合同管理軟件
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在大、中、小企業(yè)業(yè)務管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實際業(yè)務管理中的問題,專注于大、中、小企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡化,為大、中、小企業(yè)提供一條龍合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、貨品管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
泛普合同管理軟件的具體功能:
合同起草:提供合同示范模板庫,起草人選擇對應的合同模板,填寫相應的合同要素。
合同審批:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程設定允許審批的用戶,合同審批后相關(guān)要素將不允許修改,只有通過了審批的合同金額才進行統(tǒng)計生效。
合同文件:管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現(xiàn)象。
結(jié)算管理:解決企業(yè)的資金管理,為合同細化了何時應該結(jié)算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調(diào)度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風險。
執(zhí)行進度:明確記錄合同進度,方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,方便領導調(diào)整進度,安排下一步的工作。
貨品管理:采用合同貨品清單管理對應標的物型號、規(guī)格等明細,為公司市場策略、財務規(guī)劃、招投標管理等提供依據(jù)。
合同變更:記錄合同變更前與變更后的值,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責明晰。
預警系統(tǒng):系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、收貨、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預警,幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。
報表:從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,輔助經(jīng)營決策,多樣化的統(tǒng)計方式,自定義統(tǒng)計條件。
特點:具有高度的靈活性,符合人的習慣處理方式,具備易用、適用、好用的特點。
泛普軟件的合同管理系統(tǒng) - 產(chǎn)品優(yōu)勢
區(qū)別于市面上其他的合同管理軟件,除了免費,我們還有以下功能亮點:
1、字段名稱自定義:支持合同、往來單位、項目、貨品等字段名稱的自定義,讓您非常方便的構(gòu)造屬于自己行業(yè)的管理軟件。
2、合同模板套打:支持合同模板的自定義創(chuàng)建,用戶可以設計好自己公司的合同模板并制定好內(nèi)容標簽,便可自動套打合同。
3、文檔數(shù)據(jù)庫存儲:為每個合同、客商、項目、貨品都提供了文檔保存功能,這樣可以把與其相關(guān)的資料全部管理起來,并且直接進行數(shù)據(jù)庫存儲,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失、不易查找的現(xiàn)象。
4、紙制文檔掃描:軟件支持直接從掃描儀導入掃描文檔。
5、完整的流程控制:支持合同審批,合同歸檔,收付款項內(nèi)容的結(jié)算審批等功能。
6、無處不在的關(guān)聯(lián)顯示:在您查看客商時,可以查看與其關(guān)聯(lián)的合同、貨品等信息;在您查看項目時,可以查看與其關(guān)聯(lián)的合同、貨品與客商信息等。
7、超級簡便的操作:軟件設計科學,各項管理操作方便。
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