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如何實現高效的人力資源管理
人力資源管理包括電子招聘、員工信息記錄、員工薪酬和工資單、福利計劃、員工培訓、假期、出勤、資源使用情況等等,管理范圍廣,信息量大,人力資源管理系統(tǒng)不僅能滿足企業(yè)短期的自動化需求,還能提升企業(yè)長遠的人力資源的競爭力。
一、如何高效的人力資源管理
1、良好的環(huán)境和氛圍
很多做得不錯的企業(yè),人力資源管理一定是具備良性的和激勵的,而不是控制、也不是壓抑的環(huán)境。所以,企業(yè)要營造一個積極向上的人力資源管理環(huán)境和氛圍。因為一個良好、積極向上、輕松的環(huán)境,會自然驅動員工擁有積極的工作心態(tài)和動機,將員工往好的、良性的方向引導和發(fā)展。
2、用數據說話
一直以來,大家都覺得人力資源的工作很難被量化。或者說,每天可以看到人力資源部的小伙伴很忙,但是卻不知道她們在忙些什么。也就是說,很多人力資源管理的投入可以計量,但卻無法用數據衡量產出,致使很多決策只能用經驗和感覺來代替,無法用可靠的依據來支撐。所以,在日常的人力資源管理工作中,要著眼于組織目標開展工作,用“數據”來檢查自己的工作結果和完成情況,讓人力資源管理能真正體現價值和用數據說話。要知道,一切不能被數據量化的人力資源管理行為都是在耍流氓。
3、人性化管理
所謂人性化管理是以人為本,人是一切的根源,人才更是一個企業(yè)最大的財富。所以企業(yè)需要根據個性化需求搭建一個良好的人力資源管理平臺。有人才更需要留住人才。企業(yè)還需要在好平臺的基礎上構建合理、科學的分配機制和激勵機制、設計基于組織目標的人性化管理制度,因為這些對管理者和員工行為有極大的影響和驅動力,尤其是表現在工作態(tài)度、工作滿意度、工作表現、動機和創(chuàng)造性等有顯著作用。
4、以結果為導向
從字面上理解而言,結果是做具體某件事情所完成的結果如何?是完成了還是沒有完成,而價值是做了某件事情完成得怎么樣?能創(chuàng)造什么樣的價值?如果是沒有創(chuàng)造價值,那么說明工作是徒勞無功、費時費力、勞民傷財。因此,人力資源管理工作也應該建立以結果和價值為導向,以終為始地開展人力資源管理工作,保證人力資源管理工作的有效性,并且創(chuàng)造實際的價值和結果。
5、經營思維
經營思維簡單來說就是收入減去成本得到利潤。把人力資源管理行為和動作簡單化,回歸管理的大道至簡本源,將一切活動聚焦到如何讓公司盈利、如何讓公司活下去,聚焦到如何把收入做大,把成本做到最低、聚焦到如何才能實現公司利潤最大化的經營思維上來,以終為始,用經營思維去開展人力資源管理工作,把握公司脈搏,讓公司實現可持續(xù)盈利。
二、泛普軟件人力資源管理的功能
1、招聘
通過系統(tǒng)可以規(guī)劃各個部門的招聘并根據部門要求管理整個審批的流程,計劃都會在系統(tǒng)中按實際數據顯示,通過網上渠道和傳統(tǒng)的渠道進行招聘的工作,自動發(fā)布職位信息,應聘者通過對外的招聘網提交簡歷后,可以建立人才簡歷庫,方便企業(yè)人員篩選和安排面試工作。為企業(yè)人員提供了漸變的溝通平臺,方便企業(yè)即時了解各個部門的需求。
2、員工信息記錄
完整體系和信息庫,支持用戶自定義使用,可以記錄和快速查詢員工的信息,不同職位擁有不同的權限,員工綜合技能、工作量、工作效益、商業(yè)價值等都可以清晰記錄,為員工提供了完整的個人成長及職業(yè)生涯規(guī)劃體系。
3、薪酬工資
自動控制及時允許HCM人員管理不同的薪酬,自定義、自動計算薪酬變更幅度和工資單計算等。
4、出勤、資源使用
系統(tǒng)可以與用戶使用的考勤機鏈接,記錄員工日常的出勤記錄等,減少了認為操控數據的風險。員工資源使用情況同樣可以通過系統(tǒng)進行詳細的資源使用報表,用戶可以根據需求使用查看。
5、福利
架構師的管理員工福利,可以簡單處理日益復雜的福利計劃。在系統(tǒng)中,福利計劃的詳細信息,都會詳細體現出來,適配框架允許用戶及時地建立新接口,實現和服務提供商(如保險公司)的計算機系統(tǒng)之間相關數據的自動同步。
6、員工自助
員工自助是個人工作臺以及我需留意的部分,可以給予用戶跟進需要采取實際行動的工作項。并提供電子日歷給員工,安排和跟進他們的工作計劃,督促員工工作與計劃是一致的。
隨著時代的不斷進步,人力資源管理在企業(yè)的地位越來越高,老板們也越來越關注人力資源管理的價值和結果。然而,企業(yè)是否具備高效的人力資源管理能力,取決于人力資源管理人員的水平高低。
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