泛普人力資源管理系統(tǒng)介紹

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　　泛普軟件人事管理軟件提供各種功能來(lái)滿足企業(yè)對(duì)人力資源自動(dòng)化管理的即時(shí)使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績(jī)效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。更重要的是，人事管理軟件 提供完整的平臺(tái)幫助企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和信息資本、結(jié)構(gòu)化協(xié)調(diào) 、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及KPI和承諾管理，大大提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，也為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?？偟膩?lái)說(shuō)，企業(yè)人事管理系統(tǒng)不僅能滿足企業(yè)短期的自動(dòng)化需求，也能提升企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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　　泛普軟件人事管理軟件提供未來(lái)工作策略和項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)的分析平臺(tái)，通過現(xiàn)時(shí)的人數(shù)和計(jì)劃中的差異對(duì)比，幫助您準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)的企業(yè)人才需求，并作有效的招聘安排。同時(shí)，人事管理軟件 也為人力資源部門和其它部門提供一個(gè)簡(jiǎn)便的溝通平臺(tái)，以便及時(shí)了解各部門的需求。

　　幫助規(guī)劃各部門的招聘，并根據(jù)部門要求管理整個(gè)審批流程。雇傭經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和招聘人員可以按計(jì)劃跟蹤招聘進(jìn)度。所有的招聘計(jì)劃都能在系統(tǒng)中按實(shí)際數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示，所有的相關(guān)部門也都能實(shí)時(shí)查看到精準(zhǔn)的信息。

　　幫助企業(yè)通過網(wǎng)上渠道和傳統(tǒng)渠道進(jìn)行招聘工作。它為各部門提供職位信息自動(dòng)發(fā)布功能，允許候選人通過人事管理軟件對(duì)外的招聘網(wǎng)址提交簡(jiǎn)歷，從而幫助各部門建立人才簡(jiǎn)歷庫(kù)，方便篩選人才和安排面試。

　　企業(yè)人事管理系統(tǒng)員工信息記錄 人事管理軟件提供完整的體系和信息庫(kù)，方便定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶可以給所選的頁(yè)面自定義添加相關(guān)字段，也可以自定義全新的頁(yè)面。同時(shí)，員工、部門經(jīng)理和人力資源專員可分別擁有不同的權(quán)限，實(shí)時(shí)更新或查詢員工的信息。

　　提供了一個(gè)完整體系，幫助企業(yè)管理員工的綜合技能、工作量、工作效益以及商業(yè)價(jià)值。

　　還可以記錄員工的職業(yè)背景以及當(dāng)前職位的工作職能、薪酬及職位晉升信息，并為員工提供完整的個(gè)人成長(zhǎng)及職業(yè)生涯規(guī)劃體系。

　　泛普軟件人事管理軟件薪酬與工資單

　　系統(tǒng)建立了自動(dòng)控制機(jī)制，允許HR人員管理不同類型的薪酬，包括自定義薪酬類型、自動(dòng)計(jì)算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計(jì)算。

　　工資單可以讓HR預(yù)設(shè)工資單樣式以滿足即時(shí)的使用需要，同時(shí)也提供工資單的設(shè)置功能作為日后修改使用。如果勞動(dòng)法或稅收的政策改變，薪酬經(jīng)理是可以改變工資單的計(jì)算方式的。工資單設(shè)置、版本控制和審計(jì)跟蹤記錄等功能允許薪酬經(jīng)理在可控制的設(shè)置環(huán)境中，對(duì)各類扣除公式進(jìn)行修改，其中并不需要任何IT人員的參與。

　　出勤和資源使用管理

　　人事管理軟件 提供與眾不同的工時(shí)表機(jī)制來(lái)記錄并跟蹤員工的出勤狀況，系統(tǒng)還可以與用戶使用的考勤機(jī)相連接，作日常出勤記錄。考勤機(jī)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)被記錄到人事管理軟件 的數(shù)據(jù)庫(kù)中，大大地減少了人為操控?cái)?shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以靈活地幫助您管理員工的工作時(shí)間和項(xiàng)目工作。員工的計(jì)劃工作量可以在資源分配或員工個(gè)人工作臺(tái)中方便查看。

　　人事管理軟件提供各類型的資源使用報(bào)表，可根據(jù)自己的需要來(lái)查看。包括：

　　● 資源時(shí)間和費(fèi)用

　　● 資源分配和實(shí)際使用

　　● 項(xiàng)目群和項(xiàng)目資源柱狀圖

　　● 項(xiàng)目群和項(xiàng)目全職當(dāng)量(FTE)分析

　　● 項(xiàng)目群和項(xiàng)目技能差距

　　排班& 宿舍管理 人事管理軟件的排班管理允許用戶預(yù)設(shè)輪班規(guī)則(如輪班頻率，先進(jìn)先出原則，循環(huán)方式等)，另外，也能為一些特別的情況預(yù)設(shè)哪些員工參與或不參與排班。系統(tǒng)將會(huì)為每個(gè)班次和每個(gè)周期自動(dòng)生成輪班信息。人事管理軟件的排班管理能夠?yàn)樾碌陌啻紊赏ㄖ蛨?bào)表，允許在線查看班表信息和查詢哪位員工上哪個(gè)班次。系統(tǒng)也會(huì)對(duì)所有的排班歷史記錄進(jìn)行跟蹤，以用于記賬和審計(jì)。

