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crm系統(tǒng)下的間接經(jīng)濟效益
CRM系統(tǒng)下的間接經(jīng)濟效益
CRM系統(tǒng)下的間接經(jīng)濟效益
直接經(jīng)濟效益是企業(yè)建設(shè)crm系統(tǒng)追求的重要目標。但也不能忽視crm系統(tǒng)給企業(yè)帶來的另外一種隱性的效益,它不像直接經(jīng)濟效益能夠量化,但它會給企業(yè)帶來間接的、潛移默化的影響,這些變化通常稱為間接經(jīng)濟效益,或稱為社會效益,它們對企業(yè)的集成化管理、改善財務(wù)組織方式及增強企業(yè)競爭優(yōu)勢等會有較大影響。因此,企業(yè)在在分析實施crm系統(tǒng)時也要重視潛在效益的發(fā)揮。
1 crm系統(tǒng)使企業(yè)實現(xiàn)了集成化管理
crm系統(tǒng)是一個集成化的系統(tǒng)。信息上的集成,可以做到信息共享,公司決策層和各級管理工作人員可隨時掌握市場銷售、生產(chǎn)和財務(wù)等方面的運行狀況??梢圆粩喔纳平?jīng)營決策,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭地位,要求各個部門加強相互之間的信息和工作溝通,這改變了傳統(tǒng)管理方式下員工之間的協(xié)作方式,特別是使管理人員從繁忙的事務(wù)中解脫出來,致力于實質(zhì)性提高管理水平的工作。crm系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一實現(xiàn)了不同模塊之間數(shù)據(jù)的實時傳遞,從而將整個系統(tǒng)集成統(tǒng)一的整體,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)信息的高度統(tǒng)一,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息,從而打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息“孤島”狀態(tài),實現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的共享。
2 改善財務(wù)工作的組織方式
crm系統(tǒng)可以沖擊企業(yè)“金字塔型”結(jié)構(gòu)的解體,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的逐漸扁平化。在財務(wù)組織模式上,財務(wù)管理層級將減少,財權(quán)和控制范圍相應(yīng)加大,財務(wù)人員可參與到跨職能的專業(yè)人員團隊,共同解決某個問題或完成某項任務(wù),有助于整合組織的戰(zhàn)略資源,起到提升組織內(nèi)在品質(zhì)的杠桿作用。當前crm信息系統(tǒng)技術(shù)被用于經(jīng)營任務(wù)管理和過程再造,這種轉(zhuǎn)型實現(xiàn)了經(jīng)營單元之間的高效合作,改善了組織范圍內(nèi)的價值鏈。crm系統(tǒng)的發(fā)展使財務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理中解脫出來,一定程度上使信息增加了透明度。無論什么業(yè)務(wù)或費用只要進入系統(tǒng)就會受到總部和有關(guān)監(jiān)督人員的監(jiān)控,且數(shù)據(jù)一旦錄入就很難更改,通過crm系統(tǒng)的透明性達到對企業(yè)財務(wù)信息的實時監(jiān)督。由于crm系統(tǒng),可以公開反映和披露相關(guān)會計信息,在某種程度上限制了少數(shù)擁有或掌握內(nèi)部信息的特權(quán)人士謀求不正當利益行為的發(fā)生機會,降低了企業(yè)的經(jīng)營風險。
3 避免社會資源的無效浪費
企業(yè)存在的價值是高速高效率地運用社會資源。為社會提供某種需求、服務(wù)或產(chǎn)品,利潤是衡量企業(yè)利用社會資源效率的標準,如果勞動效率低、資源利用效率低,為社會做同樣的貢獻就要消耗掉更多的社會資源,利潤率就會下降。crm系統(tǒng)把信息作為企業(yè)運作所需要的重要的資源,使信息資源的開發(fā)和利用達到了一個新的水平,它能提供客觀、完整的企業(yè)會計信息,使投資者在進行決策時,無需進行大量的信息搜尋活動。否則,盡管對每個投資者而言,信息搜尋符合成本效益原則,但基于整個社會考慮,單個投資者信息搜索成本之和必然大于企業(yè)提供信息的成本,造成社會資源的無效浪費。此外,信息搜尋活動也會導(dǎo)致投資者之間信息不均衡,加劇了信息的不對稱,降低了資本市場的效率。
4 增強企業(yè)競爭獲勝的優(yōu)勢
伴隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加快,以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。面對日趨激烈的全球化市場競爭,
中國企業(yè)在經(jīng)濟增長方式上正在實現(xiàn)由粗放式經(jīng)營向集約化經(jīng)營轉(zhuǎn)變,在這個轉(zhuǎn)變過程中,crm將成為得力的助手,在crm狀態(tài)下,資料是聯(lián)動的而且隨時更新。每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊,促進各種信息質(zhì)量提高,信息獲取速度和交換頻率顯著加快,這些因素增加了企業(yè)經(jīng)濟上的有效性和組織上的有序度,提升了企業(yè)的管理水平和決策水平,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,擴大與對手差距創(chuàng)造了有利條件。
通過crm項目的實施,東阿阿膠取得了明顯的經(jīng)濟效益,表現(xiàn)在:加強了集團公司對成員企業(yè)資金使用的監(jiān)管力度;實現(xiàn)了決策科學化、管理規(guī)范化,減少了決策的盲目性;徹底解決了信息“孤島”現(xiàn)象。充分共享企業(yè)內(nèi)外信息資源,整體上提高了企業(yè)對市場的反應(yīng)能力,使企業(yè)從傳統(tǒng)的制造模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代先進的制造模式。
眾多的企業(yè)積極引進crm系統(tǒng),都收到了良好的成效。有越來越多的企業(yè)認識到需要在企業(yè)中建立起符合國際規(guī)范的,管理模式,只有借助于現(xiàn)代化的計算機管理手段來不斷提高自身的管理水平,壯大綜合實力,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
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