合同管理

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 　　公路工程合同管理是工程實施過程中一項重要工作，利用信息技術實現(xiàn)工程的高效科學管理.合同管理主要對人員管理、民工工資發(fā)放、計量支付和工程信息管理系統(tǒng)的應用方面.工程合同的普遍實行，將更有利于工程建設市場的規(guī)范和發(fā)展，加速推進工程施工監(jiān)理制度.工程合同的科學性、公平性和法律效力使合同各方自覺遵守，有章可循。

　　一、公路工程企業(yè)在合同管理中遇到的問題

　　1、公路工程項目合同進度執(zhí)行到哪里，執(zhí)行期間有啥問題都不清楚?

　　2、施工企業(yè)合同意識淡薄，缺乏專業(yè)的合同管理人才主要表現(xiàn)在：不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事，而是習慣于找領導協(xié)調(diào)，即使是匝的索賠也不能理直氣壯的提出。

　　3、合同索賠工作難以實現(xiàn)。由于禮會條件，自然環(huán)境的變化.公路業(yè)是一個索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權利，也是合蚓缺陷的補允，其實質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔工程風險比例的再分配。

　　4、公路工程合同發(fā)包人不尊守合同約定，隨意調(diào)整合同單價或提高公路驗收標準。

　　5、項目回款了多少，付款了多少?

　　6、“陰陽合同”現(xiàn)象嚴重。與合作單位真實意愿相違背的合同用于應對相關部門的檢查與審核，合作單位直接按照另一份合同來履行其責任。

　　7、項目的成本控制不好，導致分包工程人工費超支了，設備費超支了?

　　8、公司的新項目愈來愈多，合同書也就愈來愈多，那麼每一個新項目在某一實際的期內(nèi)范疇內(nèi)，必須開支是多少資產(chǎn)呢?

　　9、各合同簽訂之后，怎樣立即知道它實際進展到哪步驟了，進展全過程是否有遇到什么問題?

　　10、合同書量越來越大，有關的收付款業(yè)務也就愈來愈多，常常很容易忘記什么收付款了，什么沒收付款，收了是多少款。

　　二、泛普公路工程管理系統(tǒng)中合同管理的管控點及作用

　　1、建立收支兩條機制，完成對收入合同書、開支合同書的規(guī)范化管理

　　2、實時記錄項目合同的進展狀況，利于領導干部及時把握合同書實行動態(tài)狀況，為下一步安排作出調(diào)整

　　3、給予嚴格的、靈活的新項目合同審批機制

　　4、保障公路工程的順利施工，提高了合同簽訂雙方權利的合法性

　　5、降低公路工程項目糾紛發(fā)生率，合向管理在工程的實施過程和工程實施的各個方面起著重要的控制作用

　　6、多樣化的統(tǒng)計分析方式，自定義統(tǒng)計分析必要條件，并適用圖形化的表格顯示，從不一樣角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營管理決策。

　　7、提高合同管理效率：電子化的合同管理方式、嚴格化的合同審批機制、及時性的預警提醒、靈活的報表管理，可以幫助企業(yè)快速處理合同管理難題，輕松實現(xiàn)對合同相關事務的管理，為管理部門的決策分析提供強大的技術支持。

　　三、公路工程管理系統(tǒng)中的合同管理單據(jù)及列表

　　1、合同簽訂

　　合同起草過程套用對應合同范本，關鍵信息自動寫入，合同正文自動生成，避免格式及關鍵信息出錯;合同審批過程在線編輯，部分條款鎖定，修正留痕，避免核心條款錯改，提高審批效率。

　　2、合同審批

　　合同審批授權后，雙方均可在線電子簽署，采用身份認證技術，確保簽署主體真實有效，采用電子簽技術，合同防篡改，具備法律效力。結合防偽打印、智能印控，形成一體化簽署場景。支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務流程自定義合同審批流程，并保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。

　　3、結算管理

　　可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執(zhí)行的狀態(tài)

　　4、合同變更

　　記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰

　　5、預警系統(tǒng)

　　跟蹤將合同信息結構化，通過合同關鍵字、狀態(tài)快速查詢合同履約情況，使用郵件、短信、站內(nèi)信進行合同相關信息提醒，保障合同法律效力持續(xù)有效，規(guī)避出現(xiàn)違約責任

　　6、合同臺賬

　　提供合同全景看板，支持高級搜索，快速掌握合同全局情況。使決策者及時掌握經(jīng)營、管理執(zhí)行情況，滿足企業(yè)經(jīng)營、管理活動的需要，并支持與外部系統(tǒng)對接，解決企業(yè)存量合同管理問題