泛普餐飲管理OA系統(tǒng)介紹

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　　如今的餐飲行業(yè)不斷增多，方式越來越多樣化，由傳統(tǒng)的進店就餐編程現(xiàn)在的叫外賣，而未來的餐飲行業(yè)可能不只是追求菜品和就餐環(huán)境，更多的是拼品牌、拼創(chuàng)新、拼服務(wù)了。可以看出餐飲行業(yè)在不斷發(fā)展的同時，也面臨著更大的競爭力。不少的餐飲店老板都在積極走上信息化管理道路，希望通過專業(yè)的管理軟件能實現(xiàn)公司辦公方式的標準化，進一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升品牌效應(yīng)。

　　一、餐飲行業(yè)普遍存在的管理難題

　　1、門店多時，各門店的信息資源不能共享，總部不能實時了解各門店經(jīng)營數(shù)據(jù)，導(dǎo)致決策不及時，且管理成本較高。

　　2、餐飲項目較多，一般都不是單一的美食，財務(wù)核算繁瑣，漏洞多，手工編制財務(wù)憑證工作量大且易出錯。

　　3、服務(wù)人員的工作時間調(diào)動性較大，工時管理及績效管理難度高，較大影響了員工工作積極性。

　　4、業(yè)務(wù)過程缺乏可視化管理，發(fā)生意外事件后責(zé)任難以確認，影響收入及客戶滿意度。

　　泛普軟件擁有經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練的技術(shù)團隊和專業(yè)快捷的售后服務(wù)體系。立志于為廣大餐飲行業(yè)客戶提供高品質(zhì)的解決方案，成為您管理方案的有力支持者，帶給您高效率、高品質(zhì)、低成本的全新體驗。

　　二、泛普餐飲行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)解決方案

　　1、考勤管理

　　考勤管理功能的應(yīng)用，非常人性化地將各項考勤數(shù)據(jù)整合，用戶登錄OA系統(tǒng)就能看到自己的考勤情況，并且支持手機打卡，讓員工上下班簽到、請假、加班、出差、調(diào)休等管理工作更加的輕松和規(guī)范。

　　2、會員管理

　　會員管理是會員營銷的具體實施過程，具體包括企業(yè)會員庫建立、會員數(shù)據(jù)分析及挖掘、分類及實時更新，積分發(fā)行及兌換，會員企業(yè)間實現(xiàn)會員交換、共享。

　　3、郵件管理

　　郵件是辦公溝通中不可缺少的技術(shù)工具，郵件系統(tǒng)提供郵件的收發(fā)和管理，但是它并沒有提供和線索、活動、客戶、供應(yīng)商、訂單審批以及查詢，流程管理的功能。OA管理軟件可以讓用戶在軟件里收發(fā)郵件，并且根據(jù)線索、活動、客戶、供應(yīng)商、訂單快速定位郵件。

　　4、知識管理

　　通過OA系統(tǒng)平臺的知識管理模塊，可以將企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)資料、各部門的專業(yè)知識及時采集、上傳到系統(tǒng)中，供員工進行下載學(xué)習(xí)。增強員工學(xué)習(xí)的積極主動性，增強企業(yè)辦公效率。

　　5、通知公告

　　系統(tǒng)的公告通知功能打破空間時間限制、全方位的信息分享，公告發(fā)放，制度下發(fā)，例如發(fā)布食品價格調(diào)整動向，可以讓員工在第一時間了解，確保工作的準確高效。

　　6、財務(wù)費用管理

　　費用管控模塊對企業(yè)項目及日常各項收付款、發(fā)票分類整理，集中存儲，對企業(yè)每一筆費用都做到有據(jù)可依，有數(shù)據(jù)可查，制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。還通過軟件的工作報表、工作流功能，實現(xiàn)電子化財務(wù)報銷管理，不僅極大限度地避免人工財務(wù)核算操作的失誤，還可以提高財務(wù)相關(guān)部門的辦公效率。

　　7、人事管理系統(tǒng)

　　人事管理主要包括崗位變動申請、招聘、培訓(xùn)考核、工資發(fā)放、離職申請、人事變動審批等。此應(yīng)用為企業(yè)搭建高效的組織團隊，通過與其他模塊的協(xié)同工作，實現(xiàn)人力資源管理的全方位化和個性化。完全個性化的應(yīng)用能夠大大提升人力資源管理的效率。

　　8、權(quán)限管理

　　可以定義不同操作員使用不同的功能，不同的操作員是否允許修改入住時間，更改入住類型，是否允許修改營業(yè)數(shù)據(jù)，不同的操作員不同的打折權(quán)限，是否允許更改等許多具體的權(quán)限。

　　9、工作流程

　　利用自定義流程及自定義表單功能，用戶可以隨心所欲的創(chuàng)造出自己企業(yè)應(yīng)有的辦公工作流程，所有的流程都通過表單提交及表單審核來實現(xiàn)，擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)提交審批方式，實現(xiàn)高效辦公。

　　10、移動手機APP

　　通過手機APP，實現(xiàn)移動移動審批，使各級領(lǐng)導(dǎo)可隨時處理各項事務(wù);將工作任務(wù)根據(jù)任務(wù)安排及時發(fā)送到相關(guān)人員的手機上，快速完成日常工作任務(wù)分配;待辦提醒，不用打開系統(tǒng)也能收到消息提醒，保證辦事效率;為全體職工提供電子工資單，在增強工作保密性的同時降低了工作強度和辦公成本。

　　三、泛普餐飲行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)解決方案的作用

　　1、流程標準化

　　統(tǒng)一的協(xié)同管控平臺，實現(xiàn)餐飲連鎖企業(yè)總部和分店的統(tǒng)一協(xié)同工作、低成本復(fù)制化開店，提升企業(yè)工作效率、保障信息有效傳遞，降低企業(yè)內(nèi)耗。

　　2、促進企業(yè)規(guī)范管理

　　完善的督導(dǎo)體系為企業(yè)進行規(guī)范化管理提供強有力的信息化支撐，創(chuàng)建和諧的企業(yè)管理氛圍。

　　3、人事管理變簡單

　　幫助人事管理者高效、準確、輕松的完成各項人事工作，門店人員變動情況及時體現(xiàn)，降低人力成本，提高企業(yè)效益。

　　4、提高決策力

　　系統(tǒng)以各基礎(chǔ)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合餐飲行業(yè)管理辦法，以報表、圖形方式企業(yè)高層提供分析依據(jù)，保證數(shù)據(jù)的全面性、準確性和有效性，數(shù)據(jù)展現(xiàn)直觀，實現(xiàn)企業(yè)運營的精確性。

　　5、實現(xiàn)工作對接零距離

　　任務(wù)管理正是為解決領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離而產(chǎn)生的。在這之前，領(lǐng)導(dǎo)看不見員工的工作進程，只能時常詢問員工，而員工的工作量大領(lǐng)導(dǎo)還一味的加派任務(wù)量，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的隔閡越積越深。

　　6、提高企業(yè)凝聚力

　　餐飲辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)建立完善的客戶信息，實現(xiàn)知識共享，形成統(tǒng)一的企業(yè)文化，一致的營銷策略，上下通暢的信息傳遞平臺，不僅能提升管理效率，更能使企業(yè)更有凝聚力及競爭力。

　　總體來說，泛普餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)解決方案是統(tǒng)一的協(xié)同管控平臺，全面的餐飲連鎖企業(yè)檔案管理，整合相對獨立運行的系統(tǒng)，大大促進企業(yè)規(guī)范管理，員工工作辦公效率。