工程管理軟件
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泛普軟件-工程管理軟件功能簡介
系統(tǒng)管理:包含各類基礎性設置,如組織架構定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。
項目管理:包含項目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外,還可以上傳相關文檔。后期可以按項目進行其他的相關業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。
合同管理:包含收入類合同和支出類合同(包含總價合同和單價合同)的創(chuàng)建、審批、調整、結算、索賠、變更、扣款等,合同與項目可以建立關聯(lián),方便后期按項目、按合同進行相關統(tǒng)計分析。
任務管理:項目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時,可以是工作日,每個任務的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,任務接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。
進度管理:任務分配結束后,管理者很希望能及時了解到每個任務的進度,對于泛普工程管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實現(xiàn),管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然,要看到這些信息,需要任務的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)工作,當任務完成或部分完成時,任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量,報量單會根據(jù)預先在泛普工程管理軟件中的設置,啟動審批流,向相關人員發(fā)出審批的消息。當然,也可以不設置任務報量的審批,只要報量就刷新進度。
預算管理:軟件提供了人材機預算和費用預算的編制功能,可以對指定項目所需人材機進行設置,以及對指定項目費用進行設置,編制完成并通過審批后,系統(tǒng)就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控,以保證人材機和費用的發(fā)生是在可控范圍內的,超預算時可以增加預算來調整,也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
成本管理:軟件提供了成本預算和成本報帳功能,可以及時進行實際成本的歸集和核算,并可以及時提供三算報表和成本明細報表,幫助管理層進行成本的詳細分析。
資源管理:通過泛普軟件ThinkOne 工程項目管理軟件的資源管理,可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況,如有多少未完成的任務,有多少新任務,有哪些延期未完成的任務,哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關系,分門別類的進行歸檔,并執(zhí)行相應的文檔授權管理。
問題管理:在泛普工程項目管理軟件中,可以很好的進行問題的相關管理,包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等??梢岳密浖膮f(xié)同功能,將問題在最短時間內進行解決,并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。
物資管理:包含物資有關的采購計劃、采購合同、訂單、采購收退貨,甲供料業(yè)務處理以及各種領用、盤點等管理,并按項目進行歸集。
招投標管理:大部分的工程公司,都需要不斷的承接新的項目以及外包有些項目,因此需要加強投標和招標方面的工作。如果你有這方面的需求,軟件也可以幫你實現(xiàn)招投標的全過程管理。
質量管理:在泛普工程管理軟件中,可以進行質量有關的管理,可以先將質量有關的文檔上傳,相關人員在工作時可以依照相關標準進行,工程結束后還可以對進行質量評估檢驗,并將評估結果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。
行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。
人力資源:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
財務管理:包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
領導查詢:包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
泛普工程項目管理軟件整體流程圖
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