學校OA管理系統(tǒng)介紹

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　　隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國校園管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。

　　一、學校信息化管理道路的上的眾多疑問

　　1、如何有效的調(diào)配學院的教學資源?

　　2、如何實現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實現(xiàn)過程可控化?

　　3、如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統(tǒng)上進行日常工作的協(xié)作?

　　4、如何實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進行電子化管理?

　　5、如何對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理?

　　6、如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重現(xiàn)象?

　　7、如何解決領導對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸?

　　二、學校OA辦公自動化系統(tǒng)多少錢?有沒有免費的?

　　市面上的學校OA辦公管理系統(tǒng)品牌眾多，價格從幾萬到幾十萬不等，當然也有免費的，但是我不推薦大家用免費的，因為存在安全隱患，并且出了問題也找不到人來維護，使用效果差是小事，數(shù)據(jù)泄露、丟失就是大事。

　　一般的OA系統(tǒng)是根據(jù)你的用戶數(shù)和功能需求來制定價格的。如果學校規(guī)模大，分校多，建議選擇大的校園OA系統(tǒng)，一般價格在十萬以上;如果學校規(guī)模較小，建議選擇性價比較高的小型協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。

　　在眾多的校園OA系統(tǒng)中，我比較推薦的是泛普校園OA辦公自動化管理系統(tǒng)，它是泛普軟件公司十多年行業(yè)經(jīng)驗的積累，其超高的性價比和專業(yè)的技術贏得廣大客戶的青睞，目前已經(jīng)在上百所學校成功上線。泛普軟件作為一家全互聯(lián)網(wǎng)運營的公司，采取廠家直銷模式，因此價格十分合理;并且軟件是不限使用人數(shù)和使用年限的，購買即可得所有功能，充分滿足了學校的可持續(xù)發(fā)展需求;購買即遠程免費安裝并提供一年的免費維護，幫助學校更好的使用OA系統(tǒng)。這么多實惠的政策，售價還不到五萬，比起那些動輒幾十萬的OA系統(tǒng)來說，簡直是學校的不二之選。

　　三、泛普校園OA辦公自動化軟件解決方案

　　泛普軟件不但具有優(yōu)惠的價格，還具有完善的解決方案。在具體的學校辦公管理上，泛普軟件是這樣做的：

　　1、協(xié)同工作流

　　應用學校協(xié)同OA系統(tǒng)可以使學校的組織機構、工作流程進一步規(guī)范化，增加師生、教務管理透明度，實現(xiàn)遠程管理。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)學校內(nèi)部具體的管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，保證最大化滿足學校辦公管理。

　　2、統(tǒng)一門戶管理

　　泛普學校OA辦公系統(tǒng)為學校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，同時也是為學生、教師和管理人員提供信息服務的入口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個性化服務;建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的協(xié)同和交流。

　　3、信息共享

　　學校協(xié)同OA系統(tǒng)為所有的信息提供規(guī)范性存儲、發(fā)布和管理的平臺，通過電子郵件、論壇、移動通訊錄等方式，形成各部門教務人員之間的溝通途徑，對家長咨詢信息、教務內(nèi)部溝通信息進行存檔整理，解決了多個分部信息孤島的問題。

　　4、考勤統(tǒng)計

　　通過電腦上的考勤管理和手機考勤功能，精確方便對校園教職工進行考勤，可以輕松統(tǒng)計教師每天的考勤記錄，既免去排隊打卡的繁瑣，又方便人事統(tǒng)計工資提成。

　　5、知識檔案管理

　　建立知識集中管理體系，實現(xiàn)對學術論文、管理知識、教職工課件等發(fā)布到平臺中，為學生和教師建立電子檔案，詳細的記錄學生的成績變化情況和老師的工作職責情況，免去紙質(zhì)檔案查找麻煩的情況。

　　同時還能管理知識文化的重要來源—圖書，對圖書的名稱、作者、出版社、簡介、數(shù)量等做詳細的登記，然后對其借閱情況進行管理，既能保證學生更多的汲取知識，又能使圖書管理員的工作更省心。

　　6、內(nèi)部新聞文化建設

　　文化建設是學校工作的一個重要板塊，通過學校OA系統(tǒng)，可以將學校新聞、校紀校規(guī)、校園通知等內(nèi)部新聞制度發(fā)布到平臺中，并且支持對發(fā)布內(nèi)容的審核和權限制定，支持發(fā)布格式多樣化，形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。

　　7、審批管理

　　學校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)學校的具體業(yè)務流程設置相應的審批流，實現(xiàn)對教職工出差、學生請假、公費報銷、制度改定等工作的審批，各工作辦理人發(fā)起審批，自動流轉到相關領導去審核，保證了審批工作的時效性，也是領導宏觀管控的重要表現(xiàn)形式。

　　8、人事管理

　　人事管理主要是對學校教職工的管理，對其招聘情況、職位變動、績效考核、工資發(fā)放、考勤簽到等進行記錄。此功能為人力資源管理人員提供管理和分析工具，為學校領導決策提供信息和建議?？梢蕴岣邔W校人事管理的效率，實現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉變。

　　信息化建設是當前各行各業(yè)的管理重點，實踐證明只有把信息化管理模式很好結合到學校教學、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡教學應用、建設數(shù)字化圖書館、建設全面的網(wǎng)絡社區(qū)服務等等，從而形成一流的數(shù)字化的網(wǎng)絡環(huán)境、教學資源、學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，才能為學?，F(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現(xiàn)代化的信息平臺。