流程，讓公司各種管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化，塑造公平公正的企業(yè)。

　　5、數(shù)據(jù)分析

　　HR系統(tǒng)通過大量的數(shù)據(jù)分析，建立企業(yè)人力資源模型，可生成多維度多樣式的圖標(biāo)報(bào)告分析，為企業(yè)決策提供支持。

　　二、泛普軟件HR系統(tǒng)的功能

　　1、招聘管理：系統(tǒng)提供未來的工作策略和項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)的分析平臺，為人力資源及其他部門提供了一個(gè)簡便的溝通平臺，能夠?qū)崟r(shí)查詢了解精確的信息。對外的提交簡歷，幫助部門建立人才簡歷庫，篩選人才和安排面試等功能。

　　2、員工管理：完整的體系，幫助企業(yè)管理員工的綜合技能、工作量、工作效益以及商業(yè)價(jià)值。記錄員工職業(yè)背景以及當(dāng)前職位的工作職能、薪酬及職位晉升信息，并未員工提供完整的個(gè)人成長的職業(yè)生涯規(guī)劃體系等，方便企業(yè)定義、記錄并查詢員工的詳細(xì)信息資料。

　　3、薪酬管理：建立自動控制機(jī)制，允許管理不同類型的薪酬，可以預(yù)設(shè)不同的工資單樣式以滿足需要。設(shè)置工資單，控制版本，跟蹤記錄等功能都可以設(shè)置，方便企業(yè)薪酬待遇的管理。

　　4、考勤管理：系統(tǒng)工時(shí)表可以記錄并跟蹤員工出勤狀況，考勤記錄會自動記錄到數(shù)據(jù)庫中，除此之外，還包括了其他的資源使用報(bào)表，分別有資源時(shí)間和費(fèi)用、資源分配和實(shí)際使用、項(xiàng)目群和項(xiàng)目資源柱狀圖、項(xiàng)目群和項(xiàng)目全職當(dāng)量(FIE)分析、項(xiàng)目群和項(xiàng)目技能差距，可以根據(jù)實(shí)際需求選擇使用。

　　5、績效管理：設(shè)定員工績效目標(biāo)，給予反饋并作出績效評估。系統(tǒng)支持的功能有目標(biāo)管理、平衡計(jì)分法、多個(gè)評審周期、實(shí)時(shí)績效反饋、自動化績效反饋、設(shè)定單個(gè)或多個(gè)評審人或360°評審流程、審批流程與查證等功能，可以通過數(shù)據(jù)清楚查看實(shí)際和績效之間的情況并采取實(shí)際的行動。

　　6、假期管理：人事根據(jù)需要定義或修改假期類型，自定義計(jì)算規(guī)則，設(shè)定請假流程，提供剩余假期信息、個(gè)人日歷仕途、個(gè)人工作代理機(jī)制以及提醒機(jī)制，協(xié)助員工進(jìn)行休假等管理，并能夠提供日歷視圖以及報(bào)表，方便隨時(shí)查看。

　　7、員工福利管理：對員工福利計(jì)劃進(jìn)行架構(gòu)管理，處理日益復(fù)雜的福利計(jì)劃，能夠幫助企業(yè)管理和比較各種福利的計(jì)劃細(xì)節(jié)，估算長期以來雇主和雇員的成本，以便衡量各種計(jì)劃的承受能力。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間相關(guān)數(shù)據(jù)的自動同步。

　　企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要眾多優(yōu)秀員工的積極協(xié)同工作，而長遠(yuǎn)發(fā)展則取決于以人為本的重要思想，只有管理好人才，企業(yè)才能快速發(fā)展。因此，企業(yè)只有擁有眾多的人才儲備才能確保企業(yè)更好更快的發(fā)展。對于現(xiàn)代企業(yè)HR管理者，hr系統(tǒng)人力資源軟件的出現(xiàn)有助于企業(yè)更好地做好人力資源管理工作，

　　可以逐步將企業(yè)的人力資源管理從事務(wù)轉(zhuǎn)移到企業(yè)和員工的發(fā)展上來，側(cè)重于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和人才培養(yǎng)之間的平衡。