學(xué)校OA管理系統(tǒng)介紹

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　　隨著新知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我國校園管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。

　　一、學(xué)校信息化管理道路的上的眾多疑問

　　1、如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源?

　　2、如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過程可控化?

　　3、如何讓所有的教職員工能在一個(gè)共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作?

　　4、如何實(shí)現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理?

　　5、如何對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進(jìn)行歸類、管理?

　　6、如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象?

　　7、如何解決領(lǐng)導(dǎo)對下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí)，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸?

　　二、學(xué)校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)多少錢?有沒有免費(fèi)的?

　　市面上的學(xué)校OA辦公管理系統(tǒng)品牌眾多，價(jià)格從幾萬到幾十萬不等，當(dāng)然也有免費(fèi)的，但是我不推薦大家用免費(fèi)的，因?yàn)榇嬖诎踩[患，并且出了問題也找不到人來維護(hù)，使用效果差是小事，數(shù)據(jù)泄露、丟失就是大事。

　　一般的OA系統(tǒng)是根據(jù)你的用戶數(shù)和功能需求來制定價(jià)格的。如果學(xué)校規(guī)模大，分校多，建議選擇大的校園OA系統(tǒng)，一般價(jià)格在十萬以上;如果學(xué)校規(guī)模較小，建議選擇性價(jià)比較高的小型協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。

　　在眾多的校園OA系統(tǒng)中，我比較推薦的是泛普校園OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，它是泛普軟件公司十多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累，其超高的性價(jià)比和專業(yè)的技術(shù)贏得廣大客戶的青睞，目前已經(jīng)在上百所學(xué)校成功上線。泛普軟件作為一家全互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營的公司，采取廠家直銷模式，因此價(jià)格十分合理;并且軟件是不限使用人數(shù)和使用年限的，購買即可得所有功能，充分滿足了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展需求;購買即遠(yuǎn)程免費(fèi)安裝并提供一年的免費(fèi)維護(hù)，幫助學(xué)校更好的使用OA系統(tǒng)。這么多實(shí)惠的政策，售價(jià)還不到五萬，比起那些動(dòng)輒幾十萬的OA系統(tǒng)來說，簡直是學(xué)校的不二之選。

　　三、泛普校園OA辦公自動(dòng)化軟件解決方案

　　泛普軟件不但具有優(yōu)惠的價(jià)格，還具有完善的解決方案。在具體的學(xué)校辦公管理上，泛普軟件是這樣做的：

　　1、協(xié)同工作流

　　應(yīng)用學(xué)校協(xié)同OA系統(tǒng)可以使學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化，增加師生、教務(wù)管理透明度，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)學(xué)校內(nèi)部具體的管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，保證最大化滿足學(xué)校辦公管理。

　　2、統(tǒng)一門戶管理

　　泛普學(xué)校OA辦公系統(tǒng)為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，同時(shí)也是為學(xué)生、教師和管理人員提供信息服務(wù)的入口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個(gè)性化服務(wù);建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的協(xié)同和交流。

　　3、信息共享

　　學(xué)校協(xié)同OA系統(tǒng)為所有的信息提供規(guī)范性存儲(chǔ)、發(fā)布和管理的平臺(tái)，通過電子郵件、論壇、移動(dòng)通訊錄等方式，形成各部門教務(wù)人員之間的溝通途徑，對家長咨詢信息、教務(wù)內(nèi)部溝通信息進(jìn)行存檔整理，解決了多個(gè)分部信息孤島的問題。

　　4、考勤統(tǒng)計(jì)

　　通過電腦上的考勤管理和手機(jī)考勤功能，精確方便對校園教職工進(jìn)行考勤，可以輕松統(tǒng)計(jì)教師每天的考勤記錄，既免去排隊(duì)打卡的繁瑣，又方便人事統(tǒng)計(jì)工資提成。

　　5、知識檔案管理

　　建立知識集中管理體系，實(shí)現(xiàn)對學(xué)術(shù)論文、管理知識、教職工課件等發(fā)布到平臺(tái)中，為學(xué)生和教師建立電子檔案，詳細(xì)的記錄學(xué)生的成績變化情況和老師的工作職責(zé)情況，免去紙質(zhì)檔案查找麻煩的情況。

　　同時(shí)還能管理知識文化的重要來源—圖書，對圖書的名稱、作者、出版社、簡介、數(shù)量等做詳細(xì)的登記，然后對其借閱情況進(jìn)行管理，既能保證學(xué)生更多的汲取知識，又能使圖書管理員的工作更省心。

　　6、內(nèi)部新聞文化建設(shè)

　　文化建設(shè)是學(xué)校工作的一個(gè)重要板塊，通過學(xué)校OA系統(tǒng)，可以將學(xué)校新聞、校紀(jì)校規(guī)、校園通知等內(nèi)部新聞制度發(fā)布到平臺(tái)中，并且支持對發(fā)布內(nèi)容的審核和權(quán)限制定，支持發(fā)布格式多樣化，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。

　　7、審批管理

　　學(xué)校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校的具體業(yè)務(wù)流程設(shè)置相應(yīng)的審批流，實(shí)現(xiàn)對教職工出差、學(xué)生請假、公費(fèi)報(bào)銷、制度改定等工作的審批，各工作辦理人發(fā)起審批，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去審核，保證了審批工作的時(shí)效性，也是領(lǐng)導(dǎo)宏觀管控的重要表現(xiàn)形式。

　　8、人事管理

　　人事管理主要是對學(xué)校教職工的管理，對其招聘情況、職位變動(dòng)、績效考核、工資發(fā)放、考勤簽到等進(jìn)行記錄。此功能為人力資源管理人員提供管理和分析工具，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議?？梢蕴岣邔W(xué)校人事管理的效率，實(shí)現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變。

　　信息化建設(shè)是當(dāng)前各行各業(yè)的管理重點(diǎn)，實(shí)踐證明只有把信息化管理模式很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等，從而形成一流的數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)。