泛普OA實施方案

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 　　企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的實施一般都要經(jīng)歷需求的調(diào)研、項目立項、OA產(chǎn)品和軟件廠商的選型、試用、系統(tǒng)開發(fā)(如果包含個性化需求的定制開發(fā))調(diào)試、安裝和系統(tǒng)初始化、培訓、上線、運行維護等過程，其中安裝和系統(tǒng)初始化是其中的一個環(huán)節(jié)，一般由軟件廠商進行，不同廠商的OA辦公系統(tǒng)由于產(chǎn)品的技術(shù)和設計的差異，安裝的方式和難易程度也不一樣。

　　一、OA辦公系統(tǒng)實施過程中應注意這幾點

　　OA系統(tǒng)的實施是一個長期的工程，而不是交鑰匙，所以要經(jīng)過分析、開發(fā)、使用、再分析、優(yōu)化的基本過程，需注意下面幾點：

　　1、注重大事、簡化小事

　　在OA實施過程中，忌諱把大量的時間耗費在某個小問題上，而應該從戰(zhàn)略的高度縱觀全局，保障大事情可以完整、條理、動態(tài)的實現(xiàn);然后逐漸補充小事情。

　　2、軟件無法解決全部問題

　　軟件的作用是規(guī)范化、信息化企業(yè)的管理，使OA系統(tǒng)稱為輔助管理的利器。所以單獨依靠軟件，很難在短期內(nèi)達到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業(yè)的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人，就失去了全部的意義。

　　3、高層管理人員的直接介入

　　高層管理人員是決定企業(yè)戰(zhàn)略的決策者，對OA系統(tǒng)的訴求主要集中在DSS(輔助決策支持)方面，而這方面的形式、數(shù)據(jù)、解決的問題等，都需要高層管理人員的參與。根據(jù)經(jīng)驗看來，高層管理人員的參與程度，決定了系統(tǒng)在企業(yè)中推行速度和應用程度。

　　4、培訓與應用相結(jié)合

　　培訓是保證大家能夠使用，應用是保證大家使用。對于信息化系統(tǒng)來說，在每一個企業(yè)都是新生事物，所以在培訓之后，企業(yè)也需要出臺一些行政保障，推行OA系統(tǒng)。

　　5、保證應用從日常工作做起

　　在系統(tǒng)的推進過程中，要讓大家逐漸的對系統(tǒng)產(chǎn)生依賴心里。開始就可以從日常的小事情逐步的滲透，比如會議室預定、報銷申請、請假申請、會議公告、工作聯(lián)系單等都要求必須以OA系統(tǒng)來實現(xiàn)。這樣，系統(tǒng)就可以的在企業(yè)中應用起來。

　　6、階段性的提交對系統(tǒng)的優(yōu)化需求

　　在系統(tǒng)交付后，雙方要階段性的總結(jié)對系統(tǒng)的優(yōu)化需求，并且階段性的修正，不斷的保障大家對OA系統(tǒng)的信心和滿意度。經(jīng)過一段時期的修正，系統(tǒng)就會達到基本上完全貼近客戶需求的標準

　　二、泛普OA辦公管理系統(tǒng)實施方案及其原則

　　泛普軟件主要采取遠程部署的方式來為客戶實施OA系統(tǒng)，客戶付款后，15分鐘內(nèi)通過遠程部署安裝到貴公司服務器上。并提供在線培訓，我們也會將培訓的課件錄制下來，發(fā)給我們的客戶;也可以在泛普軟件官網(wǎng)上24小時在線觀看學習培訓視頻;我們70多人的在線技術(shù)客服，隨時在線解答操作疑問，不受地域限制，效率非常高。

　　泛普軟件在OA項目實施方面經(jīng)驗豐富，在十幾年的OA項目經(jīng)驗、上千個高端客戶的服務閱歷的基礎上，泛普軟件總結(jié)出實施方案的基本原則：團隊、工具、方法論一個都不能少!

　　高效的項目實施團隊

　　高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。泛普軟件的項目經(jīng)理不僅要有過硬的軟件技術(shù)，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業(yè)務上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求，在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式。

　　項目經(jīng)理的重要任務就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用，實現(xiàn)系統(tǒng)應用效果的最大化。

　　完善的實施工具

　　泛普軟件，在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中，首先會采用項目管理軟件，對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式，為客戶提供更快的融入和學習支撐，還提供專家對項目中的問題進行專家診斷和問題排除，提供各種專業(yè)的電子工具，對過程進行質(zhì)量控制，順利提升提高實施的效率。

　　標準化實施方法論

　　標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標準化質(zhì)量控制。泛普軟件作為質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)，嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關(guān)鍵階段，每個階段拆分成5-8條核心任務，每項目任務責任到人、設定完成和交付標準，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。