　　宿舍管理跟蹤所有可用宿舍設(shè)施的使用情況，允許用戶根據(jù)需求自動(dòng)匹配或在線預(yù)定這些可用設(shè)施。 另外，也會(huì)跟蹤入住/退房信息，月費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用(如電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等)的付款和結(jié)算情況。

　　泛普軟件的宿舍管理允許宿舍管理員在線查看入住情況和跟蹤入住率，也允許住宿者在線提交投訴，讓宿舍管理員做出應(yīng)答和記錄所需行動(dòng)。另外，系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有的交易歷史進(jìn)行跟蹤，以用于記賬和審計(jì)。

　　培訓(xùn)管理

　　人事管理軟件 能夠記錄員工的技能信息，識(shí)別員工的技能差距，并制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。部門經(jīng)理可以使用人事管理軟件 為員工設(shè)定學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)目標(biāo)，從而提高員工綜合技能;還可以跟蹤員工的培訓(xùn)活動(dòng)與學(xué)習(xí)成果， 并將相關(guān)的技能信息同步更新到員工技能庫(kù)中;同時(shí)，也可以把相關(guān)的培訓(xùn)結(jié)果作為績(jī)效評(píng)核的一個(gè)目標(biāo)。

　　此外，人事管理軟件 提供一個(gè)查證機(jī)制以確保培訓(xùn)活動(dòng)妥善開展、培訓(xùn)結(jié)果真實(shí)可靠。一經(jīng)查證，員工的綜合技能信息將更新到系統(tǒng)中，而培訓(xùn)記錄則成為員工的永久記錄。

　　績(jī)效管理

　　借用人事管理軟件 的完整體系，管理者可設(shè)定員工的績(jī)效目標(biāo)，給予工作反饋并作出最后的績(jī)效評(píng)估。

　　人事管理軟件績(jī)效管理體系支持以下功能：

　　● 目標(biāo)管理(MBO)

　　● 平衡計(jì)分法(BSC)

　　● 多個(gè)評(píng)審周期

　　● 實(shí)時(shí)的績(jī)效反饋

　　● 自動(dòng)化績(jī)效評(píng)分

　　● 設(shè)定單個(gè)或多個(gè)評(píng)審人或360°評(píng)審流程

　　● 審批流程與查證

　　由于軟件的反饋機(jī)制與工作系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián)，評(píng)審人與員工可以通過增量清楚查看到實(shí)際增量與目標(biāo)績(jī)效之間的差距，從而在第一時(shí)間采取行動(dòng)，提高實(shí)際增量。

　　對(duì)于每一種假期類型，用戶都可以自定義其計(jì)算規(guī)則，包括假期的已分配額度與增加的額度、假期的延后規(guī)則以及基于企業(yè)水平服務(wù)年限的假期提前享用規(guī)則。

　　可以設(shè)定請(qǐng)假流程，方便人事主管、員工和部門經(jīng)理之間相互溝通。除了申請(qǐng)-審批這一流程的控制與跟蹤之外，系統(tǒng)還提供剩余假期信息、個(gè)人日歷視圖、個(gè)人工作代理機(jī)制以及提醒機(jī)制，協(xié)助員工進(jìn)行休假期間的工作管理。

　　允許人事主管進(jìn)行大批量操作，批量調(diào)整假期數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)的日歷視圖以及報(bào)表，以便人事經(jīng)理和部門經(jīng)理隨時(shí)查看最新的請(qǐng)假信息。

　　福利計(jì)劃

　　對(duì)員工的福利計(jì)劃進(jìn)行架構(gòu)式管理，幫助處理日益復(fù)雜的福利計(jì)劃。

　　允許用戶獲取計(jì)劃經(jīng)理進(jìn)行比較的各種福利計(jì)劃的細(xì)節(jié)。福利計(jì)劃的詳細(xì)信息，包括圖片和小冊(cè)子都會(huì)直接附在計(jì)劃上。估算工具可讓計(jì)劃經(jīng)理計(jì)算長(zhǎng)期以來(lái)雇主和雇員的成本，讓計(jì)劃經(jīng)理衡量各種計(jì)劃的承受能力。

　　福利計(jì)劃的登記組件允許計(jì)劃經(jīng)理記錄登記的情況，并管理計(jì)劃的終止與恢復(fù)。而支付部分則允許計(jì)劃經(jīng)理記錄繳費(fèi)與福利收入的信息。人事管理軟件 的適配框架允許用戶及時(shí)地建立新接口，實(shí)現(xiàn) 人事管理軟件和服務(wù)提供商(如保險(xiǎn)公司)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步。

　　此外，人事管理軟件 還提供電子日歷給員工安排和跟進(jìn)他們的工作計(jì)劃，從而督促員工使行動(dòng)與工作計(jì)劃保持一致。

　　企業(yè)人事管理系統(tǒng)為員工提供以下的自助服務(wù)：

　　● 工時(shí)表提交

　　● 報(bào)銷申請(qǐng)

　　● 培訓(xùn)申請(qǐng)

　　● 請(qǐng)假申請(qǐng)

　　● 個(gè)人工作代理設(shè)定

　　● 設(shè)備申請(qǐng)

　　● 評(píng)審員工福利及相關(guān)信息

　　● 自行更新有修改權(quán)限的信息