· 文檔管理軟件· 文檔管理軟件文檔管理軟件
一、文檔管理軟件產生背景 隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息爆炸所帶來的壓力。對于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產的主要載體。而知識管理成為了現代企業(yè)發(fā)展的關鍵，但企業(yè)在知識管理上卻存在著巨大的問題。
1、企業(yè)每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上。
2、企業(yè)內部經常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統(tǒng)一;上傳下達過程中信息嚴重衰弱;和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高;交流過程缺乏記錄，出現問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經常出現。
3、對于現代企業(yè)的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業(yè)對寶貴的知識資產的管理與保護的需求。資料泄露來自于內部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業(yè)的工作效率。
4、隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。
二、國內知名文檔管理系統(tǒng) 1、泛普文檔管理系統(tǒng)
泛普軟件為企業(yè)提供了一個易用，安全，高效的文檔管理系統(tǒng)。通過泛普軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產(如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設計文檔等等)。泛普文檔管理工具采用了領先的文檔權限控制和加密技術，以保障文檔的安全。通過泛普軟件企業(yè)可以更高效地管理文檔的整個生命周期：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。泛普軟件完整的產品線可以適應任何規(guī)模和復雜程度的公司體系。
2、三品EDM文檔管理系統(tǒng)
三品EDM文檔管理系統(tǒng)能做到：文件集中、權限控制、文件版本、流程審批等。三品EDM產品主要服務于企業(yè)和集團的技術文檔、圖紙資料的管理和使用領域，廣泛應用于機械裝備、電子電氣、汽車汽配、家電、勘探設計、房地產建筑、工礦、化工、研究所、院校等行業(yè)，是企業(yè)重要的創(chuàng)新管理平臺，為企業(yè)提供一整套全方位的數字化文檔、圖紙全生命周期管理方案。
3、致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)
將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協(xié)同辦公等各種應用與管理全面整合，各功能間緊密關聯，全程無縫管理。
4、HOLA企業(yè)內容管理系統(tǒng)
為企業(yè)提供包含知識管理、文檔管理以及專業(yè)化咨詢服務在內的企業(yè)內容管理整體解決方案，幫助行業(yè)客戶理解、規(guī)劃、成功實施企業(yè)內容管理戰(zhàn)略。
5、易度文檔管理系統(tǒng)
幫助企業(yè)解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協(xié)作編寫及文檔發(fā)布控制等問題。
開始文檔管理系統(tǒng)
專用于取代傳統(tǒng)共享文件夾管理文件方式的系統(tǒng)，系統(tǒng)采取B/S及C/S結構, 只需在一臺服務器上安裝, 即可在多個客戶端上通過瀏覽器訪問與操作服務器上的文件等。
網絡硬盤：網絡硬盤是基于云存儲的文件存儲、傳輸平臺，使文件的管理更加高效便捷。其無限量的存儲空間、多移動終端的協(xié)同工作，使網絡硬盤得到企業(yè)和個人的青睞。目前，國內較為知名的網盤有115、同步盤、華為網盤等。
領度文檔管理系統(tǒng)
領度能做到：集中存儲，權限可控;智能分類，快速搜索。
1、一鍵分享，批量上傳。個人文檔、項目文檔，各就各位。文檔歷史、文檔版本，一目了然。
2、提供多種授權模型，實現對文檔權限的精確控制。可追溯的文檔操作記錄，確保信息和文檔安全。
3、文檔與人、部門、項目、客戶之間自動關聯，當您訪問文檔時能提供完整的文檔上下文，并支持多維度搜索。