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招標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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項(xiàng)目招標(biāo)是在貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)行為中,招標(biāo)人通過(guò)事先公布的采購(gòu)要求,吸引眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行平等競(jìng)爭(zhēng),按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面專(zhuān)家對(duì)眾多的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審,從中擇優(yōu)選定項(xiàng)目的中標(biāo)人的行為過(guò)程。其實(shí)質(zhì)是以較低的價(jià)格獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務(wù)。項(xiàng)目招標(biāo)管理系統(tǒng)可以監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合“公開(kāi)選購(gòu)、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正交易”的原則,確定在招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)過(guò)程中有無(wú)違反規(guī)定程序、私自與供貨商串通、泄露招標(biāo)信息等情況。
一、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)及分析
1.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)條件和經(jīng)濟(jì)水平以及發(fā)展方向等多個(gè)要素導(dǎo)致的負(fù)面效益。即國(guó)家和經(jīng)濟(jì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策變化,以及經(jīng)營(yíng)管理不善、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、價(jià)格波動(dòng)、供求關(guān)系變化、通貨膨脹、匯率變化等造成的項(xiàng)目履約風(fēng)險(xiǎn)。
2.招標(biāo)文件編制不嚴(yán)謹(jǐn)
招標(biāo)文件不僅是招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的行為準(zhǔn)則和評(píng)標(biāo)依據(jù),也是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)控制的關(guān)鍵。能否編制出完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件,直接影響到招標(biāo)的質(zhì)量甚至成敗。招標(biāo)文件條款不嚴(yán)密或是前后矛盾,將使評(píng)標(biāo)工作難以正常進(jìn)行;并且在處理工程索賠事項(xiàng)時(shí),將會(huì)給承包方提供口實(shí)和依據(jù),從而增加不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.工程設(shè)計(jì)失誤
工程設(shè)計(jì)大都任務(wù)重工期緊,容易出現(xiàn)失誤。設(shè)計(jì)失誤在招標(biāo)階段最直接的影響就是工程量誤差大,從而導(dǎo)致招標(biāo)控制價(jià)失效。工程量清單是招標(biāo)文件的組成部分,清單中所列項(xiàng)目既要簡(jiǎn)明,又不能漏項(xiàng)。由于工程設(shè)計(jì)失誤導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)將貫穿在工程建設(shè)的全過(guò)程,危害性極大。
4.合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)
如采用不可調(diào)總價(jià)合同,承包商為消除不確定因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)提高報(bào)價(jià),而業(yè)主也喪失了因工、料、機(jī)等價(jià)格下降帶來(lái)的降低工程成本的機(jī)會(huì)。采用可調(diào)總價(jià)合同則業(yè)主承擔(dān)了建設(shè)期間通貨膨脹的風(fēng)險(xiǎn)。
二、泛普軟件應(yīng)對(duì)功能
1.用戶信息
該部分包括了部門(mén)信息,角色管理和人員信息功能操作,是由網(wǎng)絡(luò)管理員集中進(jìn)行管理的智能模塊。
2.臺(tái)帳管理
臺(tái)帳管理由基礎(chǔ)信息管理,設(shè)備綜合查詢,電纜臺(tái)帳管理組成,主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)全廠或者專(zhuān)屬設(shè)備的電子記錄,包括設(shè)備的所有必須屬性,能夠幫助使用者或者監(jiān)管者更加清楚快捷的了解每個(gè)設(shè)備的各種細(xì)節(jié),包括操作人員,責(zé)任人員,所屬部門(mén),流轉(zhuǎn)情況以及設(shè)備附帶的詳細(xì)資料,都可通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)電子化管理。特點(diǎn)如下:
3.設(shè)備管理
主要對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、錄入和信息修改,并且對(duì)設(shè)備的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行了定義和操作,可以實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備的全程流轉(zhuǎn)記錄,包括設(shè)備的采購(gòu),設(shè)備的出入庫(kù),設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備檢修,設(shè)備外委,設(shè)備報(bào)廢等處理,并且可以根據(jù)情況,實(shí)現(xiàn)設(shè)備操作的審批流程,做到無(wú)紙化的電子審批,提高設(shè)備操作效率,并且職權(quán)分明。本模塊特點(diǎn)如下:
4.庫(kù)存管理
主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)機(jī)電設(shè)備、配套設(shè)施、相關(guān)物資的電子化管理,并且進(jìn)行分類(lèi)存放,同時(shí),還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活的重新配置劃分管理。本模塊特點(diǎn):
5.日常管理
本功能塊為日常應(yīng)用最多的模塊,主要是對(duì)日常機(jī)電工作任務(wù)的實(shí)時(shí)填寫(xiě)和監(jiān)督,同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作網(wǎng)絡(luò)化的模塊,并且可以在系統(tǒng)中定制管理計(jì)劃,檢查計(jì)劃,進(jìn)行安全隱患管理,該管理會(huì)存入管理庫(kù)存,并且根據(jù)錄入的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒和多級(jí)審批,實(shí)現(xiàn)定時(shí),定量的對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而保證安全化的生產(chǎn)。對(duì)于工作管理者,該模塊可以方便的進(jìn)行工作計(jì)劃的定制,并且可以進(jìn)行任務(wù)分發(fā)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行者,通過(guò)該模塊,可以實(shí)時(shí)收到被分發(fā)的任務(wù),接受指令,進(jìn)行工作執(zhí)行,是企業(yè)工作管理的得力助手。本模塊特點(diǎn):
6.技術(shù)管理
本模塊主要對(duì)工作中的技術(shù)檔案,設(shè)備檔案進(jìn)行電子立檔,只要有終端,就可以隨時(shí)調(diào)閱和管理工作中的相關(guān)文檔,不僅方便查閱,而且可以在不斷的積累中形成知識(shí)庫(kù),增進(jìn)學(xué)習(xí)和提高員工素質(zhì),避免了紙質(zhì)文件磨損和丟失,并且少去了書(shū)籍借閱手續(xù),實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)又提高了做事效率。本功能特點(diǎn):
7.統(tǒng)計(jì)
根據(jù)實(shí)際情況生成各種報(bào)表。
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