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  材料出庫及消耗匯總總體應用方案

  1、應用方案描述

  以采購入庫為準繩,根據(jù)實際出庫予以區(qū)分供應商庫存,按照供應商管理庫存的思想對實際消耗物資予以匯總,對于發(fā)票超過實際消耗的物資,予以轉(zhuǎn)至財務倉庫,物流倉庫與財務倉庫均允許出貨。

材料.png

  2、應用方案流程圖

  材料出庫及消耗匯總業(yè)務流程描述

  1、采購需求管理(物資月計劃)

  采購需求管理定義為各礦材料科用以填具需用材料的單據(jù),即為各礦的臨時月計劃??膳渲脤徟鳌F渲行枨髱齑娼M織應為供應處庫存組織

  2、材料出庫單

  界面說明:表頭對應領料類型,領料類型對應標準產(chǎn)品中收發(fā)類別;

  稅率可手工選擇,對應標準產(chǎn)品中稅率表;

  管理費百分比為自定義檔案(表頭);管理費為自定義檔案(表體),計算公式為管理費=計劃金額或分配金額×管理費百分比

  分配價格為自定義檔案(表體、手工錄入),分配金額為自定義檔案(表體),計算公式為分配金額=數(shù)量×分配價格

  稅額=稅率×計劃金額=稅率×數(shù)量×計劃單價

  總金額(表體自定義項),對于不同收發(fā)類別而言,除“06存續(xù)”總金額=分配金額+管理費+稅額;其余收發(fā)類別總金額=計劃金額+管理費+稅額

  在輔助查詢中使用存量查詢,聯(lián)查到當前庫存中按照供應商、倉庫該條存貨的庫存,注意:查詢結(jié)果為包含未簽字單據(jù)。

  在表頭增加自定義項,發(fā)往單位(參照部門檔案),用于日后統(tǒng)計發(fā)往各種單位的單據(jù);

  材料出庫單需配置兩種模版,采用分配到不同業(yè)務員模式,正常收發(fā)類型的材料出庫單表體只顯示 “實發(fā)數(shù)量”不顯示“應發(fā)數(shù)量”,對于收發(fā)類別為“檢斤單”的材料出庫單,表體需顯示 “實發(fā)數(shù)量”和“應發(fā)數(shù)量”,其中“應發(fā)數(shù)量”需由業(yè)務科填列,“實發(fā)數(shù)量”由倉庫質(zhì)檢科填列;

  材料出庫單需配置審批流,由財務對材料出庫單進行審批,審批后方可填具實收數(shù)量,予以出庫;

  3、消耗匯總

  消耗匯總是供應商管理庫存的重要特征,充分體現(xiàn)了,消耗多少采購多少的超市模式特點。

  于材料出庫單簽字出庫的部分進行消耗匯總處理,從而進行結(jié)算.

  對于發(fā)票數(shù)量高于實際消耗的存貨,則需要使用轉(zhuǎn)庫單,將存貨由“XXX物流倉庫”轉(zhuǎn)至“XXX財務倉庫”,從而形成消耗匯總予以結(jié)算,對于轉(zhuǎn)入“XXX財務倉庫”的存貨則可以繼續(xù)出貨。

發(fā)布:2007-02-27 14:06    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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